Métodos básicos de gestión financiera en 2017

Cinco métodos importantes de gestión financiera corporativa

El núcleo de la gestión corporativa es la gestión financiera corporativa. La gestión de la producción, la gestión de la calidad y la gestión de las ventas de una empresa deben satisfacer las necesidades comerciales de la empresa y todas deben centrarse en la gestión financiera de la empresa para garantizar la coordinación y el apoyo mutuos entre la dirección. Un método razonable de gestión financiera corporativa debe ser comprobable, controlable, jerárquico y unificado. Por lo tanto, las empresas deben formar un conjunto completo de métodos de gestión financiera para garantizar el pleno funcionamiento de la gestión financiera empresarial en todos los aspectos.

Primero, formar un equipo de gestión financiera de alto nivel

Bajo la influencia de la ciencia y la tecnología modernas, todas las actividades comerciales de las empresas se han dado cuenta gradualmente de la gestión de la información y la gestión financiera de las empresas. Además, no hay excepción, especialmente la información contable y la información financiera de las empresas necesitan una gestión computarizada. A través de la gestión computarizada, brindamos retroalimentación oportuna y objetiva sobre la producción, operación y estado financiero de la empresa, y a través de un análisis en profundidad, podemos descubrir de manera efectiva y rápida problemas en la gestión empresarial y proponer soluciones sobre esta base para garantizar la producción. mejora de la eficiencia de la empresa. Al mismo tiempo, la gestión de la información también requiere que la gestión financiera de las empresas forme un equipo contable de alto nivel. Este equipo de contabilidad no solo necesita conocimientos contables corporativos modernos, sino que también debe tener una cierta comprensión de la gestión corporativa, las operaciones de producción, la gestión de la información, etc., y puede realizar análisis financieros corporativos científicos sobre esta base para proporcionar decisiones de financiamiento corporativo y decisiones de inversión. , Hacer buenas sugerencias para decisiones comerciales y analizar la viabilidad y rentabilidad de diversas decisiones corporativas a través de métodos científicos.

2. Fortalecer la gestión financiera corporativa y la gestión presupuestaria integral.

El presupuesto corporativo integral se refiere a la previsión general de diversas actividades operativas y el desempeño financiero de la empresa dentro de un período determinado, incluido el presupuesto de desarrollo. , presupuesto de ventas, presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de inversiones, presupuesto de capital, etc. Por lo tanto, la gestión integral del presupuesto empresarial es un contenido importante y un método importante de gestión financiera empresarial. La gestión presupuestaria integral de una empresa incluye principalmente tres aspectos. En primer lugar, la elaboración de una gestión presupuestaria integral. Dado que la gestión presupuestaria integral cubre una amplia gama de áreas e involucra a muchos departamentos, la preparación del presupuesto integral de una empresa debe adoptar una combinación de métodos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. A través de la comunicación entre varios departamentos, finalmente se determina un rango presupuestario razonable para evitar la situación en la que los superiores toman decisiones directas y los empleados subordinados no participan en el proceso de preparación. 2. En la implementación real del presupuesto integral, de acuerdo con el presupuesto, una vez que haya alguna discrepancia con el presupuesto, debe ser confirmada por los líderes relevantes de la empresa antes de que se puedan realizar cambios. Además, las empresas pueden establecer una oficina de gestión presupuestaria integral de acuerdo con su propia escala y fortaleza para supervisar de manera efectiva la implementación de presupuestos integrales. El tercero es la retroalimentación de la gestión presupuestaria integral. La retroalimentación incluye dos aspectos. Por un lado, es necesario analizar comparativamente el presupuesto y la situación real para sentar las bases de una gestión presupuestaria más científica y completa en el futuro. Por otro lado, es necesario recompensar a las personas y unidades que se desempeñan bien en la ejecución presupuestaria, castigar a los departamentos e individuos con desempeño deficiente y aumentar el entusiasmo de los departamentos y empleados en la gestión presupuestaria integral. Al mismo tiempo, la gestión presupuestaria integral debe prestar atención a la gestión de costos y realizar una inspección estricta y una supervisión en profundidad durante la implementación del plan de costos determinado por la empresa.

