¿Cómo inicia la UF u8 el nuevo ejercicio fiscal?
En primer lugar, haga una copia de seguridad antes de la transferencia anual. Los pasos para realizar la copia de seguridad son los siguientes:
1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en Registrarse.
2. Utilice admin para registrar el nombre de usuario y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en "Conjunto de cuenta" en la barra de menú y seleccione "Salida" en el menú desplegable.
4. Seleccione el conjunto de cuentas del que desea realizar la copia de seguridad y haga clic en Aceptar.
5. El sistema mostrará la siguiente pantalla más tarde. Si la configuración de la computadora es baja, el sistema dejará de responder por un corto tiempo. Sigue esperando. El sistema está comprimiendo la base de datos.
6. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo y luego podremos elegir la ruta para guardar los datos.
7. Al seleccionar una ruta, asegúrese de que la carpeta seleccionada esté abierta. Simplemente haga doble clic en la carpeta que desea guardar y haga clic en Aceptar para completar la copia de seguridad.
8. Una vez completada la copia de seguridad, si desea copiar los datos a la unidad flash USB, simplemente busque la carpeta de copia de seguridad y cópiela a la unidad flash USB.
En segundo lugar, después de completar la copia de seguridad de los datos, cree una cuenta anual para el nuevo año.
1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de la cuenta que desea configurar la cuenta, generalmente el del operador; nombre propio; seleccione el nombre que desea crear Conjunto de cuentas; seleccione el año anterior para el año fiscal. Si está haciendo una cuenta anual para 2006, seleccione 2005. Después de seleccionar, confirme el punto.
2. Selecciona la cuenta anual en la barra de menú y selecciona "Crear" en el menú desplegable.
3. Haga clic en Confirmar y luego haga clic en Sí.
4. El sistema tendrá un fallo falso. Los usuarios sólo necesitan esperar pacientemente y el tiempo que lleva varía según el rendimiento de la computadora.
4. Una vez completada la creación, aparecerá la siguiente pantalla, indicando que la creación se realizó correctamente.
En tercer lugar, transfiera los datos del año anterior
Nota: en el software UFIDA, una vez establecida la cuenta anual, no significa que las operaciones contables del año siguiente puedan ser transferido directamente. En este momento, el sistema solo traslada archivos básicos como cuentas contables, archivos de clientes y archivos de inventario, sin ningún dato de años anteriores. La transferencia de los datos del año pasado requiere medidas adicionales.
1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de la cuenta que desea configurar la cuenta, generalmente el del operador; nombre propio; seleccione el nombre que desea crear Conjunto de cuentas; seleccione este año para el año fiscal. Si desea trasladar los datos de fin de año de 2005, debe elegir 2006 en este momento. Después de seleccionar, confirme el punto.
2. Selecciona la cuenta anual en la barra de menú y selecciona "Transferir datos del año anterior" en el menú desplegable.
Nota: Debido a las diferentes versiones, las selecciones en este momento también son diferentes.
1) Si es la versión financiera básica, puede elegir directamente el sistema de libro mayor para el traspaso.
2) Si es la versión financiera o la versión establecida, y fija; Los activos se utilizan en el conjunto de cuentas y módulo de nómina. Los activos fijos y los sistemas de nómina deben transferirse primero, sin ningún orden en particular; en último lugar, se transfieren al sistema de contabilidad general.
3) Si es la versión TONG2005 se utiliza el inventario de compra y venta, el cual se traslada de arriba a abajo como se muestra en la figura.
4) Debido a que el traspaso es relativamente simple, aquí solo tomamos como ejemplo el sistema de traspaso del libro mayor.
3. Seleccione el sistema de libro mayor para arrastrar los datos arrastrados al año anterior.
4. Haga clic en Confirmar
5. Después de la confirmación, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Si el cliente desea realizar un análisis de antigüedad y la antigüedad se borra todos los meses, elija el método detallado para transferir; si no se requiere un análisis de antigüedad, elija el método de saldo;
Nota: Generalmente se recomienda elegir el traspaso de saldo. El traspaso detallado es propenso a errores si no se maneja correctamente.
6. Después del traspaso, aparecerá un informe de traspaso que indicará la cuenta de traspaso correcta y la cuenta de traspaso incorrecta. Si hay errores, averigüe por qué.
7. Si no hay problemas, puedes esperar hasta el año que viene antes de entrar a realizar las operaciones contables del nuevo año.
8. Al crear un nuevo informe anual, solo necesita copiar el informe original. Una vez abierto el sistema de informes, se puede volver a calcular el conjunto inicial de cuentas.