Experiencia en capacitación en administración de propiedades

La contabilidad es una materia muy práctica. Como profesionales contables en la sociedad del futuro, debemos cultivar fuertes habilidades prácticas en el trabajo contable. Bajo la premisa de dominar una gran cantidad de conocimientos teóricos después de dos años y medio de estudio profesional, la teoría se combina con la práctica para profundizar la comprensión de los procesos de trabajo y el contenido del trabajo, mejorar el nivel de aplicación de las habilidades contables básicas y lograr el propósito de aplicar lo aprendido, mientras ejercita las propias habilidades prácticas a nivel operativo, y cultivar su capacidad para analizar y resolver problemas prácticos, y comprender sus propias fortalezas y debilidades. Al mismo tiempo, comprender la sociedad, entrar en contacto con la realidad, aprender a tratar y comunicarse con las personas y prepararse para el éxito en el trabajo. Por lo tanto, como estudiante de contabilidad, inicié el ejercicio profesional relevante en febrero de 2011 con grandes aspiraciones.

2. Unidad de prácticas e introducción al trabajo

Mi unidad de prácticas es xxx Co., Ltd., que se estableció en noviembre del XX. Es una empresa privada integral en zonas rurales, con sucursales como Tsinghua Home Appliance City, Xingfu Supermarket y Violet Home Textiles.

El departamento de finanzas de la empresa cuenta con una contadora (tía Xue), una asistente contable (hermana Mei) y una cajera. Mi puesto de prácticas es como cajero, responsable de compras en el Supermercado Kaixin. Las operaciones prácticas diarias implican principalmente la gestión diaria de cobros y pagos de efectivo, cambio de cambio en el mostrador de caja, pago de salarios y contabilidad de transacciones comerciales, incluido el llenado de comprobantes, el registro de libros de cuentas, el llenado de formularios de transferencias bancarias, el registro de extractos bancarios y preparar de acuerdo con la ocurrencia del negocio económico Informe de caja. La unidad de prácticas utiliza un método de contabilidad semimanual y semiinformático, utilizando el software de gestión empresarial Michael Qimou y el software financiero Suda.

3. Contenido y proceso de la pasantía

Para la primera pasantía real, estaba emocionado y nervioso al mismo tiempo: emocionado porque finalmente salí del campus para contactar y manejar negocios económicos reales; nervioso porque no me fue bien cuando me incorporé al trabajo.

El primer día de trabajo, bajo la supervisión del contable, realicé el trabajo de traspaso con mi predecesor. Registraré los elementos de entrega uno por uno en la lista de entrega (principalmente efectivo en existencias, depósitos bancarios, vales de caja, diarios, recibos, sellos), luego los contaré uno por uno y finalmente firmaré y sellaré a las tres partes. Más tarde, el ex cajero me entregó las llaves de la caja fuerte, las llaves del banco de trabajo y de la habitación, y también me enseñó a usar la caja fuerte. Cambié el código de seguridad tan pronto como lo recibí. Posteriormente, la hermana Mei me enseñó a utilizar el software financiero de la empresa. Primero, cambié mi contraseña y luego comencé a aprender en serio. Aunque no aprendí el software UFIDA o Kingdee durante mis días escolares, el procesamiento fue similar. Cuando comencé, aprendí las habilidades básicas de manera muy sólida y no me tomó mucho tiempo comenzar.

En los días siguientes, Yi Xue me organizó para explorar los vales anteriores de la empresa, observar el trabajo de Mei Jie y comprender el contenido general y el proceso del trabajo. Como hice muchos ejercicios en la escuela y senté una buena base, no quiero verlo en absoluto. Quizás sea por esta mentalidad engreída que surgirán problemas en el trabajo futuro: el supermercado ofrece a los clientes un servicio gratuito sin pantalones. No puedo emitir un vale, pero no sé qué cuenta contable debo registrar. No tuvo más remedio que preguntar. Aunque Yi Xue no dijo nada, todavía tenía algo de conciencia. Entonces saqué el bono anterior y lo leí atentamente. Me familiaricé con la configuración y el uso de la cuenta corporativa. También hice registros especiales de detalles especiales, como la propiedad de las tarifas de admisión y las tarifas del stand. El uso detallado de la cuenta "gastos no operativos" en diferentes períodos, etc.

Después de casi una semana de observación, finalmente "lo logré" y comencé a manejar el trabajo por mi cuenta. Al comienzo de una jornada de trabajo, la caja chica se distribuye al cajero en diferentes proporciones de valor nominal y valor monetario según el monto total, y el cajero firma la lista de recogida. El final del trabajo del día es recolectar dinero después de que el negocio cierra por la noche. El supermercado dispone de un software de facturación que está conectado al sistema de caja. Primero imprima el formulario de resumen del cajero del día y el cajero le entregará el dinero. Primero, cuente la cantidad y verifique si hay monedas falsas, y luego emita un "recibo de compra feliz xxx", firmado por el cajero y el cajero. Una vez completado el pago, verifique con la hoja de resumen del cajero para ver si los montos son consistentes. El cajero será responsable de los pagos insuficientes. Con base en recibos y hojas resumen, preparar declaraciones diarias de pérdidas y ganancias de ventas, completar comprobantes contables y registrar libros de cuentas. El trabajo del día ha terminado.

