Informe de formación de Erp
Todo recién graduado debe realizar una pasantía de graduación antes de graduarse de la escuela. El siguiente es un ejemplo de informe de pasantía proporcionado por China Talent Network como referencia para los graduados recientes al redactar informes. Más información sobre pasantías está en rencai.com/.
Primero, el proceso de capacitación
1 Comprender la situación básica de la empresa
Para los operadores comerciales, cuándo. Cuando se hacen cargo de una empresa, deben tener un conocimiento básico de la misma, incluidas las expectativas de los accionistas, la situación financiera actual de la empresa, la participación de mercado, los productos, las instalaciones de producción, la rentabilidad y más. En este enlace, nuestra principal tarea es aprender a utilizar y cumplimentar los estados financieros (balance y cuenta de pérdidas y ganancias).
2. Conocer las reglas del mercado y las reglas de funcionamiento empresarial.
Las empresas existen en un entorno de mercado abierto y la competencia entre empresas debe seguir ciertas reglas. Teniendo en cuenta los aspectos relacionados con la competencia en el mercado y las operaciones comerciales, es necesario prestar atención a ocho cuestiones principales, a saber, la división del mercado y el acceso al mercado; reuniones de ventas y adquisición de pedidos, compra, venta y arrendamiento de edificios de fábrica; mantenimiento y ventas; producción de productos; compra original; desarrollo de productos y certificación ISO; préstamos y descuentos; La práctica es el único criterio para probar la verdad. Al principio, no éramos competentes en la aplicación de reglas, pero gradualmente nos familiarizamos con ellas a medida que avanzaba la simulación.
Durante esta simulación, cometimos algunos errores porque no estábamos familiarizados con las reglas. Lo más grave fue que al final del quinto año no seguimos las reglas para adquirir pequeñas fábricas. Al comienzo del sexto año se descubrió que la fábrica solo se podía alquilar y comprar al final del año, lo que resultó directamente en la imposibilidad de agregar nuevas líneas de producción en el sexto año, lo que afectó gravemente la producción y la entrega bajo pedido.
3. Trabajo de preparación organizacional
La preparación organizacional es el primer paso en la simulación sandbox de ERP. El contenido principal incluye agrupación y posicionamiento funcional. Pertenezco al Grupo A, que consta de 8 miembros, que se desempeñan respectivamente como CEO, Director de marketing, Director de producción, Director de compras y logística, Contador de caja, Contador financiero y otros roles importantes. Soy el principal responsable del trabajo relacionado con la producción en el grupo. Competiremos ferozmente con otros siete grupos durante los próximos seis años de operaciones simuladas.
4. Simulación Empresarial del Año del Emprendimiento
La simulación sandbox de ERP no comienza con la creación de una empresa, sino que se hace cargo de una empresa que ya ha iniciado operaciones. Con base en la información básica sobre las operaciones comerciales obtenida de la descripción de la situación básica, los números aburridos del informe se reproducen vívidamente en la mesa de arena, lo que nos permite comprender mejor la situación de la empresa, adaptarnos a las reglas y allanar el camino para simulaciones posteriores. Durante el primer año, desde el principio hasta el final, tuvimos que lidiar con esto solos. Sentimos profundamente la conexión directa entre los datos financieros y los negocios corporativos, entendimos que los datos financieros son el refinamiento de las operaciones corporativas y sentamos una buena base para ello. operaciones futuras a través de las finanzas.
5. Simulación de competencia empresarial de seis años
La simulación de competencia empresarial es la parte principal de la simulación sandbox de ERP. En los primeros días de iniciar un negocio, el profesor publicó datos de pronóstico de mercado para predecir la demanda general, el precio unitario y la tendencia de desarrollo de cada producto en cada mercado. Sobre la base del análisis de las previsiones de mercado, analice las estrategias corporativas y las estrategias comerciales.
En general, en la etapa de análisis y pronóstico de datos, no se comprendía bien la tendencia de desarrollo del mercado y la empresa carecía de desarrollo a largo plazo, lo que afectó el desarrollo de nuevos productos y provocó que la empresa tuviera ningún desarrollo sistemático. En segundo lugar, existen graves problemas de financiación en la investigación y el desarrollo de productos de alta gama. En las primeras etapas de las operaciones, no hay valor para solicitar préstamos bancarios se ha convertido en un obstáculo importante para el desarrollo de la empresa. Estos dos problemas se han convertido en los umbrales más importantes que obstaculizan el desarrollo de las empresas.
