¿Qué es un sistema erp? ¿De qué sirve?
ERP es un sistema de información de gestión empresarial que puede proporcionar integración de información en tiempo real entre regiones, departamentos e incluso empresas. Partiendo de la premisa de una asignación óptima de los recursos empresariales, integra las principales o todas las actividades comerciales dentro de la empresa, incluida la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión, la planificación y gestión de la producción, la gestión de materiales, las ventas y distribución y otros módulos funcionales principales, con el fin de lograr operación eficiente Objetivo. Desde que se introdujo el ERP en los Estados Unidos a finales de la década de 1990, ha inyectado nueva vitalidad a la reforma del sistema empresarial de mi país. El ERP se ha convertido en una herramienta de gestión indispensable y poderosa en la gestión de las grandes empresas modernas y en un símbolo importante del grado de empresa. modernización e informatización. El proyecto ERP es un proyecto de sistema de gestión empresarial, no un proyecto de sistema de información de gestión empresarial o un proyecto de construcción de información empresarial en el sentido general. Esto se debe a que todo el sistema de gestión no se basa únicamente en las ideas de la ciencia y la tecnología modernas como el ERP. , ingeniería de sistemas y tecnología de la información, pero también principios y métodos, y también encarna plenamente la relación inevitable entre la aplicación empresarial de ERP y la innovación en la gestión empresarial, promoviendo la modernización de la gestión empresarial y mejorando la competitividad empresarial. 1. Ventas: El departamento de ventas recibe el plan de compras del cliente y verifica si hay inventario de acuerdo con los requisitos del cliente. Si lo hay, se enviará al cliente; de lo contrario, asignará la tarea de producción al departamento de producción; solicite arreglos de producción; una vez completada la máquina terminada, se puede enviar a los clientes. 2. Producción: el departamento de producción recibe tareas del departamento de ventas, asigna tareas de producción al taller de producción y puede comprar piezas y componentes relevantes del departamento de compras según el inventario. Una vez finalizado, el departamento de ventas lo almacena para su envío. 3. Compras: El departamento de compras compra materiales a los proveedores de materiales en función de las tareas de solicitud de compra recibidas y las condiciones del inventario. 4. Inventario: El almacén compra piezas al departamento de compras en función del stock de seguridad de piezas. Entregar materiales al taller de acuerdo con la lista de selección de producción del taller de producción. 5. Finanzas: Realizar cálculos de costos. Los estudiantes a menudo me preguntan qué es ERP. En pocas palabras, ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. ERP es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Garter Group, un famoso grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. sistema basado en tecnología de la información Basado en el pensamiento sistemático de mejorar la eficiencia de los recursos empresariales, proporcionamos a las empresas soluciones de gestión de recursos en operaciones de integración empresarial. ¿Qué es ERP? La definición científica de ERP es: ERP: sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemática para proporcionar medios operativos y de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados de la empresa. . ERP no es sólo un software, sino más importante aún, una idea de gestión que realiza la integración de los recursos internos de la empresa y los recursos externos relacionados con la empresa. A través del software, la gente, las finanzas, los materiales, los productos, el suministro, las ventas y la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión, el flujo de valor agregado, etc. de la empresa están estrechamente integrados para lograr la optimización y el intercambio de recursos. Después de comprender qué es ERP, echemos un vistazo a la historia de ERP en las empresas chinas. En China, la informatización empresarial y las aplicaciones ERP han pasado por altibajos durante más de 20 años. En 1981, la primera fábrica de máquinas herramienta de Shenyang lo introdujo. Asociación Alemana de Ingenieros Cuando compré el primer conjunto de software MRP Ⅱ, no mucha gente sabía qué era ERP. Durante las últimas dos décadas, la aplicación y promoción de ERP en China ha experimentado altibajos desde su inicio hasta su gradualización. madurez. Ya en 1986, la gran mayoría de las empresas chinas no sabían qué era ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo eran los modelos de gestión internacionalmente avanzados y cómo ayudar a los chinos. ¿Las empresas mejoran su competitividad de gestión? Durante este período, nacieron algunas empresas piloto para aplicaciones ERP. En la década de 