Aplicaciones específicas del software financiero ERP

1. Contabilidad del sistema financiero ERP.

Consta de libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa. 1. El módulo de libro mayor del sistema financiero ERP proporciona principalmente funciones como gestión de comprobantes, gestión de libros de cuentas y liquidación de fin de período. 2. Módulo de cuentas por cobrar del sistema financiero ERP. Gestiona principalmente facturas de ventas, documentos por cobrar, documentos por cobrar y cobros de ventas, proporciona gestión de crédito de clientes, gestión de descuentos por pronto pago, gestión de deudas incobrables, compensación de cuentas por pagar, gestión de cobros y otras funciones, y proporciona análisis de antigüedad de cuentas por cobrar, análisis estadístico de negocios de ventas. informes como análisis de atrasos, análisis de cobro de pagos y previsión de entradas de capital. 3. Módulo de cuentas por pagar del sistema financiero ERP. Incluyendo gestión de facturas, gestión de proveedores, gestión de cheques, análisis de antigüedad, etc., se puede integrar completamente con el módulo de gestión de adquisiciones, el módulo de gestión de inventario, etc. El módulo de gestión de fondos del sistema financiero ERP. Incluyendo la gestión de monedas, billetes, cheques, giros postales y depósitos bancarios, proporcionando pronóstico de fondos y funciones dinámicas de procesamiento de divisas, el sistema está altamente integrado con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, compras y ventas. 5. Módulo de contabilidad de activos fijos del sistema financiero ERP. Las funciones específicas incluyen iniciar sesión en tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas; calcular la depreciación; preparar informes automáticamente y transferirlos al libro mayor.

Dos: Gestión del sistema financiero ERP.

La función de la gestión financiera se basa principalmente en los datos contables, para luego analizarlos para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la previsión, planificación, control y análisis financieros. 1. Plan financiero del sistema financiero ERP. Se refiere a formular el próximo plan financiero y presupuesto con base en el análisis financiero previo. La función principal de la planificación financiera es analizar las diferencias entre la ejecución presupuestada y real y realizar los ajustes necesarios. Utilizando las funciones de contabilidad general y presupuesto en el sistema financiero ERP, se pueden realizar presupuestos y pronósticos a nivel de empresa y de departamento. 2. Análisis del sistema financiero ERP. Generalmente, existen análisis de indicadores, análisis de informes, análisis de planes, análisis de ingresos y gastos de efectivo, análisis de factores, etc. , que puede mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario, proporcionar funciones de consulta, evaluación del desempeño financiero y análisis de cuentas. 3. Toma de decisiones del sistema financiero ERP. La toma de decisiones financieras es una parte fundamental de la gestión financiera, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión del dinero. Además, también cuenta con potentes funciones de gestión de informes. Los sistemas financieros ERP son cada vez más rápidos en la preparación de estados financieros, logrando un seguimiento en tiempo real y una contabilidad precisa y rápida. Cada unidad contable puede generar informes estadísticos en cualquier momento según sea necesario y proporciona una variedad de métodos contables, que pueden basarse en productos, proyectos o departamentos individuales según el negocio.

Los diferentes módulos del sistema financiero ERP tienen sus propias funciones únicas. Realizarán un análisis integral de las finanzas corporativas, formularán planes y llevarán a cabo una contabilidad, asignación y toma de decisiones razonables para garantizar una gestión financiera corporativa ordenada. ERP se basa en ideas avanzadas de gestión empresarial y aplica tecnología de la información para lograr una gestión integrada de todos los recursos de la empresa. El sistema financiero ERP es la gestión integrada de todas las finanzas mediante el sistema de información de aplicaciones financieras de la empresa. Debido a su conveniencia y velocidad, muchas personas en la industria lo prefieren. Para adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas, el módulo financiero de ERP admite un entorno de aplicación multidivisa. Las funciones de todo el sistema financiero ERP de la empresa se pueden expresar y liquidar en múltiples monedas. y la gestión de adquisiciones también puede utilizar múltiples tipos de gestión. Normalmente, la implementación de ERP se lleva a cabo de acuerdo con los siguientes pasos, que pueden garantizar la implementación ordenada y estable del plan de implementación de ERP.