Se analizan los procesos de negocio de los siguientes seis años según diferentes divisiones del trabajo.
Gestión de marketing El marketing es un proceso en el que una empresa satisface continuamente las necesidades de los clientes con valor. Todas las actividades y recursos de la empresa no son más que satisfacer las necesidades de los clientes. Al simular la competencia en el mercado, la tarea principal del marketing es analizar el mercado, prestar atención a los competidores, captar las necesidades de los consumidores, formular estrategias de marketing, localizar mercados objetivo, formular e implementar marketing de manera efectiva, logrando así objetivos de ganancias. Nuestro problema es que no hemos considerado plenamente las necesidades y presiones financieras de todos los niveles de los mercados y sus segmentos de mercado en los próximos años, y hemos renunciado al desarrollo de los mercados nacionales y asiáticos. Al cooperar con los competidores, podemos comprender el contenido principal, la capacidad de producción, el mercado objetivo, etc. de los anuncios de los principales competidores de manera oportuna, a fin de realizar anuncios y ventas relativamente preparados de materias primas y productos terminados entre los competidores.
Las principales actividades de producción de las empresas de producción y operación incluyen la producción y operación, la adquisición de materias primas y la investigación y desarrollo de nuevos productos. Este es un vínculo con el que rara vez entramos en contacto en nuestro estudio diario.
En este campo, hemos pasado de no estar familiarizados con él a comprenderlo y gradualmente dominar sus principios. En la práctica de la simulación se han expuesto algunos problemas que merecen nuestra consideración. Entre ellos, los de mayor impacto son:
(1) No predecir con precisión la demanda futura de productos del mercado, abandonar la investigación y el desarrollo de productos P4 y perder oportunidades comerciales en los últimos tres años cuando la demanda ha aumentado.
(2) No resolver los problemas de producción y ventas durante el proceso de producción no se espera que los productos P3 se entreguen a tiempo. Debido a la falta de entrega a tiempo, la posición de la empresa en el mercado se reduce. aumenta la carga de la rotación de capital.
(3) Las pequeñas salas de parto y las líneas de producción no se actualizan de manera oportuna. Cuando las líneas de producción totalmente automáticas se utilizaban ampliamente en el mercado, el equipo aún mantenía cuatro líneas de producción manuales, lo que retrasaba la producción.
En el proceso de simulación de la mesa de arena de gestión financiera, el mayor problema para los miembros del equipo es cómo comprender claramente el balance y el estado de pérdidas y ganancias. Si no se sabe cómo los flujos de capital afectan las ganancias y las pérdidas, no se pueden estimar mejor las necesidades de capital a corto y largo plazo, y no se pueden recaudar fondos de la mejor manera, lo que conducirá a las consecuencias de la usura. Los costos de financiamiento no están bien controlados y se mejora la eficiencia del uso de los fondos. Cuando se trataba de préstamos financieros, los fondos futuros no se predecían de manera efectiva y el monto y el plazo del préstamo no se determinaban razonablemente, lo que resultaba en una escasa rotación de capital.
Una empresa con una gestión estratégica exitosa debe tener una estrategia corporativa clara, que incluya la estrategia de producto, la estrategia de mercado, la estrategia de competencia y la estrategia de utilización del capital. Desde la formulación de la estrategia inicial hasta el objetivo estratégico final, debemos observar el negocio y las operaciones de la empresa desde una perspectiva de desarrollo para garantizar que el negocio sea coherente con la estrategia y lograr más éxito estratégico que éxito oportunista en la competencia futura. La razón principal por la que nuestro equipo fracasó en esta capacitación fue que la estrategia de desarrollo de la empresa no se implementó lo suficiente y tuvimos que adoptar un enfoque paso a paso, lo que retrasó las mejores oportunidades comerciales para el desarrollo de la empresa y perdió la mayor parte del mercado.
Esta estrategia de capacitación, financiación y desarrollo a largo plazo son obstáculos que se reflejan en múltiples grupos. Las empresas con un desempeño operativo sobresaliente tienen estrategias detalladas de desarrollo a largo plazo o amplios préstamos bancarios. De estos dos factores, la estrategia es el primero. Sin un plan de desarrollo completo, es imposible predecir el uso de los fondos y es imposible solicitar un préstamo a un banco en función de las condiciones operativas de la empresa. Cuando se necesitan fondos, la refinanciación simplemente no puede satisfacer las necesidades de producción y ventas. Por tanto, formular una estrategia adecuada al desarrollo de la empresa es la clave para el funcionamiento exitoso de una empresa ERP.
