¿Cuáles son las diferencias en los sistemas contables entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional?
(1) Diferentes herramientas de contabilidad.
Las herramientas contables utilizadas en la contabilidad manual incluyen el ábaco, la calculadora, el papel, etc. La informatización contable es un sistema que combina humanos y máquinas, y se caracteriza por el uso de computadoras para procesar datos contables. El proceso de procesamiento de datos se completa automáticamente según el programa, especialmente en el proceso de contabilidad y producción de informes, no se requiere ninguna operación manual.
(2) Los portadores de la información contable son diferentes.
La información contable de la contabilidad manual es principalmente papel, mientras que el soporte de información de la contabilidad computarizada, excepto los comprobantes originales necesarios, se almacena en forma de datos electrónicos en medios de almacenamiento no papel, como medios magnéticos y Los discos ópticos, en cuanto a materiales, se caracterizan por una gran capacidad de almacenamiento de información y una fácil y rápida recuperación.
(3)Las reglas contables no son exactamente las mismas.
La contabilidad manual utiliza el método de registro paralelo para registrar el libro mayor y el libro auxiliar por separado. Es inevitable que se produzcan errores al completar los comprobantes contables, errores contables o de contabilización y errores de cálculo de cantidades o importes. No hay errores en la contabilidad y contabilización de la contabilidad computarizada, y todos los comprobantes ingresados se verifican mediante lógica informática. Todos los diarios, libros auxiliares y libros mayores provienen de la misma fuente de datos, y la contabilidad y la contabilización se completan mediante software.
(4) Cambios en los formularios de control interno.
La contabilidad manual depende principalmente de que los contadores cumplan con diversas reglas y regulaciones en el trabajo y fortalezcan el trabajo de auditoría entre diferentes puestos de acuerdo con el proceso de trabajo para lograr el propósito del control interno. En la parte de control interno del trabajo contable, además de las personas, muchos métodos de control de contenido se implementan principalmente a través de software de contabilidad. Por tanto, sus características de control interno se caracterizan principalmente por la combinación de control manual y control de software, y el control interno se desarrolla hacia un control integral.