Técnicas de cómo rellenar comprobantes contables mediante ordenador

Los comprobantes contables son comprobantes contables diligenciados por contadores a partir de comprobantes originales que han sido revisados ​​y verificados, clasificados según el contenido de las transacciones o eventos y utilizados para determinar los asientos contables. Entonces, ¿cómo completa la computadora el comprobante contable? A continuación, disfrute de mi tutorial sobre cómo completar los comprobantes contables en su computadora, que recopilé y compilé en línea.

¿Cómo llenar el comprobante contable en la computadora?

Ingrese al software y luego de iniciar sesión, haga clic en "Ingreso de comprobante",

1. Ingrese "Recibo" en "Resumen" Contenido resumido como pago

2. Hay un ícono detrás de "Cuenta", haga clic para ingresar y seleccionar la cuenta

3. Ingrese el monto en el lado del debe (solo un lado)

La apelación es solo para una parte de los asientos contables Al ingresar la otra parte, haga clic en el botón "Siguiente línea" y siga los pasos de apelación para ingresar

4. Cuando necesite ingresar el siguiente cupón después de ingresarlo, puede hacer clic en "Guardar" en la esquina superior izquierda y ¿Agregar nuevo?

Nota: Al ingresar el cupón, primero verifique si la fecha es correcto Si no es la fecha que necesita, haga clic en Modificar

Además: este paso utiliza el software financiero Kingdee Youshang. Tome esto como ejemplo, ¡pero las operaciones de varios software son más o menos las mismas!

El significado principal de los comprobantes contables

Cualquier unidad, cada vez que ocurre una transacción económica, como el recibo y pago de efectivo, el recibo y pago de materiales, Entradas y salidas, liquidación de corrientes. cuentas, etc., el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico, el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables Algunos comprobantes también deben estar sellados con un sello oficial para garantizar la autenticidad y exactitud de los comprobantes contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados ​​estrictamente por el personal pertinente. Sólo se pueden utilizar comprobantes contables correctos y auditados como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de comprobantes contables es de gran importancia para completar las tareas contables y desempeñar el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, existen los siguientes tres aspectos:

1. base para el registro de libros de cuentas

En el proceso de producción y operación de cada empresa, ocurrirán una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad deberá registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión basándose en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. En general, los documentos contables se cumplimentan allí donde se desarrollan actividades económicas. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.

2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión de la contabilidad y hacer que los negocios económicos sean razonables y legales.

A través de la revisión de los comprobantes contables, se puede determinar la legalidad de diversos negocios económicos. monitoreado, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas pertinentes del país, si está en línea con los objetivos corporativos y los planes financieros, verificar si hay violaciones de las leyes y disciplinas, violaciones de los sistemas contables, si hay extravagancia; , despilfarro, corrupción, robo, etc. que perjudican el interés público. * Se pueden descubrir problemas de propiedad en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y se pueden detener y corregir de manera oportuna; Mejorar la gestión empresarial y aumentar los beneficios económicos.

3. Los comprobantes contables pueden fortalecer el sistema de responsabilidad en la operación y gestión.

Para cualquier actividad económica y empresarial, el gestor debe cumplimentar el comprobante y firmarlo y sellarlo, para que así sea. es conveniente delimitar responsabilidades y fortalecer el sentido de responsabilidad y facilitar el descubrimiento de problemas y la identificación de responsabilidades, lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la promoción del sistema de responsabilidad económica;

Requisitos específicos para el llenado de comprobantes contables

1. Salvo liquidación y corrección de errores, los comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número de comprobantes originales adjuntos. El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos se basa generalmente en el número natural de comprobantes originales. Toda prueba relacionada con los registros económicos del negocio en los comprobantes contables deberá incluirse como anexo al comprobante original. Si se adjunta una hoja de resumen del comprobante original al comprobante contable, el número de comprobantes originales adjuntos y la hoja de resumen del comprobante original deben incluirse en el número de archivos adjuntos. Sin embargo, los cupones dispersos para el reembolso de gastos de viaje, etc., se pueden pegar en una hoja de papel como un bono original.

Si un comprobante contable original incluye varios comprobantes contables, el comprobante contable original se puede adjuntar a un comprobante contable principal y el número del comprobante contable principal se puede anotar en otros comprobantes contables o se puede adjuntar una copia del comprobante contable original.

2. Cuando los gastos enumerados en un comprobante original deban ser sufragados por dos o más unidades al mismo tiempo, la unidad que conserva el comprobante original deberá emitir órdenes divididas del comprobante original a otras unidades que deban correr con ellos. la carga. El formulario dividido del bono original debe contener el contenido básico del bono original, incluido el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que lo llenó, la firma o sello del responsable, y el nombre de la unidad que aceptó el bono, contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario, monto y costo compartido, etc.

3. Hay muchas formas de numerar los comprobantes contables. Se pueden numerar según las tres categorías de cobros y pagos en efectivo, recibos y pagos de depósitos bancarios y negocios de transferencias. los recibos de efectivo, los desembolsos de efectivo, los recibos de depósitos bancarios, los gastos de depósitos bancarios y las transferencias se numeran en cinco categorías, o el negocio de transferencias se divide en varias categorías para numerarlas según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración simple y riguroso que sea conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. Independientemente del método de numeración que se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, comenzando desde el día 1 de cada mes y numerando secuencialmente hasta el final del mes. Si es necesario completar dos o más comprobantes contables para un negocio económico, se puede utilizar el método de numeración fraccionada. Por ejemplo, se deben completar tres comprobantes contables para el asiento contable número 1, que se puede numerar como 1. (1/3), 1(2/3), 1(3/3).

4. Si se produce algún error al cumplimentar el comprobante contable, se deberá rellenar nuevamente. Si se encuentran errores en los comprobantes contables que se han registrado durante el año, se podrán corregir mediante el método de cancelación de letra roja. Si no hay error en la aplicación de las cuentas contables, pero el monto es incorrecto, también se puede preparar otro comprobante contable de ajuste en base a la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Si se encuentran errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberá llenar un comprobante contable corregido con caracteres azules.

5. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, sus comprobantes contables deben cumplir con los requisitos generales para comprobantes contables y deben revisarse cuidadosamente para garantizar que los temas contables se utilicen correctamente y las cifras sean precisas. Los comprobantes contables impresos del mecanismo deberán estar sellados con los sellos o firmas del personal elaborador de documentos, revisores, personal contable y supervisores contables para aclarar responsabilidades.

6. Después de completar los asuntos económicos y comerciales en el comprobante contable, si hay una línea en blanco, se debe cruzar una línea en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta el espacio en blanco. línea en el total.

7. Elaborar correctamente los asientos contables y asegurar el equilibrio entre débitos y créditos. Los sujetos contables deben utilizarse correctamente y los asientos contables deben prepararse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y el contenido de los negocios económicos. Los montos de débito y crédito de los comprobantes contables deben ser iguales y el total debe calcularse correctamente.

8. El resumen debe ser coherente con el contenido del bono original, reflejar fielmente el contenido principal del negocio económico y ser breve y conciso. Debe permitir a los lectores comprender la naturaleza y las características del negocio económico a través del resumen y juzgar si los asientos contables son correctos o no. Generalmente, no es necesario leer los comprobantes originales ni preguntar al personal pertinente.

9. Los negocios económicos que solo involucran ingresos o pagos entre efectivo y depósitos bancarios deben basarse en negocios de pago. Solo se debe completar el comprobante de pago y no se debe completar el comprobante de recibo para evitar duplicaciones. .