2. Resultados de la formación
1. Ver las operaciones desde una perspectiva financiera
La diferencia en los resultados operativos de diferentes empresas está determinada por la toma de decisiones, que es la necesidad. para que los datos sean precisos y completos. Las finanzas son el lugar de recopilación de información global y el principal proveedor de datos para una empresa, reflejando de manera integral el estado operativo de la empresa dentro de un período de tiempo.
Se puede ver en el balance general de seis años y en el estado de resultados (apéndice) que la empresa operó con pérdidas durante los primeros tres años, comenzó a obtener ganancias en el cuarto año y formó una sociedad virtuosa. ciclo de desarrollo de la empresa en el sexto año. Al final del sexto año, los activos totales eran 654,38 mil millones + 74 millones, un aumento de 67 millones en comparación con los activos totales a principios de año, un aumento interanual del 62,62%. El capital contable fue de 47 millones, una disminución de 654,38+90 millones con respecto al capital contable original de 66 millones, una disminución interanual del 28,79%.
En los seis años que lleva la empresa en funcionamiento no ha habido ningún impago en ningún pedido y se han completado todas las tareas de entrega. No hay productos terminados ni trabajos en proceso en el taller de producción y las materias primas aún están en stock.
Después de seis años de desarrollo, la empresa ha adquirido una pequeña fábrica y dos líneas de producción semiautomáticas, y el futuro es brillante.
2. Sugerencias y medidas para el desarrollo futuro de la empresa
(1) Resumir de manera integral las condiciones operativas de la empresa en los primeros seis años y formular el desarrollo de la empresa en los próximos seis. años en función de las tendencias futuras del mercado y las necesidades del producto, y complementar y ajustar oportunamente las estrategias en función de los resultados de ejecución anual y las reacciones de la competencia.
(2) El departamento de producción desarrolla un nuevo producto P4, utiliza los recursos de la pequeña sala de entrega y compra una línea de producción completamente automática para garantizar la coincidencia de los pedidos de producción y ventas.
(3) El departamento de marketing rediseña un plan publicitario razonable en función de la capacidad de asignación de efectivo de la empresa. Y prepárese para abrir nuevos mercados en China y Asia.
(4) El Departamento de Finanzas cooperará con la implementación de planes financieros basados en las estrategias recientemente formuladas. Actualice los préstamos a largo y corto plazo para garantizar el uso fluido de los fondos para los departamentos de producción, compras y ventas.
Cada departamento despliega actividades de producción y operación en estricto cumplimiento del plan estratégico de la empresa, con responsabilidades claras.
3. Análisis input-output publicitario y análisis de cuota de mercado.
Quien es dueño del mercado tiene la iniciativa.
La adquisición de mercado está relacionada con el análisis de mercado y el plan de marketing de la empresa. La planificación de marketing en el curso de simulación sandbox de ERP se refleja principalmente en los costos de publicidad, por lo que la estrategia de marketing de la empresa se evalúa desde dos aspectos: análisis de input-output publicitario y análisis de participación de mercado.
El análisis de inversión y producción publicitaria se utiliza para comparar las diferencias en inversión publicitaria entre dos empresas. Como se puede ver en la siguiente tabla, en el sexto año, el índice de producción publicitaria de mi grupo A fue 10, ocupando el sexto lugar entre los ocho grupos. Por tanto, nuestras opciones publicitarias son muy diferentes a las de grupos anteriores.
La participación de mercado es un reflejo de las capacidades de una empresa. Sólo siendo dueña del mercado una empresa puede obtener más oportunidades.
En términos generales, la empresa ocupa el tercer lugar en cuota de mercado y tiene buenas perspectivas de ingresos.
