() se refiere a la información recibida o formada por la unidad en el proceso de contabilización, registro y reflejo de los asuntos económicos y comerciales de la unidad.
Introducción a los archivos contables:
Los archivos contables son una parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes para cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Puede comprobar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y si hay fraudes o violaciones de las leyes y disciplinas en los datos contables.
Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, y proporcionar referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y las unidades tomen decisiones comerciales. La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad creará archivos para los comprobantes contables, informes contables financieros y otros materiales contables y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables serán formulados por el departamento de finanzas del Consejo de Estado en conjunto con los departamentos pertinentes."
El papel de los archivos contables:
Los archivos contables son el producto de actividades contables y materiales y pruebas históricos importantes que registran y reflejan las actividades económicas. El uso de información histórica sobre actividades económicas pasadas proporcionada por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos restantes.
Características de los ficheros contables:
Estratos amplios:
Todas las unidades contables independientes deben formar ficheros contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en diversos ámbitos de la sociedad, formando un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que otras categorías;
Las categorías de archivos son estables:
Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como contabilidad industrial, contabilidad presupuestaria general, contabilidad presupuestaria unitaria, etc., pero los métodos contables, Los procedimientos de trabajo y los materiales contables son todos iguales, es decir, comprobantes contables, libros contables e informes financieros. La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tienen comparación con otros tipos de archivos y son fáciles de organizar y clasificar.
Diversas formas externas:
La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de las formas del expediente contable. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias.