1. ¿Cuáles son las características de la contabilidad computarizada para las instituciones públicas? 2. ¿De qué manera puede la informatización de la contabilidad mejorar la eficiencia contable?

(1) El significado de informatización contable

La informatización contable se refiere a la aplicación de la tecnología informática en el trabajo contable. ciencia de vanguardia que integra conocimientos de múltiples disciplinas, como la ingeniería de sistemas y la tecnología informática. Su propósito es hacer uso de los últimos logros científicos y tecnológicos, utilizar el trabajo informático moderno para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y el reembolso manuales tradicionales, y reemplazar el cerebro humano para completar el análisis y juicio de la información contable. Es un medio importante para estandarizar y estandarizar el trabajo contable y mejorar la calidad contable. También es una revolución en la historia del desarrollo contable. Su uso libera a los contadores del trabajo físico pesado, ahorra mucha mano de obra, recursos materiales y tiempo, acelera la velocidad del procesamiento de datos contables, mejora en gran medida la precisión y confiabilidad de la contabilidad y la hace mejor y más rápida. información que necesitan.

(2) El estado de desarrollo de la informatización contable en mi país

1 La popularidad de la informatización contable es limitada.

La industria de la informatización de China comenzó tarde. Desde finales de la década de 1970, ha pasado por etapas de experimentación, desarrollo espontáneo y desarrollo constante organizado y planificado. En la década de 1990, surgieron en mi país un gran número de empresas de desarrollo de software, que inyectaron gran vitalidad al desarrollo de software de contabilidad computarizada en mi país. Sin embargo, la incorporación de algunas pequeñas y medianas empresas de desarrollo de software con capacidad técnica limitada ha provocado una cierta duplicación del trabajo y no favorece la concentración de talentos en el desarrollo de software de alto nivel y alta calidad.

2. Falta de profesionales en informatización contable

Hoy en día, el desarrollo de la informatización contable plantea nuevos retos al personal financiero, que no sólo debe dominar conocimientos informáticos. Sin embargo, en los puestos de trabajo financieros reales, el personal financiero antiguo ya no puede adaptarse a las necesidades del desarrollo de la contabilidad computarizada, y el personal financiero nuevo no tiene suficiente experiencia práctica para lidiar con procesos contables cada vez más complejos. Incluso si algunas personas aprueban el examen de contabilidad computarizado, sólo dominan algunas aplicaciones informáticas básicas y no pueden utilizar el software de manera flexible para satisfacer sus necesidades laborales. Si encuentra problemas que están fuera del alcance, solo puede encontrar personal de mantenimiento de software. Estas personas son básicamente especialistas en informática y tienen poco o ningún conocimiento de finanzas.

2. El impacto de la informatización contable en la contabilidad tradicional

(1) El impacto de la informatización contable en la teoría contable tradicional

1. de supuestos

La denominada entidad contable se refiere al ámbito espacial específico del trabajo contable, que proporciona la base para determinar los recursos económicos y los negocios realizados por una empresa específica. También proporciona la base para definir el alcance de los registros e informes relacionados. Existen dos bases para la selección de entidades contables tradicionales: una se basa en la unidad económica que puede controlar los recursos económicos, asumir obligaciones y operar, la otra se determina con base en el alcance de los intereses económicos de un individuo, grupo o institución específica; Este fundamento implica una premisa, que es la relativa estabilidad de la estructura y funciones de la empresa. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, las empresas de Internet surgieron después de la década de 1990. Es una alianza temporal sin forma fija y con un alcance espacial claro. Las empresas independientes se pueden dividir en negocios estrechamente relacionados y las empresas miembros de la alianza se pueden ajustar continuamente de acuerdo con los cambios del mercado o el desarrollo empresarial. Dado que la mayoría de sus instalaciones de producción se alquilan temporalmente o se forman alianzas temporales con otras organizaciones de producción, se generan muchos factores de incertidumbre, lo que hace que la entidad corporativa única e independiente enfatizada en la hipótesis de la entidad contable tradicional no pueda adaptarse a la alianza temporal compuesta por entidades legales independientes. en la red informática. Por lo tanto, ya no parece apropiado aplicar la teoría de las entidades contables “amuralladas” a las empresas modernas sin límites.

