¿Cuál es la forma correcta de registrar cuentas?

(1) El contenido es preciso y completo. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento en la cuenta, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la letra es clara. Para cada cuenta contable, por un lado, debe incluirse en el libro mayor correspondiente y, por otro lado, debe incluirse en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor. La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante contable, si se utiliza un comprobante original elaborado por usted mismo (como una lista de selección, una lista de solicitudes de materiales, etc.) como base para la contabilidad, la fecha. en el registro del libro de cuentas debe completarse de acuerdo con la fecha que figura en el comprobante elaborado por usted mismo. Además, el contador responsable del registro de los libros de cuentas deberá revisar los comprobantes contables que hayan sido revisados por revisores especializados antes de registrar los libros de cuentas. Este es un requisito del sistema de responsabilidad laboral y del sistema de contención interna. Si el contable no puede entender algunas preguntas del comprobante contable, puede preguntar a la persona que llenó el comprobante contable u otro personal, si cree que hay un error en el procesamiento del comprobante contable, puede suspender el registro y denunciarlo; Los ejecutivos tomarán decisiones sobre cambios o anuncios. En ningún caso, el personal contable que no complete al mismo tiempo los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.

(2) Los libros de cuentas deben registrarse oportunamente. No existe una regulación unificada sobre la duración del intervalo entre el registro de cuentas. Depende de la forma contable específica adoptada por la unidad. En términos generales, cuanto más corto, mejor. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días; el intervalo de registro de las cuentas detalladas es más corto que el del libro mayor, y los diarios y las cuentas detalladas de derechos y deudas de los acreedores generalmente se registran una vez al día. Los diarios de efectivo y depósitos deben registrarse transacción por transacción en cualquier momento basándose en recibos y comprobantes de pago, y los saldos deben liquidarse al final de cada día. El personal especializado responsable de los diarios de efectivo y depósitos debe comprender la cantidad real de depósitos bancarios y efectivo todos los días y tener cuidado de no emitir cheques sin fondos en las actividades comerciales, lo que afectará el uso normal de los fondos.

(3) Indique los símbolos contables. Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe colocar un símbolo para indicar que se ha registrado la contabilidad. En el comprobante contable existe una columna especial y se debe indicar el número del documento contable para evitar duplicaciones u omisiones.

(4) Escribe en blanco. Las palabras y números escritos en el libro de cuentas deben dejar espacios apropiados y no pueden llenar los espacios. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta forma, si se produce algún error en el registro, se podrá corregir más fácilmente. También facilita la auditoría.

(5) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas bancarias de carbón) ni lápices. En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. Transmite información contable junto con los números y las palabras. El color incorrecto de la tinta para escribir puede provocar confusión conceptual, al igual que errores en números y palabras.

(6) Utilice tinta roja para contabilidad especial. En cuanto al uso de tinta roja en los libros de registro, de acuerdo con lo dispuesto en las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: 1. Se cancelan registros incorrectos con base en la tinta roja. comprobante contable (2) En la página de cuenta de varias columnas No hay columnas como débito y crédito en la cuenta, y el registro se reduce ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no es; impreso, se registra un saldo negativo en la columna de saldo (4) De acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad unificado nacional, otras partidas que se pueden registrar en letras rojas Registros contables. (7) Registro secuencial. Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden del número de páginas sin saltar líneas ni saltos de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, se deben eliminar las líneas y páginas en blanco, o se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco", y el contable debe firmar o sellar la cuenta. Esta es una precaución necesaria para evitar posibles lagunas en los registros contables.

(8) Saldo. Si es necesario liquidar el saldo de la cuenta, la palabra "débito" o "crédito" debe escribirse en la columna "débito" o "crédito" después de liquidar el saldo. Para cuentas sin saldo, se debe completar la palabra "fijo" en la columna "débito o crédito" y "0" en la columna de saldo. El libro de caja y el diario de depósitos deben equilibrarse diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición de "yuan".

(9) Continuar con el pasado y abrir el futuro.

Al registrarse para que cada página de cuenta se transfiera a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas relevantes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y "página siguiente " y "página siguiente" deben anotarse en la columna de resumen. "Página anterior"; también puede escribir solo el número total y el monto de las transacciones en esta página en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, e indicar " Transferencia de la página anterior" en la columna de resumen. Es decir, hay dos formas de "pasar a la página siguiente" y "trasladar a la página anterior": una es especificar el monto total y el saldo en la última línea de esta página y luego pasar a la página siguiente. y el saldo en la primera línea de la página siguiente. Vaya a la página anterior, en segundo lugar, escriba solo el monto total y el saldo en la primera línea de la página siguiente, y no pase a la página siguiente después del monto total y el saldo. Se liquidan la última línea de la página anterior. Las Normas Básicas de Trabajo Contable del Ministerio de Hacienda también estipulan el método de cálculo del monto total de esta página de la "Página de Correspondencia" de acuerdo con diferentes necesidades: Primero, para las cuentas que necesitan calcular el monto de este mes, el monto total de esta página de la "Página de Correspondencia" debe ser desde el inicio de este mes hasta el final de esta página Monto total incurrido. Al hacer esto, siempre podrás saber el monto ocurrido desde el inicio de este mes hasta el final de esta página en base al número total de "páginas pasadas", y también es conveniente sumar el "monto total de este mes". al cerrar la cuenta a fin de mes. En segundo lugar, para las cuentas que necesitan liquidar el monto acumulado del año, el monto acumulado en esta página al cerrar la "Página actual" debe ser el monto acumulado desde el comienzo del año hasta el final de esta página, para que pueda Conozca en cualquier momento el monto acumulado desde el comienzo de este año hasta el final de esta página según el monto acumulado en la "Página actual". El número acumulado al final de la página también es conveniente para agregar "el número acumulado de este año". al cerrar las cuentas al final del año. En tercer lugar, para las cuentas que no necesitan calcular el saldo de este mes o el saldo acumulado de este año, solo necesita transferir el saldo al final de cada página a la página siguiente. Por ejemplo, para algunas cuentas de detalle de materiales, no es necesario trasladar el monto de cada página a la página siguiente.

(10)Imprima periódicamente. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas también establecen requisitos para la impresión: "Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben imprimir periódicamente el libro mayor y los libros detallados"; "Al recibir y pagar dinero, deben imprimir"; Imprima el diario de oro y el diario de depósito el día en que se ingresan el comprobante de recibo y el comprobante de pago, y concilielos con el efectivo disponible. "Esto se debe a que diversas informaciones o datos no son intuitivos y la información se almacena en máquinas u otros dispositivos magnéticos. El proceso de procesamiento poco claro lo hace inconveniente para algunas operaciones contables y auditorías internas o externas, y no favorece la seguridad e integridad de la información contable.

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