Tres reflexiones sobre el trabajo de archivos escolares en 2018
1. La ideología rectora
Debemos tomar como guía el espíritu de las "Diez X", estudiar concienzudamente la teoría socialista de la "Perspectiva científica sobre el desarrollo" e implementar a fondo la La "Ley de Archivos", el "XX Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales" y la Orden No. 8 implementan concienzudamente el espíritu de los superiores con respecto al trabajo de archivos, se centran estrechamente en el trabajo central de la escuela, dan pleno juego a la función del servicio de archivos, promueven el desarrollo. de archivos y presta servicios a la educación y al profesorado.
2. Objetivos del Trabajo
Fortalecer la construcción de archivos escolares y aprovechar el sistema de gestión de software “Superstar”. Consolidar y mejorar aún más el nivel de gestión de archivos escolares, aprovechar al máximo los recursos de información de los archivos, ampliar las funciones educativas, de información y de servicio de los archivos, crear salas de archivos calificadas en las tres provincias y permitir que el trabajo de los archivos escolares cumpla con los requisitos. de gestión estandarizada.
3. Principales medidas de trabajo
1. División específica del trabajo, no solo asignando responsabilidades a cada persona, sino también * * * cooperación y trabajo conjunto para completar los objetivos laborales.
2. Los documentos archivados están completos y completos, y los períodos de almacenamiento se dividen con precisión de acuerdo con el alcance de la presentación y el calendario de períodos de almacenamiento formulados por nuestra escuela.
3. Estudie detenidamente de acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre la emisión de las normas de inspección comercial y de aplicación de la ley de archivos 20XX" de la Oficina de Archivos Municipales de Changshu (Changdang [20XX] No. 8) y familiarícese con él. y dominar el contenido de los "Estándares" lo antes posible, verificar e implementar artículo por artículo y llevar a cabo el trabajo de archivos de nuestra escuela con los pies en la tierra.
4. Seguir estrictamente los métodos de archivo, fortalecer la recopilación, simplificar la clasificación, perfeccionar la recuperación, profundizar la utilización y promover continuamente la institucionalización, estandarización y modernización del trabajo de archivo.
5. Fortalecer el aprendizaje empresarial, apoyar al personal de archivos en la realización de formación empresarial y mejorar continuamente los niveles empresariales.
6. Conocer los expedientes actualizados a la segunda y tercera provincia y aprobar la aceptación provincial.
7. Respetar el principio de equidad y hacer felices y satisfechos a los clientes.
IV. Arreglos laborales clave
1. Hacer un buen trabajo en la recopilación de datos para nuestra escuela en 20XX. Implementar el nuevo cronograma del período de almacenamiento (Orden No. 8) y hacer un buen trabajo en la clasificación, catalogación y archivo de los archivos en 20XX de acuerdo con el alcance de archivo revisado y el cronograma del período de almacenamiento de la Escuela Secundaria de Idiomas Extranjeros de Changshu. Complete la presentación de documentos y materiales anuales antes del 30 de julio y envíe el directorio de presentación y las instrucciones de presentación.
2. Desarrollar activamente los recursos de información de archivos, hacer un buen trabajo en el procesamiento, clasificación, compilación, desarrollo y utilización, ampliar la función de información, la función educativa y la función de servicio de los archivos, esforzarse por reflejar las características de los archivos. escuela y esforzarnos por mejorar la calidad de la compilación y la investigación. Continuar estandarizando y mejorando todo el volumen y varias compilaciones.
3. Todo tipo de archivos deben archivarse según el esquema de clasificación del colegio, requiriendo catalogación, organización y almacenamiento estandarizados. Los archivos de infraestructura deben recopilarse y archivarse de manera oportuna según el proyecto. Los archivos físicos y los archivos contables se archivan según sea necesario. Al mismo tiempo, basándose en la situación real de la escuela, utilizamos activamente medios modernos para digitalizar archivos, establecer una base de datos de catálogo para el año en curso y escanear archivos de texto completo de archivos "permanentes" y de "30 años". de ese año.
4. Compare los estándares de calificación del trabajo de los archivos provinciales xx, realice un autoexamen cuidadosamente, prepare materiales de inspección y dé la bienvenida a la aceptación.
