¿Por qué los cajeros parecen ser ahora más importantes que los contables en las empresas privadas?

Las finanzas incluyen contabilidad y cajero. En algunas pequeñas empresas, la contabilidad y el cajero son en realidad el mismo puesto. Sin embargo, en comparación con las empresas más formales, el trabajo de contador y cajero es muy diferente.

(1) Diferentes conceptos

La contabilidad se refiere al reconocimiento, medición y presentación de informes de las actividades económicas de una unidad, haciendo predicciones, participando en la toma de decisiones y supervisando, con el objetivo de lograr los objetivos. mejor económico Una actividad de gestión que se beneficia.

Cajero se refiere al término general para el trabajo de manejar cobros y pagos en efectivo, liquidaciones bancarias y cuentas relacionadas de la unidad, y mantener efectivo en existencias, valores, sellos financieros y facturas relacionadas de acuerdo con las regulaciones pertinentes. y sistemas.

(2) Diferentes responsabilidades

La labor diaria del cajero es principalmente la contabilidad de cobros y pagos y saldos de efectivo, depósitos bancarios y valores diversos, así como la custodia de Gestión de efectivo y valores y cuentas de depósito bancario.

El trabajo contable incluye ser responsable de revisar y manejar específicamente los ingresos y gastos financieros, preparar comprobantes contables, registrar libros contables, preparar estados contables y manejar otros asuntos contables.

(3) Características de el trabajo Contabilidad Diferente: utilizar la moneda como principal escala de medición, contabilidad y supervisión basada en documentos contables auditados y correctos, y contar con un conjunto completo de métodos especializados.

Cajero: Social, profesional, político y oportuno.

Información ampliada:

El proceso de trabajo específico incluye los siguientes aspectos:

(1) Trabajo de caja.

① Manejar depósitos bancarios y cobros en efectivo.

② Responsable de la gestión de cheques, giros, facturas y recibos.

③Mantener cuentas bancarias y cuentas de efectivo, y ser responsable de mantener el sello financiero.

④Responsable del reembolso de los gastos de viaje. Los viajes de negocios de los empleados se dividen en débito y no débito. Si necesita pedir prestado, debe completar el formulario de débito, luego enviarlo al gerente general para su aprobación y firma, y ​​enviarlo al departamento de finanzas para su revisión. , el cajero emitirá el pago. Después de que el empleado regrese de un viaje de negocios, debe completar el certificado de pago con veracidad y adjuntar un recibo o factura detrás del certificado de pago. Este debe estar firmado primero por el certificador y luego por el gerente general y el. Los gastos reales deben ser reembolsados ​​después de ser revisados ​​por el contador, el reembolso será realizado por el cajero.

⑤Pago de salarios de los empleados.

(2) Normas de trabajo del cajero.

① Asuntos laborales y procedimientos de inspección.

②Procedimientos de prevención y corrección de errores.

(3) Cobro y pago de efectivo.

① Si se paga en efectivo, se deberá contar el importe personalmente y prestar atención a la autenticidad del billete. Si se recibe moneda falsificada, será confiscada y la persona responsable será responsable.

② Una vez pagado el efectivo, se debe estampar un "sello de pago en efectivo" en el documento original. La persona responsable será responsable del monto del pago excesivo o insuficiente.

③ Envía el efectivo recibido cada día al banco.

(4) No sentarse sobre el soporte.

① Realice un trabajo diario de inventario de efectivo para garantizar que las cuentas sean consistentes. Prepare estados de cuenta de liquidación de efectivo para evitar pérdidas y ganancias en efectivo.

② Generalmente, no manejamos servicios de pago en efectivo de gran denominación. Los pagos de grandes cantidades requieren procedimientos de transferencia o cambio. Circunstancias especiales requieren aprobación.

③ No importa cuánto pida prestado el empleado al salir, el gerente general debe firmar, aprobar y utilizar la nota de débito para pedir prestado. Si el préstamo no es aprobado y surge alguna disputa, el responsable será el responsable.

(5) Tramitación de cuentas bancarias.

① Al registrar los diarios bancarios, primero distinga las cuentas para evitar ser pretencioso. Procedimientos de cambio abiertos.

② Consulte el saldo de depósito de cada cuenta todos los días para que el gerente general y el contador financiero puedan comprender el funcionamiento de los fondos de la empresa y asignar los fondos. Complete el formulario de cierre antes de salir del trabajo todos los días.

③ Guarda todo tipo de cheques en blanco y no los dejes al azar.

④El sello contable de la empresa suele estar en manos del cajero. Presentar el sello financiero después de salir del trabajo todos los días.

(6)Revisión de reembolso.

① Si firma la persona que maneja el certificado de pago y si lo firma el certificador. En caso contrario, habría que complementarlo.

② Si ​​se ha alterado la factura original adjunta al certificado de pago. Si es así, pregunte el motivo o es posible que no se le reembolse.

③Si la factura formal se mezcla con el recibo. Si es así, deberían publicarse por separado.

④Si hay más de 3 elementos completados en el certificado de pago. Si excede se deberá rellenar nuevamente.

⑤Si coinciden las cantidades en mayúsculas y minúsculas. Si no coincide se deberá corregir y rellenar.

⑥Si el contenido del reembolso es un reembolso razonable. En caso contrario, se debe rechazar el reembolso. Si existen motivos especiales, se debe revisar y aprobar.

⑦Si el certificado de pago está firmado por el director general. En caso contrario no se realizará ningún reembolso.

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