Normas Básicas de Contabilidad 2009: Archivos Contables

(1) Comprobantes contables

(2) Libros contables

(3) Informes de contabilidad financiera, incluidos los estados contables, Notas a los Estados y Estados Financieros.

(4) Otra información contable: incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, otra información profesional contable que debe conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de custodia de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.

2. Archivado de archivos contables

Los archivos contables formados durante el año en curso pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad financiera de la unidad durante un año al final del año fiscal. Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si es necesario desmantelar casos individuales, la agencia de archivos debe trabajar con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desmantelarlos, clasificarlos y aclarar responsabilidades.

3. El plazo de conservación de los ficheros contables

Según sus características, el plazo de conservación de los distintos ficheros contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Hay cinco períodos de depósito fijo: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.

Período de conservación permanente: informe contable financiero anual; lista de archivos contables a conservar; lista de destrucción de archivos contables

Almacenamiento durante 3 años: informes financieros mensuales y trimestrales.

Almacenamiento durante 25 años: Libro de caja de inventario y diario de depósitos.

Conservación durante 5 años: extractos bancarios; extractos bancarios; tarjetas de activos fijos después de que los activos fijos sean desguazados y compensados.

El resto es de 15 años.

4. Verificar y copiar archivos contables

No se permite el préstamo de archivos contables que lleva cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro.

5. Destrucción de archivos contables

No se destruirán los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero aún no liquidados, así como los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes. y se conservarán por separado. Eliminar el archivo. Será conservado por el departamento de gestión de archivos hasta que se completen los asuntos pendientes.