Me sentaba en la oficina toda la mañana y toda la noche, cambiando dinero para el cajero en cualquier momento y ocupándome de los asuntos relacionados. Los negocios económicos ocurren todos los días y todos los documentos contables deben completarse y publicarse. El diario parece sencillo, pero en la práctica es fácil cometer errores. Para no cometer errores, siempre presto más atención a las cuentas y no hay errores en las cuentas. Al final del mes, cada página de cuenta debe cerrarse una vez al mes. Después del cálculo debes presionar la calculadora para obtener el ácido.

Primero escribo los resultados con lápiz y luego hago los cálculos. Si los resultados son consistentes y los datos de la cuenta coinciden, lo completaré en el libro de cuentas. Después de pagar, suelo calcular las cuentas del mes de principio a fin. Finalmente, use "monto final del último período + número de débitos de este período - número de créditos de este período = monto final de este período" para verificarlo con el total de cada página de cuenta para asegurarse de que el cálculo sea correcto.

Al final del mes, también debes ingresar a la interfaz de ingreso de comprobantes del software de contabilidad Suda, ingresar el resumen, luego seleccionar la cuenta contable e ingresar el monto en la cuenta contable correspondiente. Finalmente verifique la precisión de cada elemento y guárdelo. Durante el proceso de ingreso descubrí mi defecto, que era memorizar el número de cuenta contable. Al ingresar a una cuenta, si recuerda el número y lo ingresa directamente, se mostrará automáticamente. Pero no estoy familiarizado con los números de serie. Tengo que encontrarlos paso a paso mediante el botón de cuenta, lo cual es una pérdida de tiempo. Afortunadamente, el negocio de la empresa no es complicado. Después de ingresar algunos cupones, recordé la cantidad de temas de uso común y la velocidad de entrada mejoró enormemente.

Durante las prácticas, el negocio de cobranza sólo implica caja y venta de tarjetas de socio, por lo que el contacto más habitual debería ser el pago. Porque una vez pagado el dinero, si hay un error, es difícil recuperarlo. Si es difícil de recuperar, seré responsable de la compensación, por lo que soy especialmente cauteloso al manejar los servicios de pago. Cada vez que gasto dinero, debo conocer el monto específico del pago, el beneficiario y el propósito del pago. Nunca pagaré cantidades irrazonables o ilegales. Al pagar, lo más importante es verificar si los trámites documentales están completos, y lo más importante es verificar si las firmas están completas: primero, el gerente de la tienda debe verificar y verificar la mercancía y firmar, indicando que la mercancía tiene ha sido verificado y puesto en el almacén; luego, el gerente firma y acepta el pago, finalmente, el gerente de la tienda debe verificar y verificar los bienes y firmarlos con la firma del contador. Las tres firmas son indispensables. Los pagos de la empresa normalmente se liquidan en efectivo, por lo que siempre le pido al beneficiario que controle a la persona en persona.

Cada mes, revisaré periódicamente el diario de depósitos con el extracto bancario y prepararé un extracto bancario. Este trabajo lo realiza el software de Mike Qimou. Ingrese registros bancarios y extractos bancarios en la biblioteca de extractos bancarios, determine las cuentas y los métodos de conciliación y envíe los registros filtrados a la biblioteca de cuentas abiertas del diario bancario. Finalmente, los registros se concilian y cancelan automáticamente entre la base de datos de extractos bancarios y la base de datos del diario, y las tablas de conciliación bancaria se generan automáticamente.

Después del Día de Protección de los Derechos del Consumidor del 3*15, el gerente emitió una orden: el supermercado debe realizar un inventario completo. La unidad adopta el método de conteo de inventario. Cada gerente de área de ventas es responsable de completar la lista de inventario y yo nos turnamos para supervisar. Una vez completado el inventario, ingrese la hoja de inventario en el software financiero para generar una hoja de inventario y luego compruébela con la hoja de inventario de fondo. El sistema informático generará automáticamente un estado de pérdidas y ganancias del inventario. Como resultado, desaparecieron cientos de miles de artículos. El gerente estaba furioso, se reunía cada tres días y finalmente decidió culpar a los demás. Más tarde, se turnaría para revisar los recibos y hacer inventario una vez al mes.