2. Impacto en la hipótesis de la medición monetaria

La llamada hipótesis de la medición monetaria se refiere a la mejor forma de contabilidad utilizando la moneda como unidad de medida. Aunque los datos contables no se limitan a unidades monetarias, los informes contables tradicionales incluyen principalmente información financiera medida en términos monetarios. El uso de la moneda como unidad de medida unificada para la información contable es el supuesto básico de la contabilidad tradicional. Tiene una historia de más de 600 años desde la implementación de la contabilidad por partida doble. Como unidad de medida unificada para la información contable, la moneda permite que diferentes empresas e industrias midan y reflejen su situación financiera y sus resultados operativos con el mismo calibre, lo que permite a las personas utilizar la moneda como herramienta para examinar el panorama general de las condiciones operativas de una empresa. .

(2) El impacto de la informatización de la contabilidad en los métodos contables tradicionales

1 Impacto en la naturaleza de los libros de cuentas

Los libros de cuentas sirven como soporte para el almacenamiento. Los datos contables clasificados y resumidos, son un puente y vínculo indispensable entre el pasado y el futuro. La cuestión central en el procesamiento contable manual es el libro de cuentas. Sin contabilidad manual, la elaboración de estados contables se convierte en un árbol sin raíces y un pez sin agua. En los sistemas computarizados, con la aplicación de la tecnología de la información moderna, los registros de cuentas y los soportes en papel muestran una tendencia a la separación. Los soportes en papel ya no son el único soporte para la clasificación de cuentas y los datos resumidos. La práctica ha demostrado que, bajo la premisa de que se puede garantizar la confiabilidad de los datos contables almacenados en medios magnéticos, eléctricos y ópticos, se pueden visualizar todo tipo de datos contables que las personas necesitan llamando archivos de bases de datos en estos medios. Dado que los libros de contabilidad pueden separarse completamente del papel, no existe la definición de contabilidad manual.

2. Impacto en el proceso contable

La contabilidad es la parte central del proceso contable manual. Los métodos y procedimientos contables, como la cumplimentación de comprobantes, el registro de libros de cuentas y la preparación de informes, están marcados con mapas e impresiones contables.

Sin embargo, en un sistema computarizado, el proceso contable es un proceso virtual. Si hay errores, sólo se pueden corregir ingresando un "comprobante de corrección" utilizando un método de cancelación con letras rojas similar a la contabilidad manual. Por lo tanto, en el sistema computarizado, el vínculo contable se puede eliminar por completo y se puede utilizar el método de contabilidad en tiempo real cuando sea necesario: según los datos del saldo de apertura del archivo de la biblioteca de saldos de la cuenta y los datos del monto de la cuenta. archivo de la biblioteca de comprobantes, la información requerida se forma instantáneamente y se genera en los libros de cuentas. Al mismo tiempo, este método de contabilidad en tiempo real también permite elaborar estados contables en tiempo real.

3. Impacto en el proceso contable

El proceso contable de la contabilidad manual es simplemente: comprobante-cuenta-libro-informe. En el sistema computarizado, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de estados contables, todos los enlaces intermedios se procesan automáticamente en la máquina y cualquier información intermedia requerida se puede obtener a través de la función de consulta proporcionada por el sistema. Todo el proceso contable tiene un alto grado de continuidad y rigor, mostrando una tendencia integrada, lo que mejora enormemente la puntualidad de los informes financieros. Por lo tanto, en condiciones de contabilidad manual, ya no es necesario dividir diferentes formularios contables y se pueden utilizar formularios contables unificados. Esto proporciona un requisito previo para lograr la universalización de los formularios contables en sistemas computarizados.

