¿Cuál es el período de retención de los últimos archivos contables en 2023?

1. ¿Cuánto dura el período de retención de los archivos contables más recientes?

El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos fijos generalmente se dividen en 10 años y 30 años, a partir del primer día después del final del año fiscal.

Medidas para la Gestión de Archivos Contables

Artículo 13: Las unidades deben utilizar archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes. Se deben realizar procedimientos de registro al acceder, copiar y tomar prestados archivos contables. , y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos.

Por lo general, no se permite el préstamo de los archivos contables que lleva la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.

La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del tiempo prescrito.

Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.

El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.

2. Requisitos de especificación del registro del libro de contabilidad

(1) Al registrar los libros de cuentas, se debe registrar la fecha, el número, el resumen del negocio, el monto y otra información relevante del comprobante contable. artículo por artículo en el libro de cuentas. Al mismo tiempo, el contable deberá firmar o sellar el comprobante contable e indicar el símbolo registrado (como por ejemplo "√") para evitar omisiones, duplicaciones y errores.

(2) Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas de la cuenta, y no se permiten saltos de línea ni de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, se deben eliminar las líneas y páginas en blanco, o se deben marcar y firmar o sellar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" por el contable.

(3) Al registrar los libros de cuentas, éstos deberán escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón. Por favor, no escriba con bolígrafo (excepto libros de cuentas de papel carbón bancario) ni con lápiz. El texto rojo solo se puede utilizar para comprobantes contables especificados por el sistema, en los que el monto reducido se registra en la página de cuenta de varias columnas y la columna del monto reducido no está registrada frente a la columna de saldo de la cuenta de tres columnas. Si la dirección del saldo no se imprime, se registra un monto negativo en la columna del saldo. etc.

(4) Mantenga la contabilidad clara y ordenada. Las palabras y cifras contables deben ser correctas, claras y estandarizadas y, en general, deben representar la mitad del espacio en los libros de contabilidad para dejar espacio para correcciones.

(5) Todas las cuentas que deban equilibrarse deben equilibrarse periódicamente. El libro de caja y el diario de depósitos deben equilibrarse diariamente. Una vez liquidado el saldo, se debe completar la palabra "débito" o "crédito" en la columna "débito" o "crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "plano" debe completarse en esta columna y el "yuan" en la columna de saldo debe representarse con "0".

(6) Cuando cada página de cuenta registrada se traslada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben completarse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y de la primera línea. de la página siguiente y resumido en esta página Marque la palabra "traspasar" en la columna y marque la palabra "traspasar" en la columna de resumen de la página siguiente.

El conocimiento anterior es mi respuesta a preguntas legales relevantes. El período de conservación de los archivos contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos fijos generalmente se dividen en 10 años y 30 años, a partir del primer día después del final del año fiscal.