En tercer lugar, fortalecer la gestión de riesgos de la gestión financiera corporativa

El desarrollo de la economía de mercado tiene oportunidades y desafíos. Siempre ha habido un dilema entre bajo riesgo y bajo rendimiento y alto riesgo. y alta rentabilidad. Por lo tanto, la gestión financiera corporativa debe prestar atención a la gestión de riesgos, incluida la identificación, medición y control de riesgos. En el proceso de gestión de riesgos financieros empresariales, es necesario establecer los objetivos y principios básicos de la gestión de riesgos financieros empresariales y, sobre esta base, erradicar las necesidades de las operaciones internas de la empresa y los cambios en el entorno externo de la empresa, y mejorar y mejorar continuamente. Perfeccionar el mecanismo de gestión de riesgos financieros de la empresa. Al tomar decisiones financieras, es necesario realizar un análisis científico y suficiente del tamaño y grado de los riesgos, y combinar las fortalezas propias de la empresa, mediante un análisis comparativo multifacético y multicanal, sopesar las posibles ganancias y pérdidas de la empresa, y Elija el plan relativamente mejor para maximizar las ganancias corporativas. Al mismo tiempo, antes de tomar cualquier decisión, las empresas deben adoptar una serie de medidas de prevención y preservación, de modo que incluso si existen riesgos, puedan controlar eficazmente los riesgos o reducir las pérdidas causadas por los riesgos para la empresa. En otras palabras, la gestión de riesgos financieros de una empresa debe medir de manera precisa y oportuna los diversos riesgos financieros que enfrenta la empresa. Para lograr este efecto, se puede establecer un departamento responsable de la gestión de riesgos dentro de la empresa para controlar los riesgos financieros de la empresa y hacer frente a las pérdidas causadas por los riesgos financieros.

4. Fortalecer la gestión financiera de la gestión del capital corporativo

La gestión de fondos es el contenido y método más tradicional de la gestión financiera corporativa en mi país. Los fondos son la sangre de las operaciones empresariales, la base de las operaciones empresariales y la base del valor agregado empresarial. La gestión de fondos empresariales incluye la recaudación de fondos, la disposición y el uso de fondos, etc. Por lo tanto, las empresas deben trabajar en tres aspectos de la gestión de fondos: en primer lugar, hacer buenos planes para el monto total de los fondos, préstamos y reembolsos de la empresa y participar activamente en las decisiones y planificación de inversiones de la empresa; en segundo lugar, acelerar el funcionamiento de los fondos; en la medida de lo posible, supervisar el uso de los fondos de manera oportuna y evaluar la eficacia y eficiencia del uso de los fondos; en tercer lugar, tomar precauciones contra la seguridad de los fondos para garantizar el funcionamiento normal de la empresa; Sobre esta base, se plantean sugerencias y medidas para el uso racional de los fondos para asegurar y promover la mejora de los niveles de producción, tecnología y gestión.

5. Realizar la coordinación entre los departamentos de gestión financiera.

La gestión financiera de una empresa no es sólo una cuestión del departamento financiero, también está directamente relacionada con el departamento de producción, el departamento estratégico y el departamento de ventas de la empresa. Por lo tanto, en la gestión financiera, es necesario enderezar la relación entre el departamento financiero y los diversos departamentos funcionales, y definir claramente las funciones de cada departamento y el papel que deben desempeñar en la gestión financiera. A través de la división del alcance funcional de cada departamento, se forma un sistema de gestión financiera con la gestión financiera corporativa como núcleo y coordinación mutua de varios departamentos funcionales.

Habilidades de gestión financiera de las tiendas 4S

Principalmente las cuatro partes de las ventas:

1. Para la venta de automóviles, el método de costo individual o primero en entrar, primero. -out se usa generalmente como ley. Debido a que es una empresa comercial, el costo solo incluye el precio de compra y el flete generalmente corre a cargo del almacén de tránsito del fabricante de automóviles. Otros gastos están incluidos en los gastos operativos. Generalmente, las empresas de venta de automóviles calcularán el descuento que merecen en función de la póliza del fabricante y del estado de finalización mensual. Generalmente, en los próximos meses se emitirá una factura roja o un descuento negativo para compensar el costo de los bienes vendidos, y el descuento o descuento se registrará en la cuenta. Si tiene un negocio multimarca, es mejor pagar primero la comisión del intermediario y luego buscar la oportunidad de cancelarla más tarde. Además, si la prueba de manejo se obtiene con factura ordinaria, si se vende, se aplicará un impuesto al valor agregado de ventas de activos fijos del 4%.

