¿Cuáles son los consejos para operar Excel? ¡Los contadores han aprendido a aumentar la eficiencia de su trabajo al menos a la mitad!

1. El color de fondo de la foto se puede cambiar a voluntad.

Muchas personas quieren usar PS cuando piensan en cambiar una foto con un fondo azul a un fondo blanco. De hecho, Excel también tiene esta función.

Método:

Inserte la foto que desea reemplazar - haga clic para seleccionar la foto - formatee - elimine el fondo - marque el área que desea eliminar/conservar - Aceptar después de eliminar el fondo, volver al inicio: el color de fondo se puede rellenar con cualquier color.

2. Suma de un segundo

Hay muchas formas de sumar, y la primera reacción de muchas personas es la función de suma universal. De hecho, para una suma simple, solo necesita seleccionar el área de datos y Alt+= para lograr una suma rápida en un segundo.

3. Insertar un gráfico en un segundo

Insertar un gráfico El método más rápido que lolo ha encontrado hasta ahora es Alt+F1. Tome los datos resumidos anteriormente como ejemplo:

Después de insertar un gráfico, también puede elegir libremente el estilo y el color del gráfico, y también puede cambiar el tipo de gráfico, lo cual es muy conveniente.

4. Ajusta rápidamente el ancho de la mesa.

Cuando copiamos a menudo tablas de otros lugares, el ancho de las celdas siempre es diferente. ¡Ajustar manualmente el ancho de columnas y filas es demasiado tedioso!

Método:

Seleccione el símbolo del triángulo en la esquina superior izquierda del área de la tabla; coloque el cursor del mouse entre las filas y columnas de las celdas y haga doble clic.

5. Ingrese rápidamente el número de serie

Creo que muchas personas solían mantener presionado el mouse y arrastrar hacia abajo al completar la secuencia, como lolo, y luego elegir completar. en la secuencia. ¡Ya no hago eso porque descubrí que mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar hacia abajo es la forma correcta de completar la secuencia! ! !

6. Llenado rápido intermitente

La introducción anterior es el llenado continuo, pero ¿qué debo hacer si las celdas no se llenan continuamente? Así:

Método:

Seleccione el rango de celdas a llenar-ctrl+g criterio de posicionamiento seleccione valor vacío-enter = "primera celda"-presione Ctrl+enter ~

7. Actualizar automáticamente el número de serie

Todos hemos aprendido el quinto truco de completar el número de serie. Si desea eliminar una de las columnas, encontrará que los números de serie no son consecutivos. ¿Qué debo hacer? ¡El jefe Virgo te descontará el salario cada minuto!

No te preocupes, siempre que completes el pedido, utiliza el siguiente método para asegurarte de que eres infalible.

Método:

Ingrese =fila()-1 en la primera celda del número de serie, luego ingrese y complete hacia abajo.

8. Encuentra la diferencia en un segundo

Al comprobar el salario y otros datos, ¿sigues mirando los números línea por línea? ¡Lolo te enseña cómo encontrar "espías" en los datos en un segundo!

Método:

Seleccione todos los datos a verificar, Ctrl+\, ¡listo!

Nota: "" es un símbolo en inglés, no una pausa en chino.

9. Extraer el cumpleaños del número de DNI.

Por ejemplo, ¿cómo debería RRHH extraer el cumpleaños del empleado del número de identificación de cada persona?

Método:

Copie el número de identificación en la columna de cumpleaños y seleccione el área de datos que se cambiará al ancho fijo de categoría de datos de cumpleaños. A continuación, divide la fecha de nacimiento, mes y día en el número de DNI. A continuación, siempre que no sean los datos de destino, seleccione "No importar esta columna", seleccione "Fecha" para los datos de cumpleaños y seleccione el formato de fecha que se establecerá en el cuadro desplegable.

10, borra el punto decimal en un segundo

Cuando se recopilan estadísticas, es necesario redondearlas para mantener los números enteros. No hagas clic para formatear las celdas paso a paso.

¡Hoy te enseñaré la forma más rápida!

Método:

Seleccione los datos, presione Ctrl+shift+1 y ¡listo en un segundo!