Extremo
1. Ideología rectora
Fortalecer aún más la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos escolares, mejorar el nivel general de la gestión de archivos escolares y promover la Mejorar el trabajo de los archivos. Servir bien a la educación, la enseñanza y el trabajo escolar.
2. Tareas principales
1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo de las actividades de gestión de archivos.
Los archivos escolares son la suma de documentos y materiales en diversas formas y soportes como textos, gráficos, objetos físicos, audio y video, etc. que se forman directamente en la educación, la enseñanza, el partido y el gobierno de la escuela. gestión y otras actividades. Son registros históricos que mantienen la verdadera apariencia de la escuela, una parte integral del trabajo de la escuela y una base importante para la gestión científica de la escuela. La escuela está equipada con personal de gestión de archivos a tiempo parcial y formula un plan de implementación para la gestión de objetivos del trabajo de archivos para garantizar la finalización exitosa del trabajo de gestión de archivos de este año.
2. Fortalecer la construcción de hardware.
Mantenga la sala de archivos limpia, espaciosa, luminosa y ventilada, y cumpla con los requisitos de antirrobo, a prueba de luz, a prueba de polvo, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de fuego y anti- Protección contra la corrosión y altas temperaturas.
3. Estandarizar los procedimientos operativos y gestionar científicamente de acuerdo con la ley.
(1) Hacer un buen trabajo en la recopilación de archivos.
Para evitar que el documento se pierda durante el proceso de lectura, cuando el documento se entrega a la funeraria, ésta debe firmar y * * * es responsable de la presentación oportuna y completa de el documento. Para algunos documentos particularmente importantes, se adopta el método de copiarlos primero y luego enviarlos al responsable. El responsable del archivo verificará los datos de gestión de la logística educativa y docente y los transferirá a la sala de archivos. Durante el proceso de entrega, los materiales deben limpiarse a fondo. El responsable de los archivos en cada oficina debe ser responsable de los materiales esparcidos en manos de las personas, recuperar los materiales, garantizar la integridad e integridad de la colección de archivos y. evitar la pérdida de materiales.
(2) Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable que sea consistente con la gestión de la educación y la enseñanza, y dividir los archivos en varias categorías, como archivos de documentos, archivos electrónicos audiovisuales y archivos físicos. Los documentos y archivos se clasifican por años, categorías y períodos de almacenamiento y se organizan según el contenido del partido y la masa, los asuntos administrativos, la educación y la enseñanza en diferentes períodos. Realizar el trabajo diario de archivo de manera eficaz según el esquema de clasificación y el período de almacenamiento.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios materiales de archivo se almacenan ordenadamente en diferentes cajas de archivo según las categorías.
De acuerdo con los requisitos, establezca y mejore varios libros de contabilidad, como registros, registro de transferencia de archivos, registro de destrucción, registro de efectos de utilización de archivos, etc.
Tisuo
1. Ideología rectora:
De acuerdo con la demanda de una gestión de archivos de alta calidad en la reforma educativa, el desarrollo escolar y el crecimiento profesional docente, en el espíritu de " Con el espíritu de "orientado al desarrollo, avanzando con los tiempos y mejorando el nivel de funcionamiento escolar", continuaremos fortaleciendo la gestión diaria de los archivos y mejorando aún más el nivel de desarrollo y utilización de los archivos. Con el fin de perfeccionar las características de la escuela y fortalecer los servicios para el desarrollo escolar.
2. Tareas principales
1. Fortalecer el liderazgo, implementar instituciones, organizaciones y personal de trabajo de archivos y mejorar el sistema de responsabilidad laboral de archivos.
2. Fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos. El trabajo de archivos escolares establece un grupo líder de trabajo de archivos, con el director como líder del equipo, el líder a cargo como líder adjunto del equipo, el personal de gestión de archivos, Son miembros los jefes de cada departamento y la oficina encargada de los archivos, compañeros de trabajo y jefes de grupo de cada grado.
3. La oficina de la escuela es responsable del trabajo diario de los archivos, y el director de la oficina es responsable del mismo. Los archiveros se encargan de los asuntos diarios del trabajo de archivo.
