¿Cómo reemitir y reembolsar billetes de tren perdidos?
1. Nuestros contables generalmente se encuentran con esta situación. Puede ser que los empleados de la empresa tomen trenes en viajes de negocios y reembolsen los gastos de viaje cuando regresen. De acuerdo con los registros actuales de compra de boletos con nombre real, los boletos de tren perdidos se pueden imprimir en la estación o en la máquina expendedora de boletos dentro de los 31 días posteriores a la toma del tren.
2. Si un empleado se va de viaje de negocios en tren pero pierde su billete de tren antes de la salida y aún no ha salido, debe realizar primero los procedimientos de sustitución del billete. Si hay una tarifa de gestión, proporcione. un vale. Los billetes que hayan sido reembolsados también podrán reembolsarse imprimiendo un comprobante de reembolso.
3. La empresa permite a los empleados reembolsar los billetes de tren para viajes a familiares. El empleado regresó de visitar a unos familiares y descubrió que había perdido su billete de tren. En este caso, el reembolso también requiere un comprobante de reembolso.
De hecho, todas las situaciones anteriores se pueden reembolsar, pero existe un requisito previo: el empleado no ha impreso el bono de reembolso correspondiente al billete de tren. Dado que las facturas de transporte de pasajeros y mercancías por ferrocarril se producen e imprimen bajo la supervisión unificada del departamento ferroviario original, los vales de reembolso se proporcionan a pedido y los pasajeros deben imprimirlos ellos mismos, por lo que los billetes de tren no se utilizan como vales de reembolso.
El bono de reembolso formal y el billete de tren para la inspección de trenes son diferentes. Los "billetes de tren" reembolsados no tienen número de tren ni asientos, y están marcados con las palabras "sólo reembolso" o "vale sólo reembolso". Si el empleado también pierde el bono de reembolso único, ya no podrá imprimirlo.
Hay varios puntos a tener en cuenta al reembolsar billetes de tren:
Primero, según los estrictos requisitos de la empresa, los empleados deben imprimir recordatorios de información (hojas de información de compra de billetes) y reembolsos únicos. vales al mismo tiempo, que se pueden utilizar como El vale de deducción del impuesto soportado del IVA cumple con los requisitos pertinentes para la deducción antes de impuestos del impuesto sobre la renta de las sociedades.
En segundo lugar, los empleados que proporcionen el único bono de reembolso de billetes de tren pueden disfrutar de las disposiciones pertinentes sobre la deducción del impuesto soportado del IVA y la deducción antes de impuestos del impuesto sobre la renta de las sociedades.