Software de contabilidad UFIDALa función de respaldo y salida del conjunto de A/C se refiere a la salida de respaldo de los datos del conjunto de A/C seleccionado. Para los administradores de sistemas empresariales, es muy importante realizar copias de seguridad periódicas de los datos empresariales y almacenarlos en diferentes medios (como disquetes comunes, CD-ROM, discos de red, etc.). ) para la seguridad de los datos. Si una empresa necesita recuperar datos por motivos impredecibles (como terremotos, incendios, virus informáticos, errores humanos, etc.). ), en este momento, hacer una copia de seguridad de los datos puede minimizar la pérdida de la empresa. Por supuesto, para las empresas gestionadas de forma remota, este enfoque también puede resolver los problemas de auditoría y agregación de datos. La solicitud específica debe basarse en la situación real de la empresa. Pasos de la operación: Regístrese como administrador del sistema e ingrese al módulo de administración del sistema. Seleccione la función "Salida" en el siguiente nivel del menú "A/C Set" para abrir la interfaz de salida del A/C Set en "A/CNo", seleccione el A/C Set que desea exportar y haga clic en "Confirmar"; a la salida. En este punto, el sistema realizará el trabajo de salida. Durante el proceso de salida, el sistema tiene una barra de progreso. Una vez completada la tarea, el sistema solicitará la ruta de salida (solo el sistema puede seleccionar la ruta del disco local, como c:\backup, etc.). la ruta de salida y haga clic en "Aceptar" para completar la salida. El sistema solicita que se muestre la identificación del éxito o el fracaso. Tenga en cuenta que sólo el administrador del sistema (admin) tiene autoridad para exportar conjuntos de cuentas. Si también se selecciona "Eliminar el conjunto de cuentas de salida actual", una vez completada la salida, el sistema confirmará si desea eliminar la fuente de datos del sistema actual. Consulte las diferencias y ventajas de los tres métodos de exportar el conjunto de cuentas, exportar la cuenta anual y configurar el plan de respaldo. Configuración del plan de respaldo La función de configurar el plan de respaldo es generar (copia de seguridad) automáticamente los conjuntos de cuentas establecidos a una hora programada. La ventaja de configurar un plan de respaldo es que tiene la función de respaldar periódicamente los conjuntos de cuentas y puede generar múltiples conjuntos de cuentas al mismo tiempo, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo del administrador del sistema y permite una mejor administración del sistema. Pasos de la operación: Ingrese al módulo de administración del sistema como administrador del sistema o administrador de cuentas. Seleccione "Establecer plan de respaldo" en el menú "Sistema" y aparecerá la interfaz de la función "Establecer plan de respaldo". En este momento, hay 11 botones de función en la interfaz, sus funciones son las siguientes: Botón [Imprimir]: La función de impresión es imprimir el plan de respaldo establecido. Botón de vista previa: la función de vista previa es para obtener una vista previa del efecto de impresión del plan de respaldo establecido. < b > Botón Salida: La función de salida es generar el plan de respaldo establecido en archivos con varias estructuras de datos como SQL, Excel, DBF, TXT, etc. Su función es proporcionar fuentes de datos para otras aplicaciones. Haga clic en Agregar: esta función es para comenzar a configurar el plan de respaldo. Después de hacer clic en el botón [Agregar], el sistema ingresa a la interfaz para agregar un plan de respaldo (dividido en elementos de encabezado de tabla y elementos de cuerpo de tabla). Los elementos del encabezado incluyen: número de plan, nombre del plan, tipo de copia de seguridad, frecuencia de ocurrencia, días de ocurrencia, hora de inicio, activación efectiva, días de retención y ruta de copia de seguridad. Los elementos del cuerpo de la tabla son número de conjunto de cuentas, nombre de conjunto de cuentas, año) Número de plan: se pueden configurar múltiples planes con diferentes combinaciones de condiciones al mismo tiempo, y el número de sistema es el número de identificación de estos planes. La longitud máxima puede ser de 12 caracteres. Nombre del plan: El plan de respaldo puede ser nominal y tiene una longitud máxima de 40 caracteres. Tipo de copia de seguridad: Quienes ingresan como administrador del sistema (admin) pueden elegir, divididos en copia de seguridad del conjunto de cuentas y copia de seguridad anual. Para los usuarios que se registran para ingresar al plan de respaldo de administración del sistema con permisos de "Supervisor de configuración de cuentas", la opción "Copia de seguridad anual" no está disponible aquí. Frecuencia de ocurrencia: El sistema proporciona opciones "diaria, semanal, mensual", es decir, puede establecer la cantidad de días en los que ocurre el ciclo de respaldo: el sistema determina la cantidad exacta de días para ejecutar el plan de respaldo en función de la frecuencia de aparición. Seleccione "Diario" como configuración del ciclo, el sistema no le permite seleccionar la cantidad de días; seleccione la configuración del ciclo "Semanal", el sistema permite que la cantidad de días sea "1-7" (1 representa el domingo, 2 representa lunes, 3 representa martes, 4 representa miércoles, 5 representa jueves, 6 representa viernes y 7 representa sábado, seleccione "Mensual" como configuración del ciclo y el número de días seleccionados por el sistema para ejecutarse es un número entre "); 1-31". Si la hora y la fecha de un mes son inferiores al número de días establecido, el sistema realizará una copia de seguridad basándose en el último día. Por ejemplo, si está configurado en 30, pero hay menos de 30 días en febrero, el sistema realizará una combinación de frecuencia de respaldo y número de días el último día de febrero para confirmar la hora de respaldo. Por ejemplo, si selecciona el quinto día de la semana para la copia de seguridad, puede seleccionar Semanal para Frecuencia y 6 para Días de ocurrencia. Hora de inicio: se refiere a la hora para iniciar la copia de seguridad dentro de una cantidad de días con una frecuencia de ocurrencia conocida.