2. Si hay un negocio de crédito a plazos, se debe garantizar el pago por adelantado. Los ingresos de cada transacción son del 1% al 5% de los ingresos por tarifas de gestión y del 6% de los ingresos por reembolsos de seguros. Tenga en cuenta que esta parte del negocio es muy riesgosa. Debe cumplir con los requisitos antes de poder realizar los procedimientos y no puede operar en violación de las regulaciones.

3. En cuanto al negocio de decoración, se comercializa principalmente interiores de automóviles y pequeños artículos. El margen de beneficio bruto de esta parte es el más alto entre las tiendas 4S, alcanzando generalmente el 40% -60%. Por tanto, es necesario iniciar este negocio. Aunque la competencia en este negocio es muy feroz, una vez que se pueda lanzar este negocio, la calidad de la venta de vehículos o los servicios posventa mejorará enormemente, y también se mejorará el nivel de 4S.

4. Estación de servicio: Principalmente para el servicio postventa de la venta de automóviles de nuestra tienda. En las cuentas detalladas de ingresos por ventas de productos básicos, hay cuentas detalladas como ingresos por mantenimiento, ingresos por seguros por primera vez, ingresos por reclamaciones e ingresos por ventas de repuestos, que se dedican respectivamente a seguros por primera vez, reclamaciones por repuestos y ventas fuera de línea. Venta de repuestos en sitio dentro de los kilómetros de operación del vehículo. Generalmente, los equipos y repuestos no se venden en detalle, porque hay miles de tipos de repuestos, por lo que si no hay una cuenta de procesamiento de información informática con inventario y red financiera, aún así, solo establezca la cantidad y el monto, no demasiado detallado, pero Las piezas de repuesto deben contarse en un plazo de 2 meses, prestar atención a los problemas de almacenamiento y los responsables de la falta de piezas de repuesto serán sancionados.

Las cuentas de cada tienda 4S tienen sus propias características y no se pueden copiar por completo. Se crean principalmente con fines administrativos y fiscales. Los contribuyentes generales pagan el impuesto al valor agregado y emiten facturas de venta de automóviles, facturas de mantenimiento de automóviles, facturas de venta de repuestos y facturas especiales del impuesto al valor agregado. Recuerde, el empleado de información debe emitir un formulario de liquidación de ventas y el cajero puede verificarlo antes de gestionar el negocio. Si se configuran ventas de vehículos, las cuentas especiales se pueden dividir en regiones, departamentos o vendedores para facilitar el cálculo de las comisiones a final de mes. Generalmente, si se completa la tarea, la comisión de la bicicleta será de 200 a 500 yuanes, pero debe exceder el límite mínimo de ganancia. Para la gestión, se pueden realizar cambios apropiados basados ​​en lo aprendido antes, convirtiendo la pasividad en iniciativa.

La verdad es que todavía hay muchos aspectos que no he tenido tiempo de explicar con claridad. Espero que lo anterior te sea útil.

Me temo que no habrá información de gestión financiera para las tiendas 4S. Hasta donde yo sé, las tiendas 4S nacionales comenzaron tarde y, en general, tienen modelos extranjeros ya preparados de los que aprender en términos de ventas y gestión de servicios. Sin embargo, en términos de gestión financiera, debido a las particularidades del sistema financiero de cada país, no es fácil aprender unos de otros y la gestión es relativamente extensa.

El número de contadores, la división del trabajo y los procesos de trabajo generalmente los organiza cada tienda de acuerdo con su propia situación, pero generalmente se puede establecer de la siguiente manera:

El departamento de finanzas Puede tener cuatro personas, una de las cuales es el jefe de departamento. Principalmente responsable del trabajo financiero de toda la empresa, incluida la financiación, los impuestos, la elaboración de presupuestos, el análisis financiero, etc. En el departamento, generalmente son responsables del libro mayor, estados contables, facturas de impuestos, auditorías, transferencias de costos de vehículos y servicios;

Uno es el contador contable, responsable de la conciliación, la contabilidad, la producción de certificados y la emisión. facturas de vehículos y realizar algunos informes auxiliares;

Uno es el cajero, que es el principal responsable de cobrar los pagos de los vehículos y administrar los bancos. Si hay un negocio de financiación de vehículos, le corresponde negociar con el banco, comprobar y acceder al certificado del vehículo.

Uno es la liquidación de servicios, que generalmente se encuentra en la recepción del servicio. Principalmente responsable de recaudar los ingresos por servicios, repuestos e ingresos de tapa dura, liquidar negocios de servicios y enviar los fondos recaudados a las finanzas de la empresa todos los días para los informes del día hábil.

