¿El ERP también pertenece a la categoría de software de contabilidad?
El ERP definido por software fue propuesto por Gartner Group Inc a principios de la década de 1990. Es un modelo de gestión de nivel superior para la internacionalización de las empresas modernas en la era de la información. El software financiero se basa principalmente en la gestión de las cuentas financieras corporativas, las cuentas de capital corporativas, los ingresos y gastos corporativos, etc. , propósito claro y fácil de usar.
2 Introducción detallada
Uso del software
En la construcción de un sistema de gestión ERP, el uso de software financiero ERP puede promover enormemente el crecimiento de la empresa. Proceso de gestión del ERP. En concreto, incluye principalmente los siguientes aspectos:
1. Contribuye a la normalización de la gestión contable y financiera e incluso de la gestión empresarial.
Mejorando así el nivel de gestión y eficiencia de la empresa.
2. Mejorar la eficiencia del trabajo contable, reducir la intensidad del personal contable en el procesamiento contable,
Cambiar la situación de "centrarse en la contabilidad pero no en la gestión"
3. Reducir errores laborales, facilitar consultas contables, etc.
Funciones del software
ERP es un sistema integrado. De forma general se divide en las siguientes partes: producción, materiales, ventas, compras, marketing, finanzas, etc. Dependiendo de la industria, existen otras secciones que se pueden agregar. El software financiero es sólo la parte de la aplicación del sistema ERP.
En un entorno ERP, las finanzas no son un departamento separado, sino una parte del entorno general de la empresa. Se puede utilizar junto con software de otros departamentos para mejorar la eficiencia y reducir errores.
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3 Aplicaciones Nacionales
Mercado Nacional
A medida que el mercado occidental de software financiero y de gestión se satura cada vez más , Las empresas de software extranjeras comenzaron a ingresar al mercado chino. Aunque los poderosos fabricantes extranjeros de software financiero tienen fuertes ventajas de gestión, no han sido reconocidos por el mercado chino. La razón es que, por un lado, los fabricantes extranjeros ignoraron el enorme potencial de China en la etapa inicial, por otro lado, debido a las particularidades del sistema contable de mi país, el software financiero extranjero no puede satisfacer las necesidades financieras localizadas;
Funciones financieras del software financiero ERP
Funciones básicas de contabilidad financiera. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas de una empresa. Consta de módulo de libro mayor, módulo de cuentas por cobrar, módulo de cuentas por pagar, módulo de gestión bancaria, módulo de activos fijos, módulo de costos, etc. Con el procesamiento de comprobantes contables como núcleo, proporciona principalmente funciones básicas de procesamiento contable, como gestión de comprobantes, gestión de libros de cuentas y cierre de período. El mantenimiento de comprobantes comerciales diarios y la configuración de estructuras de cuentas flexibles facilitan la selección de las cuentas requeridas cuando se utilizan diarios y diarios periódicos, administra de manera integral las cuentas corrientes corporativas, proporciona información oportuna y precisa sobre el saldo de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, y realiza la implementación. de departamentos y proyectos, varias funciones contables auxiliares para tratar unidades y bienes para mejorar la eficiencia de la gestión de datos para el módulo de gestión de efectivo, se trata principalmente de previsión del flujo de efectivo, control de entradas y salidas de efectivo, y contabilidad de caja chica y depósitos bancarios, incluido el efectivo; Gestión de cheques, letras de cambio y depósitos bancarios, realizando funciones de gestión de caja de contabilidad de efectivo y depósitos bancarios, depreciación y otros servicios, al tiempo que cumple con la gestión diaria de los activos de equipo y la gestión de todo el ciclo de vida de los bienes fijos. activos.
