La diferencia entre contabilidad informática y contabilidad manual 2
La diferencia entre contabilidad computarizada y contabilidad manual es la siguiente:
En comparación con la contabilidad manual, la contabilidad computarizada no es solo un cambio en las herramientas de procesamiento, sino también en los procedimientos y métodos de procesamiento contable. Existen muchas diferencias con la contabilidad manual en términos de métodos de control interno y estructura organizativa.
Diferentes herramientas
Las herramientas utilizadas en la contabilidad manual son el ábaco, la calculadora electrónica o algún equipo mecánico relacionado. La herramienta utilizada en la informatización contable son las computadoras electrónicas, y el proceso de procesamiento de datos se completa mediante computadoras electrónicas.
Diferentes soportes de información
Todos los materiales para la contabilidad manual están en papel, ocupan mucho espacio y son difíciles de guardar y buscar. Además de los comprobantes, libros y estados contables necesarios, la informatización de la contabilidad puede utilizar CD, discos, cintas y otros materiales como soportes de información, que ocupan poco espacio y son fáciles de encontrar y guardar.
Diferentes reglas contables
La contabilidad manual requiere el uso de libros de contabilidad personalizados para los diarios y se pueden usar libros de contabilidad personalizados o libros de hojas sueltas para las cuentas detalladas registradas en la cuenta; los libros deben tacharse, las cancelaciones con letras rojas, los registros complementarios, etc., deben corregirse las líneas en blanco y las páginas en blanco de las páginas de la cuenta se marcan con líneas rojas, etc. Las páginas de cuentas impresas mediante contabilidad computarizada están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas manuales. La informatización contable no puede adoptar completamente métodos manuales de corrección de errores del sistema. Por ejemplo, en un entorno computarizado, no existe ningún método para marcar errores. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, la informatización de la contabilidad estipula que todos los datos de los comprobantes que se han registrado no se pueden cambiar y solo se pueden corregir utilizando el método de compensación de letras rojas y el método de registro complementario para dejar rastros de cambios.
(D) Diferentes procedimientos contables
Existen cuatro procedimientos contables principales para la contabilidad manual, pero no pueden evitar las debilidades fundamentales de la copia repetida y el doble cálculo, que van acompañados de personal y A medida que aumenta el número de enlaces, aumentan los errores. Hay dos opciones para los procedimientos contables computarizados. De acuerdo con el nivel actual de prosperidad y desarrollo económicos, se puede adoptar la primera opción, que es básicamente depender del trasplante contable manual, pero el proceso ha cambiado y se permiten múltiples formas contables al mismo tiempo.
La segunda solución es un programa ideal de procesamiento contable totalmente automático, es decir, los comprobantes contables están magnetizados (o con códigos de barras) y los comprobantes contables estandarizados se escriben con tinta magnética (o con códigos de barras) y se leen a través del Después de la identificación, los datos se transmiten a la computadora; el usuario define la forma de almacenamiento de datos y el método de procesamiento, y la computadora procesa los datos y declara la forma de salida y los resultados, y el dispositivo de salida (monitor, impresora); y los imprime.
(5) Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes.
Bajo el sistema manual, el departamento de contabilidad generalmente se divide en varios puestos contables, como salarios, materiales, activos fijos, costos, etc. , llevar a cabo contabilidad comercial especializada y designar a una persona dedicada a ser responsable de la contabilidad y la preparación de informes. En la contabilidad computarizada, el trabajo contable se divide en puestos como entrada de datos, auditoría y mantenimiento.
(6) Diferente composición del personal
El personal bajo contabilidad manual son profesionales contables, mientras que el personal bajo contabilidad informatizada estará compuesto por profesionales contables, software y hardware informático, operadores Composición del personal .