¿Qué significa la transferencia automática en la contabilidad electrónica?
La función de transferencia automática maneja principalmente algunos servicios de contabilidad con un patrón mensual fijo, proporcionando a los usuarios un trabajo de transferencia de fin de período conveniente, rápido y popular. La función de transferencia automática se utiliza para generar automáticamente transacciones contables que pueden transferir proporcionalmente el monto, el saldo, el último monto y el último saldo de una cuenta específica.
En la ventana del comprobante de transferencia automática, los elementos del método de transferencia, como transferencia entrante, saldo de transferencia proporcional saliente, monto de transferencia proporcional saliente, fórmula de transferencia saliente, etc., tienen sus significados.
Los significados de "transferencia de entrada", "saldo de transferencia de salida proporcional", "monto de transferencia de salida proporcional" y "transferencia de salida de fórmula" son los siguientes.
●Transferencia: Indica el destino de los datos. La cuenta en el asiento transferido debe ser la cuenta más detallada. Si la cuenta tiene partidas contables, también se debe ingresar el código de partida contable.
●Saldo de transferencia proporcional: Luego de seleccionar este método de transferencia, los datos de esta entrada provienen del saldo de la cuenta y se pueden multiplicar por una proporción determinada. La cuenta puede ser una cuenta no detallada. Al generar un comprobante de transferencia, el sistema buscará automáticamente todas las cuentas detalladas y los elementos contables de la cuenta y transferirá los saldos uno por uno en proporción. Si la cuenta de detalle de la cuenta tiene diferentes monedas, el sistema generará automáticamente asientos en esa moneda; si la cuenta está configurada con contabilidad de cantidad auxiliar, el sistema transferirá el saldo de cantidad proporcionalmente.
●Monto de la transferencia en proporción: indica que los datos de este asiento provienen del monto de la cuenta cuando el asiento es un asiento de débito, en caso contrario, los datos provienen del monto de la cuenta; es una entrada de crédito, los datos provienen de los montos de débito de la cuenta, similar a los saldos de transferencia prorrateados. Las cuentas en los asientos pueden ser cuentas no detalladas y sus cuentas detalladas pueden estar en varias monedas. Si la cuenta está configurada con contabilidad auxiliar de cantidad, el sistema transferirá automáticamente el ingreso correspondiente o el monto saliente en proporción.
●Transferencia según fórmula: significa que la entrada se puede retirar de la cuenta según la configuración de la fórmula, y la cuenta de la entrada debe ser la cuenta más detallada. Si hay elementos contables en la cuenta detallada, también se debe ingresar el código del elemento contable. Después de ingresar la cuenta y el elemento contable, también se debe ingresar la moneda. Dependiendo de si hay una cantidad de moneda extranjera en la cuenta, puede ingresar la fórmula de retiro de moneda original, la fórmula de retiro de moneda local y la fórmula de retiro de cantidad. Puede hacer clic en el botón en la barra de herramientas para ingresar al asistente de fórmulas para entrada auxiliar. La sintaxis de la fórmula es exactamente la misma que la del informe personalizado. Cualquier dato de la cuenta se puede recuperar a través de la fórmula. Además, puede ingresar constantes en la fórmula.