Excelentes funciones de gestión financiera. La función de la gestión financiera se basa principalmente en los datos contables y luego en analizarlos para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, el control, el análisis y la previsión financieros, haciendo hincapié en la planificación previa, el control durante el proceso y la retroalimentación posterior al evento. El módulo de gestión financiera del sistema ERP completa la reflexión de la información contable posterior al evento y el procesamiento de la información de gestión financiera, proporcionando así soporte de gestión financiera integrado y de múltiples niveles. Este cambio se refleja en el hecho de que absorbe e incorpora las prácticas de gestión financiera de empresas avanzadas y mejora los procesos comerciales de contabilidad corporativa y gestión financiera. Respalda las operaciones globales de las empresas y proporciona una plataforma unificada de gestión contable y financiera para sucursales de todo el mundo. Generación automática de estados financieros. Al mismo tiempo, puede respaldar las regulaciones financieras y los requisitos de presentación de informes de China y generar automáticamente estados financieros. Por ejemplo: función de impresión de comprobantes; generación automática de detalles del libro mayor y estados financieros; configuración flexible y consulta de ciclos de análisis de antigüedad; soporte para diversas configuraciones de tasas impositivas, cálculo automático de montos de impuestos e informes estadísticos, etc.
Características chinas
Global. Tiene la capacidad de admitir múltiples idiomas, administra los tipos de cambio de divisas con funciones de soporte para múltiples monedas, garantiza la precisión de los ajustes del tipo de cambio y satisface las necesidades contables de diferentes países.
Flexibilidad. Acelere el análisis de datos con funciones de tamaño financiero. Puede definir múltiples escalas financieras usted mismo y utilizar estos módulos en el módulo de Gestión financiera para realizar un seguimiento de las ganancias, el centro de costos, el departamento, la región, la línea de productos o cualquier otra métrica relevante para cualquier unidad de informes. Las capacidades de análisis se pueden profundizar aún más sin aumentar la complejidad de la configuración de la cuenta.
Integración. A través de la configuración financiera, todos los módulos pueden publicar automáticamente información sobre sucesos financieros en el libro mayor, donde puede realizar un seguimiento del negocio en cualquier momento.
Visión. El subsistema de contabilidad del sistema ERP está integrado con otros subsistemas del sistema ERP. El subsistema de contabilidad integra la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión y la contabilidad de costos. Esta integración del sistema y su suministro sistemático de información facilitan el análisis y la previsión financiera con visión de futuro.
En el mercado de software financiero de China, el verdadero ganador probablemente dependa de la capacidad de todos. Si el software occidental quiere ganar cuota de mercado en China, además de sus ventajas como el rendimiento estable del producto y los métodos de gestión avanzados, la localización es la principal prioridad cuando se combina con las ventajas de su propio producto.
4 Aplicaciones específicas
Necesidad de aplicación
Con el desarrollo continuo de la tecnología de la información y la tecnología de redes y el progreso continuo de la gestión, las empresas de grandes grupos adoptan la centralización financiera. El modelo de gestión se convertirá en tendencia. Además, las grandes empresas necesitan mejorar la eficiencia del uso de fondos y la rotación de capital dentro del grupo, controlando al mismo tiempo el aumento del capital de trabajo y reduciendo las pérdidas por deudas incobrables. Por tanto, la implementación del módulo financiero ERP es muy necesaria. El módulo financiero del sistema financiero se divide en contabilidad y gestión financiera.