La tensión provocada por el inventario dura hasta el día de pago. Cada vez que calculo los salarios, tengo que estar ocupado uno o dos días. La unidad implementa un sistema de pase de lista, una vez por la mañana y otra por la noche, para verificar el número de llegadas tarde y solicitudes de salida anticipada, y se deducirá dinero al calcular los salarios. El gerente es responsable de las estadísticas y el resumen de este trabajo, y luego calcularé el salario en base a ello: primero, se debe aclarar el salario base, y el salario base aumenta o disminuye según la duración del tiempo de trabajo. Por tanto, la primera tarea es ordenar el ciclo laboral de los empleados. Ingrese el formulario de empleo a través del software Suda y verifique la hora en que los empleados se unieron a la empresa y pagaron el depósito de seguridad (los empleados que no han pagado el depósito de seguridad, independientemente de sus años de trabajo, tienen un salario mínimo de 1200 yuanes al mes). No existe registro de este depósito. Debe buscarse en "Otros - Recaudación de fondos de empleados" a través del sistema de fuente de fondos. Organizaré la hora de entrada y la guardaré en un formulario de Excel, guardaré e imprimiré un registro para facilitar su consulta. En segundo lugar, basándose en los ingresos totales de efectivo del cajero durante el mes, la comisión se calcula a una tasa del n%. Luego, verifique el monto de la retención con base en los datos estadísticos del gerente de la tienda y calcule el monto del seguro y del impuesto sobre la renta personal que se debe retener. Finalmente, registre el formulario de pago de salario y calcule el monto neto. Completé un cheque de caja con las instrucciones correctas y fui al banco a retirar el efectivo. Puse la lista de salario real y pago de salario en la bolsa de salario de cada persona según el nombre de la persona en el recibo de salario. A quién se le pide que firme el pago del salario y el nombre de la persona que firma en su nombre.

Además del trabajo anterior, también tengo que hacer muchas "pequeñas cosas", como pagar facturas de teléfono, enviar correo urgente, calcular y comprobar los intereses de préstamos bancarios, enviar efectivo, redactar informes de caja, etc. . Aunque estas son sólo las "pequeñas cosas" más pequeñas, se siente genial hacerlo tú mismo. Es muy satisfactorio completar todo a través de tu propio trabajo.

Después de un tiempo, el cajero básicamente domina el trabajo, y el trabajo también es práctico, con mucho tiempo libre.

Yi Xue me enseñaba finanzas personales, como el comercio de acciones, y luego me di cuenta de que me faltaban muchos conocimientos, así que necesitaba recargar las pilas. Estoy muy feliz de conocer a un maestro tan bueno.

IV. Resumen y Experiencia de Pasantías

En estas cortas diez semanas, he estado recordándome a cada momento que mi desempeño en la empresa no solo representa mi Imagen personal también está relacionada con la reputación de la escuela, por lo que me exijo estrictamente en todos los aspectos. Mi actitud modesta, fortaleza sólida y excelente desempeño me han ganado el reconocimiento de la empresa.

La vida de prácticas de los últimos tres meses me ha hecho madurar mucho y mis capacidades personales también han progresado mucho. Entré en contacto con libros de cuentas y comprobantes reales y manejé personalmente los negocios reales. Esto no solo cultivó mi capacidad práctica, aumentó mi experiencia práctica, sino que también mejoró mi comprensión de las prácticas de caja desde la pura racionalidad hasta la práctica. No sólo amplió mis horizontes, sino que también amplió mis conocimientos. Esta es una lección muy valiosa que me dio una mayor comprensión de los estudios futuros: lo más importante es aprender a aplicar lo que he aprendido en la práctica y no limitarme a la superficie. Es difícil obtener la esencia profunda sin esfuerzo.

La vida de prácticas me enseñó que en la gran familia de la sociedad, las relaciones interpersonales son muy importantes. Las buenas relaciones interpersonales pueden traer buen trabajo, oportunidades y éxito. Una rama de dulce de invierno está extendida en un rincón, pero todavía es fragante; un arroyo fluye lentamente en el arroyo de la montaña, y sigue siendo el río de la vida. Todo tiene su poder, todo tiene su lugar. Trate a todos como mentores y amigos en el trabajo, y solo si toma el control de sí mismo podrá lograr un éxito real.

Encontraré muchas cosas nuevas en mi trabajo futuro, que me traerán nuevas experiencias y conocimientos. Por lo tanto, creo firmemente que mientras tengas confianza en ti mismo, seas bueno descubriendo, tengas el coraje de cavar, perseveres, tengas cuidado y persistas, definitivamente ganarás más y alcanzarás el otro lado del éxito. Creo firmemente que esta experiencia de pasantía me ha preparado completamente para ingresar al trabajo social, permitiéndome integrarme mejor a la sociedad y sentando una base sólida para desarrollar verdaderamente mis talentos e ingresar al mundo laboral.