¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad computarizada sobre la contabilidad manual?
La contabilidad computarizada utiliza software de gestión financiera para completar la contabilidad y la preparación de estados. Mejora enormemente la eficiencia contable y reduce la carga de trabajo laboral.
Hoy en día, la contabilidad se está informatizando poco a poco, pero algunas empresas todavía utilizan la contabilidad manual.
La verdadera informatización de la contabilidad significa que el 80% del trabajo financiero se completa en software financiero.
En comparación con la contabilidad manual, es más rápida, más precisa y más bonita, principalmente debido a su alta eficiencia.
Hoy en día se utilizan generalmente UFIDA y JD. 2. Una vez informatizada la contabilidad, los métodos tradicionales de control interno enfrentan desafíos debido a cambios en los métodos de procesamiento de la información contable.
(1) Cambios en la forma de control interno. Algunas medidas de control interno que originalmente se realizaban manualmente ya no son necesarias después de la informatización. Como la preparación de la tabla de resumen de cuentas, la tabla de resumen de comprobantes, el balance de comprobación, el libro mayor y la verificación del libro mayor detallado, algunas medidas de control de contenido que originalmente eran operaciones manuales se transfirieron a las computadoras después de la informatización, como la verificación del saldo del préstamo de comprobantes y la espera de verificación del saldo; . Se puede ver que, además de las personas, muchos métodos de control de contenido de la contabilidad computarizada se implementan principalmente a través de software de contabilidad. Por lo tanto, el control interno de los sistemas informáticos ha cambiado del control manual único en condiciones artificiales al control manual y al control de programas. Debido a que el control interno en los sistemas computarizados se caracteriza por una combinación de control manual y programado, muchas aplicaciones en sistemas computarizados incluyen funcionalidad de control interno. La eficacia de estos controles de contenido programático depende de la aplicación. Por ejemplo, si un programa es incorrecto o ineficaz, el control defectuoso no se descubrirá durante mucho tiempo debido a la dependencia humana y la naturaleza repetitiva de las acciones del programa, lo que hace que el sistema sea "más propenso a errores o irregularidades en aspectos específicos".
(2) Cambios en los medios de almacenamiento. En un entorno de contabilidad manual, el negocio económico de la empresa se registra en papel y, según los diferentes procesos de procesamiento de datos contables, se divide en comprobantes originales, comprobantes contables, libros contables y estados contables. Los datos escritos en papel forman los documentos contables originales con los que los contadores están familiarizados. Si se modifican los datos de estos originales en papel, es fácil identificar las pistas y rastros de la modificación, que también es una característica básica de los originales en papel tradicionales. En el sistema computarizado, los datos contables originales en papel se registran directamente en el disco o disco óptico, que es invisible a simple vista y puede borrarse o alterarse fácilmente. Debido a que técnicamente los datos electrónicos pueden modificarse ilegalmente sin dejar rastros, puede resultar difícil distinguir cuál es el registro comercial "original". Además, los medios electromagnéticos se dañan fácilmente, por lo que la información contable también corre el riesgo de perderse o destruirse. Por lo tanto, es una cuestión muy importante cómo hacer que los datos contenidos en los medios magnéticos sean seguros y confiables en la computadora y evitar que se modifiquen ilegalmente.
(3) Cambios en el alcance del control de contenidos. El control de contenido tradicional está dirigido principalmente al procesamiento de transacciones. La introducción de la tecnología informática ha añadido nuevos contenidos y nuevos métodos de control al trabajo contable. Debido a la complejidad del establecimiento y operación del sistema, el alcance del control interno también se ha ampliado en consecuencia, incluidos controles que los sistemas manuales tradicionales no tienen, como el control de seguridad del sistema de red, el control de autoridad del sistema, el control de modificación de programas y la contabilidad a bordo. seguridad de la información, prevención de virus informáticos, gestión de operaciones informáticas, sistema de responsabilidad laboral de administradores de sistemas y personal de mantenimiento de sistemas.
(4) Cambio de autorización de transacción. El control de aprobación de autorizaciones es un control interno básico común. En el sistema de contabilidad manual, cada vínculo de una transacción económica debe ser firmado por algún personal con la autoridad correspondiente, lo que naturalmente forma un mecanismo de revisión capa por capa y un mecanismo de revisión estricto. En los sistemas computarizados de información contable, la mayor parte del procesamiento se realiza mediante computadoras y los controles como la revisión y la revisión se debilitan o incluso desaparecen. Nuevos problemas provocados por las redes financieras. En los últimos años, con el desarrollo de la tecnología informática y la tecnología de comunicación en red, los sistemas de información contable en red se han vuelto cada vez más populares. La aplicación generalizada de Internet ha compensado en gran medida las deficiencias de un sistema contable computarizado único, perfeccionando el control interno del sistema contable computarizado y también ha traído nuevos problemas.