¿Qué valor debería incorporar el sistema de oficina OA en las empresas de contabilidad?
En términos generales, para comprender el valor de aplicación de los sistemas OA en las empresas de contabilidad, primero se debe comprender cuál es el negocio principal de la empresa contable, porque solo cuando el sistema OA ayuda en el negocio principal puede hacerlo. Refleja el valor de aplicación del sistema OA en empresas de contabilidad.
¿Qué hace generalmente una firma de contabilidad? Servicios de contabilidad, servicios de auditoría, servicios fiscales, consultoría legal, consultoría de recursos humanos, consultoría de gestión, consultoría financiera, evaluación de activos, costo de proyectos. De lo anterior podemos ver que esta es la clasificación comercial general de las empresas contables, por lo que si nuestro sistema OA. quiere Si es útil en los negocios, entonces al menos el sistema OA debe tener módulos funcionales comerciales centrales.
Qué módulos funcionales debe tener el OA de una firma contable y qué valor debe incorporar
Creo que debe tener al menos las siguientes funciones:
Diaria módulo de oficina
No es necesario entrar en detalles sobre esto, como anuncios importantes, recepción y envío de documentos, material de oficina, tareas pendientes, etc.
Valor: ayuda al trabajo diario de oficina y mejora la eficiencia del trabajo
Módulo de gestión de clientes
La gestión de clientes no es solo un resumen de los materiales del archivo del cliente. Integración total y dinámica; información básica del cliente, información del proyecto, estado del campo del proyecto, cargos del proyecto, proceso de ejecución del informe del proyecto, mantenimiento del cliente y otra información integral para permitir que la empresa se acerque a los clientes.
Valor: Cuanto más cerca esté el cliente, más rápido crecerá el negocio de la firma
Módulo de gestión del conocimiento o gestión de archivos
Gestión de archivos sin papel, formando un conocimiento completo gestión Los documentos del informe en el formato electrónico del sistema se pueden guardar y gestionar de acuerdo con el método exclusivo de firma y archivo de la empresa, y se pueden organizar y gestionar de varias formas, lo cual es seguro y eficiente. Pida prestados y vea documentos de informes históricos en línea a través de la gestión de préstamos para lograr una gestión centralizada más profunda de los documentos de informes.
Valor: Gestión de archivos sin papel, formando un sistema completo de gestión del conocimiento, intercambio y transmisión continua de casos de conocimiento y fortalecimiento de la producción de talento.
Módulo de gestión de recursos humanos
Archivos de personal de la empresa, expedientes de personal despedido, recordatorios de cumpleaños, planes de desarrollo personal, desempeño de horas de trabajo, registros de exámenes, registros de vacaciones, registros de asistencia, etc. registros de seguros