4. Impacto en el proceso de conciliación

En la contabilidad manual, el libro mayor se divide en un libro mayor y un libro auxiliar. El principio de registro es el "registro paralelo". Mediante la conciliación periódica se pueden comprobar y corregir posibles errores de registro en el libro mayor o en el libro auxiliar. Sin libros de cuentas no habría conciliación entre comprobantes contables, libros de cuentas y estados de cuenta. El ordenador en sí no tendrá omisiones, duplicaciones ni errores de cálculo. De esta forma, el proceso de conciliación bajo contabilidad manual no existe. El impacto de las computadoras en (3) La informatización contable en el control interno tradicional

1. Impacto en los medios de almacenamiento

La informatización contable, debido a los cambios en los métodos de procesamiento de la información contable, tiene el control interno tradicional. Los métodos enfrentan desafíos. En un entorno de contabilidad manual, el negocio económico de una empresa se registra en papel. Si se modifican los datos de estos originales en papel, es fácil identificar las pistas y rastros de la modificación, que también es una característica básica de los originales en papel tradicionales. En el sistema computarizado, los datos contables originales en papel se registran directamente en el disco o disco óptico y pueden eliminarse o alterarse fácilmente. Dado que los datos electrónicos fueron técnicamente modificados ilegalmente, no pudo quedar ningún rastro. Además, los medios electromagnéticos se dañan fácilmente, por lo que la información contable también corre el riesgo de perderse o destruirse. Por lo tanto, es una cuestión muy importante cómo hacer que los datos contenidos en los medios magnéticos sean seguros y confiables en la computadora y evitar que se modifiquen ilegalmente.

2. Impacto en la autorización de transacciones

El control de aprobación de autorizaciones es un control interno básico común. En el sistema de contabilidad manual, cada vínculo de una transacción económica debe ser firmado por algún personal con la autoridad correspondiente, lo que naturalmente forma un mecanismo de revisión capa por capa y un mecanismo de revisión estricto. En los sistemas computarizados de información contable, la mayor parte del procesamiento se realiza mediante computadoras, y el control de la auditoría y la revisión se debilita o incluso desaparece.

3. Impacto en el alcance del control de contenidos

El control de contenidos tradicional está dirigido principalmente al procesamiento de transacciones. La introducción de la tecnología informática ha añadido nuevos contenidos y nuevos métodos de control al trabajo contable. Debido a la complejidad del establecimiento y operación del sistema, el alcance del control interno también se ha ampliado en consecuencia, incluidos controles que no están disponibles en los sistemas manuales tradicionales, como el control de seguridad del sistema de red, el control de autoridad del sistema, el control de modificación de programas y la protección de seguridad de información contable en discos, gestión de operaciones informáticas, sistema de responsabilidad de administradores de sistemas y personal de mantenimiento de sistemas, etc.

3. Contramedidas para afrontar el impacto de la informatización de la contabilidad en la contabilidad tradicional

(1) Las operaciones contables manuales son la base.

Aunque la contabilidad informatizada se basa en ordenadores, todo el proceso de procesamiento de la información sigue siendo una combinación de ordenadores y trabajo manual. Las computadoras procesan datos (información) a través de programas. Al mismo tiempo, el control del sistema es complejo debido a la combinación del procesamiento de datos hombre-máquina y la programación de métodos de control interno del sistema. Su punto de control pasa de la contabilidad manual al control de personas y máquinas, involucrando la división del trabajo y funciones del personal, el mantenimiento del software y hardware de las computadoras, y la preservación y custodia de la información y archivos contables.

(2) En términos de métodos contables, se ha logrado una informatización contable integral.

Las actividades financieras y operativas de las empresas son cada vez más complejas. Para tomar decisiones operativas y de inversión oportunas, los administradores de empresas e inversionistas tienen requisitos cada vez mayores en cuanto a la puntualidad de la información contable. Objetivamente, requieren el uso de métodos contables precisos y eficientes, es decir, la realización de una contabilidad computarizada con predicción; de la contabilidad para la toma de decisiones La formación y el desarrollo de la contabilidad inevitablemente establecerán una gran cantidad de modelos predictivos de toma de decisiones en el campo de la contabilidad y utilizarán estos modelos para realizar operaciones y análisis matemáticos complejos. Estas complejas operaciones y análisis matemáticos deben depender de computadoras, y inevitablemente se logrará la informatización y la creación de redes contables.