1. Contabilidad del sistema financiero ERP.
Consta de libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. 1. El módulo de libro mayor del sistema financiero ERP proporciona principalmente funciones como gestión de comprobantes, gestión de libros de cuentas y liquidación de fin de período. 2. Módulo de cuentas por cobrar del sistema financiero ERP. Gestiona principalmente facturas de ventas, documentos por cobrar, documentos por cobrar y cobros de ventas, proporciona gestión de crédito de clientes, gestión de descuentos por pronto pago, gestión de deudas incobrables, compensación de cuentas por pagar, gestión de cobros y otras funciones, y proporciona análisis de antigüedad de cuentas por cobrar, análisis estadístico de negocios de ventas. informes como análisis de atrasos, análisis de cobro de pagos y previsión de entradas de capital. 3. Módulo de cuentas por pagar del sistema financiero ERP. Incluyendo gestión de facturas, gestión de proveedores, gestión de cheques, análisis de antigüedad, etc., se puede integrar completamente con el módulo de gestión de adquisiciones, el módulo de gestión de inventario, etc. El módulo de gestión de fondos del sistema financiero ERP. Incluyendo la gestión de monedas, billetes, cheques, giros postales y depósitos bancarios, proporcionando pronóstico de fondos y funciones dinámicas de procesamiento de divisas, el sistema está altamente integrado con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, compras y ventas. 5. Módulo de contabilidad de activos fijos del sistema financiero ERP. Las funciones específicas incluyen iniciar sesión en tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas; calcular la depreciación; preparar informes automáticamente y transferirlos al libro mayor.
Dos: Gestión del sistema financiero ERP.
La función de la gestión financiera se basa principalmente en los datos contables, para luego analizarlos para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la previsión, planificación, control y análisis financieros. 1. Plan financiero del sistema financiero ERP. Se refiere a formular el próximo plan financiero y presupuesto con base en el análisis financiero previo. La función principal de la planificación financiera es analizar las diferencias entre la ejecución presupuestada y real y realizar los ajustes necesarios. Utilizando las funciones de contabilidad general y presupuesto en el sistema financiero ERP, se pueden realizar presupuestos y pronósticos a nivel de empresa y de departamento. 2. Análisis del sistema financiero ERP. Generalmente, existen análisis de indicadores, análisis de informes, análisis de planes, análisis de ingresos y gastos de efectivo, análisis de factores, etc. , que puede mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario, proporcionar funciones de consulta, evaluación del desempeño financiero y análisis de cuentas. 3. Toma de decisiones del sistema financiero ERP. La toma de decisiones financieras es una parte fundamental de la gestión financiera, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión del dinero. Además, también cuenta con potentes funciones de gestión de informes. Los sistemas financieros ERP son cada vez más rápidos a la hora de preparar los estados financieros, logrando un seguimiento en tiempo real y una contabilidad precisa y rápida. Cada unidad contable puede generar informes estadísticos en cualquier momento según sea necesario y proporciona una variedad de métodos contables, que pueden basarse en productos, proyectos o departamentos individuales según el negocio.
Los diferentes módulos del sistema financiero ERP tienen sus propias funciones únicas. Realizarán un análisis integral de las finanzas corporativas, formularán planes y llevarán a cabo una contabilidad, asignación y toma de decisiones razonables para garantizar una gestión financiera corporativa ordenada. ERP se basa en ideas avanzadas de gestión empresarial y aplica tecnología de la información para lograr una gestión integrada de todos los recursos de la empresa. El sistema financiero ERP es la gestión integrada de todas las finanzas mediante el sistema de información de aplicaciones financieras de la empresa. Debido a su conveniencia y velocidad, muchas personas en la industria lo prefieren. Para adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas, el módulo financiero de ERP admite un entorno de aplicación multidivisa. Las funciones de todo el sistema financiero ERP de la empresa se pueden expresar y liquidar en múltiples monedas. y la gestión de adquisiciones también puede utilizar múltiples tipos de gestión.
Método de implementación
Normalmente, la implementación del ERP se lleva a cabo de acuerdo con los siguientes pasos, que pueden garantizar la implementación ordenada y estable del plan de implementación del ERP.
1. Planificación general e implementación paso a paso
El proyecto ERP contiene una gama muy amplia de contenidos. Debe haber un plan general de implementación, que se determina en función de. las necesidades urgentes de gestión y la dificultad de implementación Priorizar e implementar en etapas y pasos bajo la guía de avances clave y orientados a las ganancias. Los métodos de implementación científica pueden obtener el doble de resultados con la mitad de esfuerzo y garantizar la implementación fluida de proyectos ERP.
