¿Cómo hacer contabilidad manual por computadora?

Con el desarrollo de los tiempos y la llegada de Internet, la contabilidad manual ha ido desapareciendo poco a poco del escenario de la historia. El uso del software de gestión financiera Sifang para contabilidad se ha aplicado en una gran empresa. A continuación, echemos un vistazo a la diferencia entre la contabilidad manual tradicional y la contabilidad de software financiero.

En primer lugar, la informatización contable ha establecido un nuevo conjunto de ficheros de datos contables.

Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos y adjuntarse con varios archivos adjuntos.

Se necesita mucho tiempo y espacio para agregar cubiertas regularmente y unirlas en volúmenes, lo cual es muy incómodo de encontrar y fácil de dañar. Después de que se publica el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: vincular los comprobantes. Aunque se llama:

ejercitar los músculos, para nosotros los contables ya es bastante difícil. hacer agujeros y volar agujas. A finales de año vinieron tres equipos de inspección para inspeccionar el trabajo y nuestros contables tuvieron que revisar montañas de expedientes. Actual

Ahora, con la aplicación de la informática a la contabilidad, todo esto ha pasado a la historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con ningún archivo de contabilidad del pasado.

Sí, la velocidad de consulta es rápida, la capacidad de recuperación es sólida y la información contable se transmite rápidamente.

En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.

Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, para las empresas, en primer lugar, la contabilidad computarizada crea un nuevo conjunto de archivos de datos contables.

Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos y adjuntarse con varios archivos adjuntos.

Se necesita mucho tiempo y espacio para agregar cubiertas regularmente y unirlas en volúmenes, lo cual es muy incómodo de encontrar y fácil de dañar. Después de que se publica el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: vincular los comprobantes. Aunque se llama:

ejercitar los músculos, para nosotros los contables ya es bastante difícil. hacer agujeros y volar agujas. A finales de año vinieron tres equipos de inspección para inspeccionar el trabajo y nuestros contables tuvieron que revisar montañas de expedientes. Actual

Ahora, con la aplicación de la informática a la contabilidad, todo esto ha pasado a la historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con ningún archivo de contabilidad del pasado.

Sí, la velocidad de consulta es rápida, la capacidad de recuperación es sólida y la información contable se transmite rápidamente.

En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.

Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional se deben utilizar diferentes libros de contabilidad según las características de la escala de producción, los métodos operativos y los modelos de gestión de la empresa.

Forma organizativa, procedimientos contables y métodos contables. En la contabilidad computarizada, se pueden utilizar formularios contables unificados debido a la mayor precisión y velocidad del procesamiento de datos. Y debido a que la probabilidad de errores en el procesamiento de datos por computadora es muy pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones en el proceso de procesamiento de datos como la contabilidad tradicional, como verificación de estados de cuenta, verificación de comprobantes de cuentas, verificación de estados de cuentas, etc. Todos los contables de hoy deberían tener esta experiencia: cuando concilian las cuentas a final de mes, sólo pagan unos pocos centavos.

La diferencia debe comprobarse a través de todos los comprobantes y libros mayores.

En tercer lugar, el significado de contabilidad es diferente.

En condiciones manuales, la contabilidad significa registrar cuentas detalladas, diarios y libros mayores en diferentes libros de cuentas por diferentes personas según diferentes cuentas. Esta copia repetitiva y tediosa da paso a la semana laboral contable.

El ciclo es largo, la velocidad es lenta y la eficiencia es baja. Después de la informatización, la contabilidad es sólo un proceso de procesamiento de datos. A través de este paso de procesamiento de datos, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables formales y se transfieren desde la "biblioteca temporal de comprobantes".

Los comprobantes almacenados en la "Biblioteca de Diarios" no se pueden modificar después de contabilizarlos. Durante la contabilidad, los montos de las cuentas se resumen y el "saldo de la cuenta y la biblioteca de montos" se actualizan. Los libros reales sólo se prestan temporalmente cuando es necesario.

Las transacciones económicas de cuentas relacionadas se separan en la "biblioteca de cuentas del diario" y se muestran en pantalla o se imprimen en la impresora.

En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.

En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica. A ello deben adaptarse las características de escala productiva, métodos de operación y modelos de gestión de la industria.

Diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables. En la contabilidad computarizada, se pueden utilizar formularios contables unificados debido a la mayor precisión y velocidad del procesamiento de datos. Además, debido a las deficientes capacidades de procesamiento de datos de la computadora

Probabilidad de error...

¿Cuáles son los procesos, diferencias y ventajas de la contabilidad manual y la contabilidad por computadora?

Contabilidad automática, conciliación automática, resumen automático, transferencia automática de ganancias, si hay un error, avisa con el rango mínimo, genera informes automáticamente, mejora la eficiencia del trabajo y reduce el personal financiero.

¿Es mejor hacer la contabilidad a mano o por ordenador?

No se pueden comparar ambos.

Esto depende del tamaño del negocio.

Algunas empresas no pueden adaptarse completamente a la contabilidad informática, sino que deben tener una contabilidad manual.

En esta etapa el ordenador debe ser de mayor tamaño.

Pero es precisamente porque hay cuentas manuales que existen cuentas de computadora.

Simplemente utiliza computadoras para reemplazar algunas complicaciones manuales.

El jefe puede querer decir que el trabajo manual y el trabajo informático deben realizarse en paralelo durante un tiempo.

Soy una empresa de contabilidad manual y ahora quiero usar computadoras para hacer contabilidad. ¿Cómo configurarlo?