La gestión presupuestaria en los centros comerciales 4S es difícil de lograr y los resultados de ejecución muchas veces no son los ideales. Las razones son:

Primero, la preparación de varios presupuestos importantes requiere la participación de departamentos relevantes. Sin embargo, el nivel actual de personal relevante es a menudo problemático y no pueden presentar presupuestos de acuerdo con ideas científicas. En este caso, a menudo es necesario promover firmemente la gestión del conocimiento y también es necesario que el personal de los departamentos pertinentes tenga el concepto básico de presupuestación. Al mismo tiempo, también cabe señalar que las empresas comerciales, especialmente la industria de venta de automóviles, se ven actualmente muy afectadas por el mercado y deben ajustar constantemente sus estrategias de acuerdo con los cambios del mercado. Los presupuestos para varios rubros importantes, como publicidad, precios de venta, etc., a menudo no reflejan la realidad. , por lo que el presupuesto actual sólo puede convertirse en un plan anual aproximado. Según la práctica de la industria, los niveles aproximados de varios gastos importantes, como la estricta gestión presupuestaria y el análisis mensual mencionados en el artículo, no son realistas.

Esto sólo puede cubrir los gastos generales.

En segundo lugar, en las tiendas 4S un gasto muy importante es el salario, pero es difícil determinar qué tipo de sistema de incentivo salarial implementar, lo que tiene un gran impacto en la elaboración del presupuesto. Hasta donde yo sé, los incentivos implementados por algunas empresas no permiten controlar los niveles salariales, que están fuera del control del personal financiero.

En tercer lugar, el requisito previo para una gestión presupuestaria estricta es que la gestión financiera de la empresa debe estar muy estandarizada. En definitiva, la información contable de una empresa es objetiva y completa. Actualmente, esto no es fácil de hacer por razones bien conocidas. Si el procesamiento financiero no está estandarizado, el análisis financiero será muy difícil y requerirá que el personal financiero invierta mucha energía en el análisis y ajuste de algunos proyectos pequeños.

En una tienda 4S, como nuevo director financiero, además de dominar los estándares de gastos de la empresa, la atención se centra en cómo hacer un buen trabajo en la supervisión financiera de la empresa. Debe prestar atención a varios puntos importantes:

1. La gestión de inventarios debe estar muy familiarizada con el software de gestión de servicios de la empresa. Varios datos importantes deben tener significados claros y acceso claro. supervisión Para el proceso de entrada y salida de repuestos del almacén, se debe estar familiarizado con las funciones del software de gestión de inventarios y realizar algunas entradas y salidas especiales bajo la supervisión de finanzas. Los repuestos financieros en stock deben coincidir con el valor físico en almacén.

El segundo es la gestión de los ingresos por servicios de la empresa. Los ingresos por servicios mensuales de la empresa deben ser coherentes con las cifras del sistema de software de servicios, la liquidación inversa debe realizarse con cuidado y la liquidación inversa debe garantizarse en términos financieros. supervisión. Y la liquidación inversa sólo puede ser realizada por personal de liquidación financiera sin autorización de otro personal.

Estos son los dos que tienen más probabilidades de causar problemas.

En tercer lugar, la gestión de los ingresos por ventas de vehículos garantiza que cada venta forme un pedido, y el pedido debe reflejar el precio de venta real, y los obsequios relacionados con seguros y primas deben reflejarse en el pedido. La política de precios de venta de la empresa debe constar en los registros financieros y los pedidos deben ser firmados y confirmados por el responsable correspondiente.

En cuarto lugar, fortalecer la gestión de proveedores. Las tiendas 4S generalmente no necesitan personal financiero que preste atención a la gestión de clientes, porque generalmente tienen un modelo de gestión vigente, que muchas veces depende de los requisitos del fabricante. Dado que el personal financiero no tiene conocimientos profesionales relevantes, la supervisión de repuestos y la adquisición de calidad puede parecer difícil, pero también es un lugar muy importante que debe ser supervisado. Al principio, un método sencillo consiste en pedir al departamento de compras que presente archivos de proveedores, realice inspecciones puntuales apropiadas y ajustes de prueba cuando sea necesario, y analice si los precios de suministro de los principales consumibles están sincronizados con los precios del mercado. Por supuesto, este trabajo requiere de la intervención de la dirección para lograr mejores resultados.

Los anteriores son varios puntos de control importantes que necesitan atención. En cuanto a otros detalles, sólo puede confiar en su propia experiencia laboral real.

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