¿Qué debe hacer el bibliotecario del Partido A?

El trabajo de información de la Parte A es principalmente registrar los documentos enviados y recibidos por las unidades de diseño, supervisión, construcción y otras, así como dar seguimiento a los procedimientos de aprobación de la construcción del proyecto, los datos de gestión y control del proceso del proyecto, y la recopilación y disposición de los datos de aceptación de finalización del proyecto:

1. Documentos en la etapa de preparación, incluido el permiso de planificación del uso de la tierra, el certificado de uso de la tierra de propiedad estatal, el permiso de planificación y construcción, el permiso de construcción del proyecto y otros documentos (aprobación para comenzar). construcción), son preparados por la Parte A (unidad de construcción).

2. Los documentos de supervisión deben ser compilados por la unidad de supervisión y presentados al propietario del proyecto.

3. Documentos de la unidad de construcción (documento de prueba de la unidad de construcción profesional, cooperar con el contratista general para resumir y entregar a la Parte A)

4. la unidad resume y coopera con el contratista general para resumir y luego entregar a la Parte A)

5. Los documentos de aceptación de finalización serán organizados por la Parte A (contratista).

6. Los archivos de audio y video deben clasificarse y archivarse, y la unidad de construcción contratante general debe recopilar la información de las unidades subcontratadas, y luego todos los archivos se entregarán a la Parte A (unidad de construcción). ) Archivos de Construcción Urbana para conservación original.

Precauciones para los bibliotecarios del Partido A en su trabajo

1. Recopilar y organizar completamente la información del Partido A. Ayudar al empleado de datos del contratista a mejorar los datos de finalización de la construcción, recopilar datos del contratista y de supervisión y conservarlos adecuadamente.

2. Gestión de contratos del proyecto: Establecer un libro de contabilidad. Supervisar y evaluar la implementación del contrato y completar la solicitud de pago de varios fondos del proyecto de acuerdo con los requisitos del contrato.

3. Gestión de fondos del proyecto: establecer un libro de contabilidad de gestión de fondos del proyecto y ser responsable del trabajo estadístico de planificación y gestión de uso de los fondos del proyecto; participar en la preparación de los planes de uso de fondos mensuales y anuales del proyecto y del fondo móvil trimestral; planes.

4. Gerencia de coordinación del proyecto: Responsable de la coordinación interna y coordinación de relaciones externas de cada unidad participante.

5. Gestión de la información: Responsable de todo el trabajo del proyecto y de la recopilación, organización y transmisión de información de ingeniería, incluidos materiales de audio y video.

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