En tercer lugar, beneficios de la formación
1. Orientación profesional y personalidad
La razón por la que cada individuo existe es porque tiene una personalidad diferente. Está plenamente demostrado. en simulación de mesa de arena ERP. No sólo eso, el carácter de cada miembro del equipo a menudo determina el carácter de la empresa. En la competencia grupal, algunos grupos trabajan duro, otros son lentos y constantes y otros están ansiosos. Esto está estrechamente relacionado con la toma de decisiones y la personalidad del líder. En la división grupal del trabajo, las características de personalidad y capacidad también tienen mucho que ver con la competencia en los roles. Sin embargo, en el trabajo real, muchas personas no tienen talento sólo porque aman una profesión. La mayoría de las veces, les gusta una línea cuando la necesitan. En esta simulación, debido a la influencia de sus carreras, la mayoría de los estudiantes quieren realizar trabajos relacionados con el marketing. Como todos sabemos, cambiar de trabajo puede enriquecer la experiencia laboral, comunicarse con varios departamentos y profundizar la comprensión de los vínculos de capacitación. Experimente los diversos procesos de trabajo de la empresa y siente las bases para futuros trabajos de marketing.
2. Empatía y trabajo en equipo
En los seis años de funcionamiento, hemos experimentado una formación inicial, un breve período de rodaje, hemos formado gradualmente un entendimiento tácito del equipo y entró en un estado de apoyo. Hay algunos problemas, como la baja eficiencia causada por trabajar solo, disputas interminables causadas por una mala comunicación y desorden causado por responsabilidades poco claras. Finalmente, después del cambio de roles, experimenté los cambios correspondientes en el punto de partida del pensamiento y también aprendí a pensar desde la perspectiva de los demás, lo que sentó las bases para un mejor trabajo en equipo. En un barco tan grande, ¿el director ejecutivo es el timonel, el director financiero es el escolta, el director de marketing se dirige al mercado y el director de producción trabaja duro? Aquí, cada rol debe tomar como punto de partida la optimización general de la empresa, realizar sus propias tareas y cooperar entre sí para ganar la competencia y alcanzar los objetivos. Es más probable que una empresa tenga éxito en una atmósfera donde todos los miembros de la organización comparten la misma visión, apuntan a las mismas metas de desempeño, cumplen con las especificaciones de trabajo correspondientes y tienen confianza y apoyo mutuos.
3. Establecer el concepto de * * * ganar
La competencia en el mercado es feroz e inevitable, pero la competencia no significa vida o muerte. Buscar el beneficio mutuo y el beneficio mutuo con los competidores es el camino a largo plazo para el desarrollo empresarial. Esto requiere que las empresas se conozcan a sí mismas y a sus enemigos, realicen análisis de mercado y de competidores y busquen la cooperación en la competencia. Sólo de esta manera las empresas tendrán oportunidades ilimitadas de desarrollo y el mercado se desarrollará de manera constante y activa.
4. Honestidad
La integridad es la base de una empresa y la fuente de su desarrollo. El principio de integridad se refleja en el cumplimiento de las reglas del juego en la simulación sandbox de ERP, como las reglas de competencia del mercado, reglas de cálculo de producción, compra de equipos de producción, cambio de producción y otros procesos comerciales específicos. La producción no se puede acelerar a ciegas por el bien de la entrega. Aunque no se pueda reflejar en los estados financieros finales, en ningún caso se puede volver a la realidad. La importancia de la simulación es comprender el funcionamiento real de una empresa y hacer los deberes para el futuro. Si el entrenamiento es sólo para completar el entrenamiento, entonces se pierde el sentido de la simulación.
5. Percepción general
En la simulación sandbox del ERP, hemos experimentado un proceso ascendente de la teoría a la práctica y luego a la teoría, aplicando los conocimientos teóricos a la práctica de la simulación, y de aquí a la práctica. Resumí los puntos ciegos del aprendizaje teórico a partir de mi propia experiencia práctica personal. Cada vez que se utiliza el entorno de pruebas de ERP para deducir el proceso de gestión empresarial, se realizará un diagnóstico para la empresa basado en el análisis de casos y el análisis de datos en el sitio, se perfeccionará la sensibilidad de la toma de decisiones comerciales y se mejorará la toma de decisiones y el largo plazo. capacidades de planificación a plazo.
Aunque el entrenamiento de simulación ha finalizado, todavía nos quedan muchas preguntas en las que pensar. En futuros estudios y trabajos, debemos aprender de la valiosa experiencia adquirida en esta formación, enriquecer y mejorar constantemente nuestros conocimientos teóricos y, al mismo tiempo, participar en más prácticas y emprender el camino del marketing de la vida. Enfrentar la crueldad del mercado y los riesgos comerciales de las empresas no son solo los problemas que una empresa puede enfrentar, sino también opciones que aparecerán constantemente en la vida.
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