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- ¿Qué datos deben prepararse antes de que el ERP entre en funcionamiento? Esto muestra la importancia de los datos para el sistema ERP. Los datos son como la sangre humana: son el soporte y el requisito previo para el funcionamiento del sistema. Los datos básicos son la base de la información del sistema, creando así una plataforma unificada para compartir información. Se puede decir que el 80% de los proyectos se retrasan, los sistemas no se pueden cambiar sin problemas o los sistemas no se pueden utilizar porque los datos básicos son inexactos. Los datos básicos del sistema ERP son grandes y de amplio alcance, y se pueden clasificar desde diferentes perspectivas, como datos estáticos y datos dinámicos, datos explícitos y datos implícitos, datos primarios y datos auxiliares. Los datos estáticos son datos que no cambian con el tiempo u otros cambios de datos. Son datos de uso común en las empresas y también son la base de los datos dinámicos. Los datos estáticos incluyen datos utilizados en la configuración del sistema y datos utilizados en operaciones comerciales reales del sistema, incluidas cuentas contables, diversos parámetros de relación, archivos maestros de ubicación y materiales, tablas de listas de materiales, archivos maestros de proveedores, archivos maestros de clientes, números de cuenta y archivos maestros bancarios. . documento. Los datos dinámicos son datos generados cuando ocurre cada negocio específico y cambian en diferentes momentos. Los datos dinámicos se pueden dividir en datos iniciales y datos diarios según puntos temporales. Los datos de apertura incluyen el saldo del libro mayor, el saldo WIP del taller, el saldo de inventario y las órdenes abiertas (CO, PO, MO) cuando el sistema se conecta en línea. Por otro lado, archivo maestro de materiales, BOM, información de proveedores/clientes, cuentas contables, etc. son datos explícitos, mientras que los diversos parámetros de la configuración del sistema son datos implícitos. Aunque estos datos son invisibles para la empresa, pueden afectar los resultados del funcionamiento del sistema. Es decir, los datos explícitos como el archivo maestro de materiales, la lista de materiales, la información del proveedor/cliente y las cuentas se denominan datos maestros, moneda y tipo de cambio, archivo maestro bancario, calendario de fábrica, método de pago, unidad de medida y liquidación. Método, los datos como el tipo de comprobante se denominan datos auxiliares. Con base en estos datos básicos y la lógica interna, el sistema ERP genera varios informes para que los gerentes comprendan el estado de producción y operación para el análisis y la toma de decisiones. La clasificación de datos básicos es la parte del proceso de implementación más compleja, que requiere más carga de trabajo, más tiempo y es propensa a errores. Es un trabajo minucioso y meticuloso. 1. Configure un equipo de datos para determinar el progreso del trabajo. Un trabajo duro y meticuloso debe ser realizado por un equipo práctico y capaz. Una planificación rigurosa y una organización razonable son la garantía para completar este arduo trabajo. Los miembros del equipo de datos generalmente provienen del personal comercial de cada departamento, y el gerente del proyecto o la persona designada es responsable de liderar el trabajo del equipo de datos. Las responsabilidades del grupo de datos son analizar el alcance de la preparación de datos, establecer un sistema de codificación ERP, organizar la capacitación necesaria, producir plantillas de formularios de recopilación de datos, supervisar la calidad de la recopilación de datos y ser responsable de la importación y uso final de los datos. Durante la implementación del trabajo, el equipo de datos debe formular un cronograma para la recopilación de datos básicos basado en el progreso de la implementación del proyecto ERP, organizar la división del trabajo entre los miembros del equipo y celebrar reuniones grupales periódicas para comunicar problemas y promover el trabajo. 2. La recopilación de datos se realiza de abajo hacia arriba, primero es fácil y luego es difícil. Cualquier trabajo requiere atención a los métodos y la recopilación de datos no es una excepción. En términos generales, los datos básicos de ERP deben seguir el orden de funcionamiento de "primero lo fácil, luego lo difícil". Los datos públicos que son fáciles de ordenar se clasifican primero y los datos locales que requieren múltiples refinamientos se clasifican más tarde. Los datos estáticos son relativamente fijos y requieren mucho tiempo, por lo que puede comenzar a ordenarlos primero, mientras que los datos dinámicos se pueden ordenar antes de cambiar el sistema. En la línea de producción se guardan información y datos de primera mano. Para recopilar y organizar estos datos dispersos, dependemos en gran medida del personal de base de la empresa. Por lo tanto, el equipo de codificación debe, basándose en una comunicación completa con el personal de primera línea, diseñar un formulario de recopilación de datos que puedan comprender y operar, incluir la información de campo requerida por el sistema en el formulario y luego distribuirlo a varios departamentos para su recopilación. por personal de base y registrar datos. De hecho, antes del sistema, aunque había muchos datos, no estaban cuantificados. El proceso de recopilación generalmente se basaba en el valor de la experiencia histórica de los datos. Los datos no serán precisos la primera vez. Cada versión debe actualizarse y administrarse. Los datos no deben ser confusos, sino más precisos. Antes de informar los datos al grupo de datos de base, el departamento debe convocar a las redes troncales empresariales y a maestros experimentados para discutir y verificar los datos de la tabla uno por uno para garantizar que no haya omisiones, duplicaciones, datos desactualizados o inexactos. 3. Ingrese los datos correctos. Los datos reportados por cada departamento no son aislados ni irrelevantes. Una vez que el grupo de datos recibe los datos informados desde el nivel de base, debe hacer un buen trabajo de comunicación y coordinación entre el personal de varios departamentos y realizar un resumen estadístico después de un balance completo. Luego, se realiza una copia de seguridad de los documentos electrónicos y de los documentos en papel, se anota el organizador, el tiempo de finalización y la versión final, y luego una persona dedicada ingresa al sistema. La entrada manual es un trabajo repetitivo laborioso, aburrido y propenso a errores con el tiempo. Puede utilizar tablas de Excel para importar en lotes. Si las condiciones lo permiten, puede escribir un programa de conversión de datos para lograr una entrada más rápida y completa. Para garantizar la calidad de la entrada de datos, se puede establecer un sistema de recompensa y castigo correspondiente. Por un lado, puede mejorar el entusiasmo de las personas que ingresan al parque y, al mismo tiempo, puede instarlos a realizar inspecciones cuidadosas al ingresar al parque. El enfoque de la compilación de datos básicos es muy complicado. No hay atajos, pero sí métodos. Para las empresas que son nuevas en ERP, si pueden comprender la línea principal de codificación y comprender los tres puntos clave: el archivo maestro de materiales, la lista de materiales (BOM) y los datos de inventario, pueden obtener un esquema y lograr coherencia. La codificación se utiliza para identificar datos de forma única para que el sistema pueda reconocerlos y recuperarlos. Todos los datos incluidos en la gestión del sistema deben estar codificados, incluidos códigos de materiales, códigos de proveedores, códigos de clientes, códigos de ubicación, códigos de centros de trabajo, códigos de planificador/comprador, etc. Primero, establezca principios de codificación unificados.