La diferencia entre los procesos de gestión y contabilidad de inventarios en un entorno de TI y un entorno manual
1. Diferentes herramientas
Las herramientas utilizadas para la contabilidad manual son el ábaco, la calculadora electrónica o algún equipo mecánico relacionado. La herramienta utilizada en la informatización contable son las computadoras electrónicas, y el proceso de procesamiento de datos se completa mediante computadoras electrónicas.
2. Diferentes soportes de información
Toda la información en la contabilidad manual se lleva en papel, lo que ocupa mucho espacio, es difícil de conservar y de encontrar. Además de los comprobantes contables, libros de cuentas y extractos necesarios, la informatización contable puede utilizar CD, discos magnéticos, cintas y otros materiales como soportes de información, que ocupan poco espacio, son fáciles de buscar y de conservar.
3. Diferentes reglas contables
La contabilidad manual estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de cuentas grapados, y las cuentas detalladas pueden utilizar libros de cuentas grapados o de hojas sueltas registrados en los mismos; los libros de cuentas deben corregirse mediante el método de cruce o de cancelación con letras rojas, el método de registro suplementario y las páginas en blanco de las páginas de la cuenta están tachadas con líneas rojas, etc. Las páginas de cuentas impresas mediante contabilidad computarizada están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas manuales. La contabilidad computarizada no puede adoptar completamente métodos de corrección de errores del sistema manual. Por ejemplo, no existe un método de corrección de subrayado en un entorno computarizado. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, la informatización de la contabilidad estipula que los datos de los comprobantes que se hayan registrado no se pueden cambiar y solo se pueden corregir mediante el método de compensación de letras rojas y el método de registro complementario para dejar rastros de cambios. .
4. Diferentes procedimientos de procesamiento contable
Existen cuatro procedimientos principales de procesamiento contable para la contabilidad manual, pero no pueden evitar las debilidades fundamentales de la copia repetida y los cálculos repetidos, acompañados de Lo que ha venido. es el aumento de personal y enlaces y el aumento de errores. Hay dos opciones para los procedimientos contables computarizados. De acuerdo con el nivel actual de desarrollo económico y desarrollo económico, se puede adoptar la primera opción, que es básicamente realizar el trasplante mediante contabilidad manual, pero el proceso ha cambiado y se permite el uso de múltiples formas de contabilidad al mismo tiempo.