4. Mejorar el sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos. Los líderes a cargo deberán presentar requisitos específicos al personal de archivos, aclarar las responsabilidades laborales, implementar tareas y formular métodos de evaluación para el trabajo de archivos.
5. Inspeccionar y supervisar periódicamente el trabajo de los archivos y estandarizar aún más el trabajo de los archivos.
6. Hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada del trabajo de archivos, solicitar la evaluación y aceptación de calificaciones de manera oportuna y esforzarse por lograr A * en la gestión estandarizada del trabajo de archivos.
3. Medidas de trabajo específicas:
1. Invertir aproximadamente 80.000 yuanes para construir instalaciones de gestión de archivos para que el equipo de hardware de gestión de archivos pueda cumplir con los requisitos A*.
2. Contratar profesionales de la Dirección de Archivos Municipales para orientar la organización de los archivos escolares, de modo que la gestión de archivos de nuestro colegio pueda institucionalizarse y estandarizarse aún más, alcanzando el nivel A* en la gestión estandarizada de archivos de las instituciones públicas. .
2. Mejorar la construcción de la base de datos: ingrese entradas a nivel de archivo de archivos anteriores a 20xx en la computadora y mejore el contenido de varias bases de datos especiales, como nombramiento y despido de cuadros, índice de títulos profesionales, archivos de maestros, etc. Estandarice los campos de la base de datos y realice inspecciones de calidad y revisión de varias bases de datos de archivos.
3. Mejorar el sistema de gestión de archivos: continuar implementando el estándar nacional de la industria de archivos DAT/20XX "Reglas de archivo de documentos" para hacer que los materiales de archivo sean más seguros y estandarizados. Desarrollar y mejorar un sistema de gestión de información de archivos especializado.
4. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los recursos de información de los archivos: la utilización es la vida de los archivos. Hacer que el uso de archivos sea más específico y práctico, y esforzarse por "encontrar usuarios para la información de archivo y encontrar información de archivo para los usuarios" para llevar a cabo el trabajo de recopilación e investigación de archivos. Los materiales de compilación e investigación son de alta calidad, nivel profundo y gran cantidad. de información, y puede satisfacer los requisitos de múltiples niveles, requisitos desde múltiples perspectivas.
5. Mejorar la calidad del equipo de gestión de archivos: primero, fortalecer la publicidad y utilizar sitios web, pizarrones, reuniones especiales, etc. para mejorar la comprensión de los archivos por parte de los docentes; segundo, capacitar, educar y seleccionar los archivos; el personal participe en cursos de capacitación y otras formas para fortalecer el aprendizaje, actualizar conocimientos y mejorar la calidad profesional de los archiveros y archiveros a tiempo parcial, el tercero es promover el desarrollo activo y el uso eficaz de la información de archivo, redactar activamente artículos de archivo y crear; materiales de investigación y mejorar la calidad de las diversas habilidades y el profesionalismo de los archiveros. El cuarto es "salir e invitar a entrar", organizar a archiveros de tiempo completo y parcial para que visiten e intercambien en las salas de archivos superiores de las escuelas hermanas, e invitar a destacados académicos de la Oficina de Archivos y la Oficina de Educación a la escuela para guiar el trabajo empresarial.
6. Mejorar el sistema de préstamo de archivos: Para fortalecer la gestión del trabajo de archivos, debemos partir del trabajo básico de los archivos, que deben ser registrados y conservados por personal dedicado para facilitar el archivo y el préstamo de fin de año. . Es necesario mejorar el sistema de préstamo de documentos, archivos y materiales diversos, de modo que los préstamos sean documentados, retirados y revocados. En particular, los archivos confidenciales deben recogerse en el momento oportuno y conservarse adecuadamente. No se puede tomar prestado el archivo completo.
7. Fortalecer la evaluación de la gestión de archivos: si los archivos comerciales de un departamento no se envían a tiempo, el departamento no será evaluado como un departamento civilizado todos los años, la calidad no se puede garantizar y debe ser obligatoria. ser reelaborados y rectificados. Cualquier retrabajo que retrase el tiempo de entrega se considerará atrasado. Si los archivos que el archivero es responsable de organizar no ingresan al archivador a tiempo, la oficina no puede calificarse como un departamento civilizado y el archivero no puede calificarse como excelente.