Utilizar principios económicos para analizar la tendencia de desarrollo de la contabilidad financiera
La informatización contable es un medio para completar las tareas operativas contables. Su esencia es utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y el reembolso manuales, y puede reemplazar parcialmente la información contable originalmente completada por el cerebro humano. análisis, juicio y utilización[1]. El proceso de desarrollo de la informatización contable se puede dividir a grandes rasgos en los siguientes procesos: informatización de una sola empresa; informatización de múltiples servicios; informatización de la contabilidad financiera; informatización del sistema de gestión; En la actualidad, la informatización contable de mi país está evolucionando hacia sistemas de gestión informatizados.
2 Problemas con la contabilidad computarizada
2.1 La comprensión ideológica de las políticas y regulaciones relevantes va a la zaga
La carrera de informatización de mi país comenzó tarde y los conceptos de pensamiento de la gente no Sin embargo, somos plenamente conscientes de la importancia y la importancia de la informatización, que es más destacada para las pequeñas y medianas empresas o las empresas con un desarrollo irregular. Algunas personas piensan que es demasiado pronto para informatizar la contabilidad. La realización de la contabilidad computarizada es un proceso de programación y la responsabilidad del departamento de contabilidad es simplemente utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual. En segundo lugar, algunas empresas consideran que invertir en contabilidad informatizada costará mucho dinero. En comparación, los costes laborales son más bajos, lo que ralentiza el ritmo de informatización de la contabilidad. Cada vez más empresas utilizan la informatización para sustituir la contabilidad manual. Sólo consideran reducir la carga de los contadores y mejorar la eficiencia contable. No se dan cuenta de la importancia de establecer un sistema de información contable completo para la empresa, lo que hace que la información proporcionada por los contadores existentes no sea efectiva. servir a la toma de decisiones y gestión corporativa de manera oportuna y eficaz. Otra razón para este concepto atrasado es que algunas personas dudan de la confiabilidad de los datos computarizados, pero no hay suficiente apoyo en las actualizaciones de software y la inversión en hardware.
2.2 El trabajo contable básico no puede cumplir con los requisitos de la informatización.
El trabajo contable básico se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido, si los procedimientos contables están estandarizados y si los datos básicos son precisos y completos. Esta es una garantía importante para el éxito de la informatización. El procesamiento informático de los negocios contables debe ser un método de procesamiento preestablecido, por lo que la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados deben estar estandarizados para que el sistema de información computarizado contable pueda funcionar sin problemas [2]. El trabajo contable básico de algunas unidades no es perfecto, lo que hace que el sistema de información contable computarizado no pueda manejar datos contables no estándar e irregulares. La baja calidad del personal también obstaculiza un mayor desarrollo de la informatización. El nivel informático contable de la unidad actual es deficiente. Sólo utilizan software financiero de forma mecánica y saben poco sobre software y hardware informático. Una vez que la computadora se estropea, no hay nada que puedan hacer.
2.3 La confusión en el uso del software financiero dificulta el desarrollo unificado y coordinado de la informatización contable.
Dado que no existe un estándar unificado para el desarrollo de software financiero, el software financiero utilizado por las unidades se compra a los desarrolladores de software. Algunos desarrolladores de software han creado sus propias características únicas. Por lo tanto, el software financiero utilizado en la contabilidad computarizada es bastante confuso, e incluso el software financiero utilizado por diferentes unidades de la misma industria es diferente. Además, algunas empresas dedicadas a la venta y agencia de software financiero a menudo solo se centran en sus propios beneficios económicos y buscan avances cuantitativos sin hacer esfuerzos reales en servicios y tecnología. Como resultado, algunas unidades que implementan la informatización contable a menudo quedan paralizadas porque el software financiero que compraron no está a la altura. Si tienen preguntas, no tienen a dónde preguntar y no hay nadie a cargo, lo que afecta gravemente el desarrollo de la informatización contable. . Además, diferentes software financieros tienen diferentes interfaces de datos y métodos de uso, lo que también genera inconvenientes en el resumen de informes, la consulta de datos y la transmisión de datos. Por lo tanto, los departamentos relevantes deben formular algunas leyes y regulaciones específicas lo antes posible, o formular estándares unificados de software financiero a través de asociaciones de contabilidad de la industria, o incluso estipular directamente qué industrias deben usar qué software financiero a través de medios administrativos gubernamentales y fortalecer la supervisión de las ventas de software financiero. empresas y desarrolladores y estandarizar aún más el mercado de software de informatización contable.
3 La informatización contable es la tendencia de desarrollo de la informatización contable
Con el desarrollo de la tecnología de la información, la tecnología de la comunicación, especialmente la tecnología de redes, la informatización contable se ha vuelto cada vez más incapaz de adaptarse a los requisitos. El desarrollo de la gestión moderna de la información se refleja principalmente en [3]: (1) El sistema de información contable tradicional es una "isla aislada" de información dentro de la empresa. Los departamentos de producción, compras, inventario, ventas, recursos humanos, finanzas y otros tienen sus propios subsistemas de gestión. Pero están aislados unos de otros y no bien conectados con los sistemas de información contable. (2) El sistema de información contable tradicional es una simulación del sistema de información contable manual, que no hace un buen uso de las características de las computadoras y no toca las reglas contables existentes.
(3) El sistema de información contable tradicional es un sistema cerrado y carece de un mecanismo para compartir información. Sin embargo, el desarrollo económico moderno requiere un alto grado de transparencia en la información contable y un alto grado de intercambio de recursos de información contable. (4) El sistema de información contable tradicional está aislado del sistema de información externo a la empresa y no se ha convertido en parte del sistema social. Todas las transacciones comerciales aún deben abrirse manualmente e ingresarse en una computadora. Esto es cada vez más inadecuado en el entorno empresarial moderno, donde el comercio electrónico está en auge y la competencia es cada vez más feroz.