1990, muchos proveedores de ERP conocidos de todo el mundo se lanzaron al mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP. Pero lo que nos decepciona es que la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Este resultado tiene un gran impacto en las empresas chinas, por lo que muchas empresas todavía tienen temores persistentes y no se atreven a lanzar aplicaciones ERP. Con la adhesión a la OMC y el rápido progreso de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China. Cada vez más personas saben qué es la aplicación ERP, es más pragmática y el alcance del negocio es más amplio. La profundidad involucrada se fortalece gradualmente. El ERP es lo que la mayoría de las empresas chinas esperan. Sin embargo, las aplicaciones ERP nacionales actuales no son satisfactorias. En general, las aplicaciones ERP de mi país muestran una tendencia de desarrollo desequilibrada. Existen grandes diferencias entre las empresas y no muchas pueden implementar con éxito sistemas de gestión ERP de forma integral. Las razones son: 1. La industria de ERP carece de una comprensión profunda de la mayoría de las empresas chinas y, al mismo tiempo, los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en nuestro país, lo que genera confusión en la selección y salida de ERP empresarial. -Riesgos de implementación del control. 2. Algunos proveedores de software promocionan sin escrúpulos sus productos, lo que confunde el mercado de ERP y directamente hace que los clientes duden de los productos ERP. 1. El nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente la aplicación de ERP. El desarrollo de ERP es una combinación de pensamiento de gestión y tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP está completamente en línea con el proceso. de teoría, práctica y luego de teoría a práctica.
En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de ERP no puede depender únicamente de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí. Más importante aún, depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se ha aplicado en la práctica. La aplicación exitosa en los países desarrollados demuestra que sus ideas lo son. Exitoso. En nuestro país, el nivel de gestión empresarial lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada. Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno. No hay suficiente motivación dentro de la empresa para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión y la adopción de la tecnología de la información es generalmente imperfecta. instituciones de gestión de la información, sistemas de gestión de la información imperfectos y esfuerzos de implementación insuficientes. La gestión in situ no es estricta ni estandarizada, y la utilización de los equipos de información es baja. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en nuestro país. 2. La inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente la aplicación de ERP. La aplicación de ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP tienen un alcance escalable y forman gradualmente soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de las empresas en diferentes industrias. La premisa para que todo esto se haga realidad es la integración integral de la perspectiva gerencial y la altura gerencial. En particular, el sistema financiero en ERP debería poder recibir información de activación de todos los procesos comerciales, sistemas de análisis y subsistemas multifuncionales en tiempo real, y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones empresariales. El plagio está estrictamente prohibido en este artículo: ¿Qué es ERP? Sin embargo, es un fenómeno muy común que las empresas chinas estén severamente desconectadas en ventas, adquisiciones, producción, finanzas y otros aspectos. aún más grave. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo resulta en paros laborales en espera de materiales; a veces hay una mala conexión entre finanzas y ventas, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. La razón de esta situación es que la empresa carece de una consideración global, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de unificar la planificación y el control, y a la incapacidad de coordinar el negocio de varios departamentos. Esta es la segunda prueba que enfrenta el ERP en su desarrollo en mi país. 3. Los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación de ERP. ERP es una aplicación integral de sistemas C/S o B/S, estructura de base de datos relacional, tecnología orientada a objetos, interfaz gráfica de usuario y lenguaje de cuarta generación (4GL). ), y comunicación en red y otros logros de la industria de la información, productos de software con ideas de gestión modernas como alma. Los productos ERP maduros deben tener funciones tales como integrar datos de manera completamente lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, tener interfaces de desarrollo y permitir configuraciones personalizadas.