¿No enviaste el formulario cuando tomaste el examen de contabilidad? Si no, cierre las cuentas hasta ahora, cierre primero el libro mayor y haga un balance para ver si el saldo del libro mayor está equilibrado. Si el saldo del libro mayor general es fijo, verifique si el saldo del libro mayor subsidiario es consistente con el saldo del libro mayor general y luego ingrese estos saldos en su conjunto de libros habilitado según el saldo inicial.

¿Cómo convertir la contabilidad financiera manual en contabilidad informática?

Supongamos que activó la cuenta de computadora en julio y el saldo de junio se utiliza como saldo inicial del conjunto de cuentas de computadora.

El saldo de cada cuenta en junio se registrará en el "Saldo inicial" del libro mayor. El método de saldo inicial de cada software financiero puede ser diferente, por lo que debe leer el manual del software que está utilizando para completar el ingreso del saldo inicial.

Ya sea una cuenta manual o una cuenta de computadora

No importa si usa una computadora para realizar la contabilidad, los comprobantes contables se pueden preparar manualmente o imprimirse a máquina. En el trabajo real, muchas empresas utilizan comprobantes contables manuales.

La contabilidad manual es diferente a la contabilidad informática.

La contabilidad utiliza el método de contabilidad por partida doble, que registra los cambios y condiciones bidireccionales causados ​​por una transacción al mismo tiempo. Los asuntos contables generalmente incluyen las siguientes transacciones:

(1) Preparación de comprobantes contables (basados ​​en comprobantes o documentos originales): generalmente se requieren operaciones tanto manuales como computarizadas, pero algunas tareas computarizadas se pueden realizar con anticipación. a través de la tabla de resumen de comprobantes original, luego establezca la relación correspondiente entre las cuentas de préstamos y genere automáticamente los comprobantes contables correspondientes a través del software;

(2) Registro detallado de cuentas: el método manual requiere el registro manual uno por uno, no se requiere ningún cálculo informático, que el software genera automáticamente en función de los comprobantes contables ingresados;

(3) Registro de resumen de cuenta (resumen de cuenta en forma de T basado en comprobantes contables): requiere métodos manuales, pero no requiere informatización (basado en Los datos de la base de datos de las cuentas detalladas en la computadora se forman mediante consulta y resumen de datos);

(4) Registro del libro mayor (también conocido como libro mayor) (según el monto del préstamo en la tabla de resumen de la cuenta): se requiere método manual, no se requiere electricidad Cálculo (el método es el mismo que el anterior

(5) Verifique el monto y el saldo de cada cuenta contable en el libro mayor detallado); y libro mayor: el cálculo y la verificación manuales deben realizarse por cuenta, no se requiere informatización (porque solo se requieren comprobantes). Si la entrada es precisa, no habrá problemas con el programa de software y no habrá problemas con el cálculo del software. resultados);

(6) Preparación de estados contables: el método manual debe basarse en el monto, el saldo y otros datos en el libro mayor auxiliar o en el libro mayor. Completar no requiere informatización (puede configurar la apariencia del formulario, establezca la fórmula numérica o fórmula de cálculo del formulario, y se puede generar automáticamente con operaciones simples).

(7) Impresión de comprobantes, libros de cuentas y extractos: se llenan directamente a mano y no necesitan impresión. Deben imprimirse en forma oportuna o regular o irregular mediante informatización.

(8) La tasa de errores manuales es alta, la tasa de errores informáticos es baja;

(9) La eficiencia laboral es baja, la eficiencia de la informatización es alta. La informatización requiere equipos como computadoras, software, impresoras y fuente de alimentación para funcionar, mientras que el trabajo manual puede utilizar una calculadora o un ábaco.

(10) La consulta de datos contables diarios es altamente eficiente a través de la informatización y puede ser operada por varias personas al mismo tiempo; el método manual es lento y algunos no se pueden buscar al mismo tiempo.

(11) Los datos contables deben recalcularse o reutilizarse. Los métodos manuales son difíciles, ineficientes y difíciles de controlar, mientras que los datos computarizados se pueden exportar, por lo que son eficientes y precisos.

Es muy difícil escribir, eso es todo lo que se me ocurre. Ojalá sea más completo.

¿Todas las empresas utilizan ahora ordenadores para llevar cuentas? ¿O hacer la contabilidad de forma totalmente manual?

La mayoría de las grandes empresas utilizan software financiero para la contabilidad (es decir, las computadoras hacen la contabilidad como usted mencionó), y la mayoría de las pequeñas y medianas empresas utilizan software financiero para la contabilidad. Algunas pequeñas empresas optan por realizar la contabilidad manualmente debido a factores de costos. Es raro que la contabilidad manual y la contabilidad por software se realicen al mismo tiempo. Si el software financiero acaba de instalarse, este método se utilizará durante la depuración de la transición. En resumen, la tendencia general sigue siendo utilizar software financiero para hacer contabilidad. Nuestra empresa utiliza software financiero para la contabilidad.

¿El cajero todavía necesita realizar la contabilidad manual después de realizar la contabilidad por computadora? ¿Por qué?

La ley exige que las cuentas manuales y las cuentas informáticas se mantengan en paralelo durante 3 meses. Pero la mayoría de las empresas tienen sus propias reglas financieras. Lo mejor es tener una cuenta secundaria.

¿Puedo hacer sólo cuentas electrónicas, no cuentas manuales? Gracias

Si solo utiliza software para contabilidad, debe sincronizar la contabilidad durante medio año, es decir, tanto el software como la contabilidad manual.

Si utiliza más de un año fiscal, no es necesario llevar cuentas manuales.