Oportunidades y desafíos que el ERP brinda a los contadores

El ERP reducirá en gran medida el trabajo de recopilación de datos, entrada, preparación de comprobantes e informes en contabilidad. ERP es un proceso comercial contable que genera automáticamente contabilidad basada en una serie de procesos comerciales como adquisiciones, producción y ventas. Todo tiene sus lados opuestos, y el ERP, una tecnología de gestión cómoda y práctica, no es una excepción. Por un lado, esto simplificará enormemente la carga de trabajo del procesamiento contable y liberará a los contadores del tedioso procesamiento contable diario. La velocidad y la calidad del procesamiento comercial mejoran enormemente en comparación con el procesamiento manual. Pero, por otro lado, dado que las computadoras pueden reemplazar a los contables, ¿se reducirá considerablemente la demanda de contadores por parte de las empresas? Esto plantea un nuevo problema para los contadores.

De hecho, un análisis cuidadoso de los cambios provocados por la introducción del ERP en el trabajo contable muestra que este cambio no ha tenido un impacto negativo en los contables. Por el contrario, permite al personal financiero perfeccionar libremente otros aspectos del proceso empresarial, haciendo que las operaciones de la empresa sean más eficaces. Desde la fuente, dado que el trabajo de contabilidad y procesamiento ha sido reemplazado por computadoras, los contadores pueden utilizar sus conocimientos de gestión financiera para fortalecer la gestión de la fuente. La contabilidad puede, al igual que las adquisiciones, fortalecer la revisión y supervisión de los precios de compra y de los proveedores, de modo que las empresas puedan obtener los mejores materiales al precio más bajo posible; fortalecer la revisión y supervisión de la autenticidad de la información durante la etapa de recopilación de información, y así sucesivamente; . Con base en los datos contables, los indicadores de costos y gastos de la empresa deben refinarse y cuantificarse tanto como sea posible e implementarse en los departamentos o puestos relevantes, y estos datos deben analizarse para llevar a cabo las correspondientes actividades de previsión, gestión y control, y mejorar participar en Todo el sistema de gestión de la empresa. Los contadores también deben fortalecer la revisión y supervisión de la información contable que brindan, optimizar la información financiera proporcionada de acuerdo con los diferentes usuarios de la información y brindar información más efectiva y confiable a quienes la necesitan.

Los contables también pueden cambiar su forma de pensar y pasar de las funciones contables tradicionales a dedicarse a las finanzas corporativas. Utilice los recursos limitados de la empresa para fortalecer las operaciones de capital, utilice el apalancamiento financiero para fortalecer las operaciones corporativas o invertir fondos en el mercado de capitales.

A través del análisis anterior, podemos sacar la conclusión de que la introducción de ERP no solo no reemplazó el trabajo de contabilidad, sino que, por el contrario, brindó oportunidades para que el personal financiero pudiera aprovechar sus otras cualidades. mejor utilizados, su trabajo puede ser más efectivo y detallado, y pueden servir mejor a la empresa. Como dice el viejo refrán: las oportunidades siempre llegan a quienes están preparados. Si bien es consciente de estas oportunidades, también debe ser consciente de los desafíos que conllevan, adaptarse a la situación y mejorar rápidamente sus habilidades profesionales y su nivel comercial correspondientes. Esto es lo que un excelente personal financiero realmente debería considerar en la era de la información actual.

En primer lugar, los contadores deben fortalecer el cambio de conceptos de gestión.

Los contadores deben cambiar el enfoque de su trabajo de la contabilidad a la planificación, el control, el análisis y la previsión, y fortalecer el cultivo de las funciones auxiliares de toma de decisiones de los contadores.

El ERP es un “producto importado” en mi país. En los últimos años muchas empresas de nuestro país han introducido ERP, pero no hay muchos casos de éxito. Por un lado, después de que la empresa introdujo el ERP, el concepto de gestión no se actualizó a tiempo y la aplicación del nuevo sistema en la empresa se vio obstaculizada. Por lo tanto, si se pueden inculcar nuevos conceptos de gestión en la empresa a tiempo antes de la introducción de ERP, la implementación de ERP será más efectiva con la mitad del esfuerzo.

En segundo lugar, mejorar la tecnología informática.

En el sentido tradicional, el personal informático y el personal financiero realizan sus propias tareas, lo que da como resultado una situación en la que el personal informático sólo entiende de informática y los contadores sólo entienden de contabilidad. Sin embargo, con el desarrollo actual de la tecnología de la información, lo que se necesita son precisamente esos talentos compuestos que comprendan tanto el conocimiento informático como el conocimiento financiero. El personal financiero bajo el sistema ERP no solo debe desempeñar el papel de supervisores y usuarios de la información, sino también el papel de operadores y mantenedores del sistema bajo el sistema ERP.

En tercer lugar, el personal financiero debe desarrollar su propio concepto general.

Bajo el sistema ERP, el personal financiero no solo desempeñará el papel de contabilidad y supervisión, sino que también desempeñará el papel de auxiliar en la toma de decisiones relacionadas con la gestión estratégica, la planificación financiera, la previsión y el control. En este entorno, no basta con centrarse únicamente en el campo contable que tenemos ante nosotros. Formar un concepto general no sólo traerá beneficios a la empresa, sino también a usted mismo.

En cuarto lugar, fortalecer el aprendizaje de capacidades empresariales.

Esto debe hacerse ya sea un modelo contable tradicional o un modelo contable con un sistema de información muy desarrollado. La razón por la que se menciona aquí es que bajo el modelo del sistema ERP, las funciones del personal contable han cambiado y es necesario inculcar al personal contable nuevas teorías y conocimientos de vanguardia para adaptarse al desarrollo y los cambios continuos de las empresas.

En resumen, la introducción de ERP trae oportunidades y desafíos al personal financiero corporativo. Todo está establecido de antemano y abolido. Al enfrentar oportunidades, enfrentar desafíos y mejorarse constantemente, en el rápido desarrollo actual de la tecnología de la información, los contadores deben poder adaptarse a los cambios de los tiempos y sentirse cómodos en sus respectivos trabajos.