2. Establecer agencias especializadas.
Para la implementación fluida del sistema ERP, se ha establecido una organización completa de tres niveles dentro de la empresa, a saber, el grupo de liderazgo, el equipo de proyecto y el grupo funcional. El sistema ERP no es sólo un sistema de software, sino también la encarnación de ideas de gestión avanzadas. Está relacionado con el ajuste del modelo de gestión interna de la empresa, los cambios en los procesos comerciales y los cambios en el personal relacionado. El máximo responsable de la toma de decisiones de la empresa debe participar personalmente en el grupo de liderazgo y ser responsable de priorizar la planificación, la asignación racional de recursos, los cambios en los temas importantes y la formulación de políticas. El equipo del proyecto es responsable de coordinar a los líderes y departamentos de la empresa. La persona a cargo generalmente debe ser un líder senior de la empresa, con suficiente autoridad y capacidad de coordinación, y una rica experiencia en gestión e implementación de proyectos. El grupo funcional es la garantía para la buena implementación del sistema ERP en el departamento y está compuesto por personal clave de cada departamento.
3. Formación
En el proceso de implementación de un ERP, la formación es un eslabón muy importante. La formación debe recorrer todo el proceso de implementación y debe profundizarse en diferentes niveles. En términos de contenido: formación teórica en ERP, formación en conocimientos de informática y redes, formación en el uso de software de aplicaciones, etc. Desde la perspectiva del personal: formación en liderazgo corporativo, formación de equipos de proyecto, formación de profesionales informáticos y formación de personal de gestión corporativa.
4. Diseño e implementación del plan de negocio
De acuerdo con el proceso de negocio de la empresa y combinado con los estándares del software ERP, realizar análisis diferenciados, optimizar el sistema y el proceso, y lograr los objetivos. mejor ajuste. Las evaluaciones de los líderes empresariales y del personal empresarial sientan las bases generales para el siguiente paso de implementación de la prueba.
5. Experimento de barco real
Después de la capacitación, aprendí lo que el sistema ERP puede hacer y luego lo combiné con mis propias necesidades, es decir, qué problemas quiero resolver. Realicé experimentos adaptativos para verificar el grado en que el sistema resuelve el problema objetivo, determinar qué trabajo de personalización se requiere y cuánto trabajo de desarrollo secundario se requiere. Los datos para las pruebas de prototipos se pueden simular y no es necesario utilizar los datos comerciales reales de la empresa.
6.Preparación de datos
Para implementar eficazmente un ERP, se debe invertir suficiente mano de obra y prestar atención a la organización, modificación y mejora de los datos básicos. La cantidad de datos básicos es grande y cubre una amplia gama de áreas, como estructura del producto, proceso, herramientas, cuotas, materiales diversos, equipos, calidad, finanzas, centros de trabajo, personal, proveedores, clientes, etc. La clasificación de datos debe cumplir con los requisitos de formato del software y garantizar su exactitud, integridad y estandarización.
7. Operación de simulación
Una vez completados la personalización y el desarrollo secundario, los datos comerciales reales de la empresa se pueden utilizar para la operación simulada. En este momento, puede seleccionar algunas empresas maduras para realizar una operación de prueba a fin de lograr una transición fluida del nuevo sistema de punto a superficie y de grueso a fino.
8. Conversión
Después de un período de funcionamiento de prueba, si no hay anomalías, se puede abandonar el sistema empresarial original. Sólo así todo el sistema ERP podrá salir lo antes posible del período de rodaje y funcionar de forma totalmente independiente.
9. Comparación de los efectos antes y después de la implementación del sistema
Una vez que el sistema se ejecuta de manera estable, es necesario comparar algunos parámetros clave con el ERP. Tales como: inventario de piezas subcontratadas, inventario de accesorios subcontratados, fondos ocupados por producción, inventario de materias primas, ciclo de entrega, tiempos de rotación de capital, tasa de error de inventario, tasa de falta de existencias, productividad laboral, tasa de horas extras, tasa de entrega a tiempo, actual tasa de rotación de activos, tasa de rotación de inventario, etc.