1. Planificación general e implementación paso a paso

El proyecto ERP contiene una gama muy amplia de contenidos. Debe haber un plan general de implementación, que se determina en función de. las necesidades urgentes de gestión y la dificultad de implementación Priorizar e implementar en etapas y pasos bajo la guía de avances clave y con fines de lucro. Los métodos de implementación científica pueden obtener el doble de resultados con la mitad de esfuerzo y garantizar la implementación fluida de proyectos ERP.

2. Establecer agencias especializadas.

Para la implementación fluida del sistema ERP, se ha establecido una organización completa de tres niveles dentro de la empresa, a saber, el grupo de liderazgo, el equipo de proyecto y el grupo funcional.

El sistema ERP no es sólo un sistema de software, sino también la encarnación de ideas de gestión avanzadas. Está relacionado con el ajuste del modelo de gestión interna de la empresa, los cambios en los procesos comerciales y los cambios en el personal relacionado. El máximo responsable de la toma de decisiones de la empresa debe participar personalmente en el grupo de liderazgo y ser responsable de priorizar la planificación, la asignación racional de recursos, los cambios en los temas importantes y la formulación de políticas. El equipo del proyecto es responsable de coordinar a los líderes y departamentos de la empresa. La persona a cargo generalmente debe ser un líder senior de la empresa, con suficiente autoridad y capacidad de coordinación, y una rica experiencia en gestión e implementación de proyectos. El grupo funcional es la garantía para la buena implementación del sistema ERP en el departamento y está compuesto por personal clave de cada departamento.

3. Formación

En el proceso de implementación de un ERP, la formación es un eslabón muy importante. La formación debe recorrer todo el proceso de implementación y debe profundizarse en diferentes niveles. En términos de contenido: formación teórica en ERP, formación en conocimientos de informática y redes, formación en el uso de software de aplicaciones, etc. Desde la perspectiva del personal: formación en liderazgo corporativo, formación de equipos de proyecto, formación de profesionales informáticos y formación de personal de gestión corporativa.

4. Diseño e implementación del plan de negocio

De acuerdo con el proceso de negocio de la empresa y combinado con los estándares del software ERP, realizar análisis diferenciados, optimizar el sistema y el proceso, y lograr los objetivos. mejor ajuste. Las evaluaciones de los líderes empresariales y del personal empresarial sientan las bases generales para el siguiente paso de implementación de la prueba.

5. Experimento de barco real

Después de la capacitación, aprendí lo que el sistema ERP puede hacer y luego lo combiné con mis propias necesidades, es decir, qué problemas quiero resolver. Realicé experimentos adaptativos para verificar el grado en que el sistema resuelve el problema objetivo, determinar qué trabajo de personalización se requiere y cuánto trabajo de desarrollo secundario se requiere. Los datos para las pruebas de prototipos se pueden simular y no es necesario utilizar los datos comerciales reales de la empresa.

6. Preparación de datos

Para implementar eficazmente un ERP, se debe invertir suficiente mano de obra y prestar atención a la organización, modificación y mejora de los datos básicos. La cantidad de datos básicos es grande y cubre una amplia gama de áreas, como estructura del producto, proceso, herramientas, cuotas, materiales diversos, equipos, calidad, finanzas, centros de trabajo, personal, proveedores, clientes, etc. La clasificación de datos debe cumplir con los requisitos de formato del software y garantizar su exactitud, integridad y estandarización.

7. Operación de simulación

Una vez completados la personalización y el desarrollo secundario, los datos comerciales reales de la empresa se pueden utilizar para la operación simulada. En este momento, puede seleccionar algunas empresas maduras para realizar una operación de prueba para lograr una transición sin problemas del nuevo sistema de punto a superficie y de grueso a fino.

8. Conversión

Después de un período de funcionamiento de prueba, si no hay anomalías, se puede abandonar el sistema empresarial original. Sólo así todo el sistema ERP podrá salir lo antes posible del período de rodaje y funcionar de forma totalmente independiente.

9. Comparación de los efectos antes y después de la implementación del sistema

Una vez que el sistema se ejecuta de manera estable, es necesario comparar algunos parámetros clave con el ERP. Tales como: inventario de piezas subcontratadas, inventario de accesorios subcontratados, fondos ocupados por producción, inventario de materias primas, ciclo de entrega, tiempos de rotación de capital, tasa de error de inventario, tasa de falta de existencias, productividad laboral, tasa de horas extras, tasa de entrega a tiempo, actual tasa de rotación de activos, tasa de rotación de inventario, etc.