Cómo registrar diarios de caja
Al registrar diarios de caja, además de seguir los requisitos básicos para el registro del libro de cuentas, también debes prestar atención a cómo completar las siguientes columnas.
1. La fecha completada en la columna de fecha debe ser la fecha del comprobante contable según el cual se registra el libro de cuentas. Los diarios de caja generalmente se registran según el comprobante contable, y la fecha aquí es la. fecha en que se elabora el comprobante contable.
2. Número de bono. El tipo de comprobante contable y el número utilizado para la contabilidad deben completarse en la columna de tamaño de fuente del comprobante. la empresa adopta el formato de comprobante general y completa el "recibo ×" al registrar el diario de caja según el comprobante contable; la empresa adopta el formato de comprobante especial y completa el "recibo ×" al registrar el diario de caja según el comprobante contable; comprobante de recibo.
3. La columna de resumen describe brevemente el contenido del negocio económico registrado en la cuenta, y se esfuerza por ser conciso y directo.
4. La columna de cuenta correspondiente deberá completarse con la cuenta correspondiente a la cuenta de "efectivo en caja" en los asientos contables. Al completar las cuentas correspondientes, debe prestar atención a los siguientes tres puntos: Complete únicamente las cuentas del libro mayor para las cuentas correspondientes y no es necesario completar las cuentas detalladas.
Cuando hay varias cuentas correspondientes, se debe completar la cuenta principal correspondiente; cuando hay varias cuentas correspondientes y las cuentas primaria y secundaria no se pueden clasificar, se puede completar la cuenta correspondiente con el monto mayor; en la columna de cuenta correspondiente. Para temas extensos, agregue la palabra "etc."
5. Complete los campos de débito y crédito: la columna "monto de débito" y la columna "monto de crédito" deben registrarse de acuerdo con la dirección del débito y el monto de la cuenta de "efectivo disponible" registrada en el comprobante correspondiente.
6. La columna de saldo debe calcularse y completarse de acuerdo con la fórmula "Saldo del Banco = Saldo del Upstream + Débito del Banco - Crédito del Banco". No se permite que el efectivo disponible tenga un saldo acreedor. No hay ninguna dirección de débito impresa delante de la columna de saldo del diario de efectivo y la dirección del saldo es de forma predeterminada de débito.
Si durante el proceso de registro del diario de caja aparece un saldo acreedor por motivos especiales como el orden de ingreso, se registrará en letras rojas en la columna de saldo para indicar el saldo acreedor.
El texto y los números deben ser prolijos, claros y precisos
Al registrarse y escribir, no utilice caracteres simplificados, utilice homónimos ni escriba con fuentes extrañas que el texto abstracto esté cerca; a la línea izquierda; los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar mal colocados ni ser texto desigual y los números deben ser de tamaño moderado y escritos cerca de la línea inferior, con el espacio apropiado arriba, que generalmente debe ocupar la mitad del ancho; del recuadro 1. Prepárese para corregir errores según los métodos prescritos.
Al registrar la cantidad, si es un número entero sin centavos, se debe escribir "0" en la columna de centavos. No se debe omitir ni reemplazar por "uno". Los números arábigos generalmente se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha para que los registros del libro de cuentas sean claros y ordenados. Para evitar una escritura borrosa, no pases las páginas de la cuenta mientras la tinta aún esté húmeda. Cuando contabilices en verano, puedes colocar un trozo de tela suave o cartón debajo del brazo para evitar el sudor;