Foro de directores financieros Cómo los jefes de contabilidad mejoran el estado del personal de contabilidad y los departamentos financieros

1. Encontrar el foco del trabajo La informatización es un punto de apoyo eficaz y un medio para que el jefe de contabilidad cambie el estado del personal financiero existente. Los líderes empresariales suelen estar más preocupados por la puntualidad y precisión de la información y la utilizan para analizar los problemas. La gestión financiera es el núcleo de la operación y gestión empresarial, y la información financiera es la información central de la empresa. Oportunidad para analizar de forma exhaustiva la información de la empresa. Trabajo bien hecho. Al buscar el enfoque del trabajo, es necesario juzgar a partir de los dos aspectos siguientes en función de la situación específica de la empresa: uno es mejorar el control y el otro es mejorar la ejecución. Aumentar el control no es lo mismo que arrebatar el poder a las empresas subordinadas. Al mismo tiempo que se arrebata el poder, también es necesario mejorar la ejecución. Porque la capacidad de ejecución no es sólo un problema para las empresas subordinadas, sino también para las sedes del grupo o los líderes de departamento. Por ejemplo, si se establecen reglas y regulaciones para que todos las implementen, cuando se logran resultados y se deben otorgar recompensas de acuerdo con el sistema, resulta que se necesitan usar demasiados fondos, por lo que se olvidan o se recompensa menos. muestra que el grupo y el departamento La capacidad de ejecución del liderazgo también es bastante pobre, e incluso si existen sistemas, no se implementarán. 2. Aprenda a gastar dinero. Por lo general, el personal financiero controla sus gastos, con el tiempo, consciente o inconscientemente desarrolla una enfermedad profesional. No sabe cómo gastar dinero, no es bueno gastando dinero y no se atreve a gastar dinero. Pero el autor cree que el jefe de contabilidad debe aprender a gastar dinero. Esto se puede entender desde dos aspectos: primero, debes atreverte a gastar dinero y no ser tacaño en dónde gastar dinero. La contabilidad financiera es un subsistema de una empresa. Cuesta dinero implementar la informatización y mejorar las condiciones de la oficina. Es necesario mejorar la calidad del personal financiero, y la educación de seguimiento y la educación académica también deben gastar dinero si una empresa quiere hacerlo. Se necesita formación global, cultural, de relaciones humanas y de geografía. Cuesta dinero. Atreverse a gastar dinero es un aspecto de la formación de la visión estratégica y la capacidad de trabajo del jefe de contabilidad. Algunos jefes de contabilidad se muestran reacios a desprenderse de ella cuando ven que la formación de seguimiento para el personal financiero cuesta decenas o cientos de miles de yuanes. De hecho, los honorarios de formación de los empleados recaudados por la empresa se utilizan para formar a todos los empleados, incluido el personal financiero. . Al construir un sistema de información e integrar otros sistemas comerciales en ERP a través del sistema de información financiera, debe estar dispuesto a gastar dinero. En segundo lugar, debemos tener una comprensión correcta de cómo gastar dinero. Las personas en el sistema financiero también son empleados, y el departamento de finanzas también es un departamento de la empresa. El trabajo que realizan las finanzas es para la empresa. Una empresa no irá a la quiebra porque el departamento financiero gaste dinero, ni se enriquecerá porque. el departamento financiero no gasta dinero. El jefe de contabilidad debe aprender a gastar dinero para fortalecer el departamento financiero y el equipo de contabilidad y hacer mayores contribuciones a la operación y gestión de la empresa. 3. Debemos ser buenos revisando los problemas que muchas empresas todavía tienen: los jefes de contabilidad no están haciendo bien su trabajo y la calidad del personal contable es débil. En este caso, el jefe de contabilidad debe atreverse a revisar y ser bueno revisando frente a los principales líderes. Por ejemplo, al realizar una reunión de análisis de la actividad económica, si el líder pregunta por qué no se ha analizado claramente este lugar, se puede admitir que se deben analizar esos lugares con claridad, pero los medios no son suficientes, se necesita un sistema de información, y cómo Se necesitan muchas personas con diferentes calificaciones académicas para realizar este trabajo. A través de este tipo de revisión breve y oportuna, los líderes pueden saber que el trabajo no se hace bien no porque todos no trabajen duro, sino porque los medios no son buenos, porque falta capacitación y porque hay menos personal. Una vez que el supervisor comprenda esto, el departamento de recursos humanos creará gradualmente un equipo financiero. Una vez formado el equipo financiero, el trabajo de gestión financiera de la empresa será más fácil. En cuarto lugar, es necesario arraigar el trabajo financiero en los negocios diarios. En primer lugar, es necesario mejorar el reconocimiento de la teoría financiera por parte del departamento comercial a través del aprendizaje entre pares. Por ejemplo, al capacitar al personal contable sobre nuevos sistemas contables, nuevas normas contables y nuevas regulaciones tributarias, debe participar personal comercial de otros departamentos. Debido a que estos sistemas financieros y regulaciones tributarias son específicos de la empresa, el personal del departamento comercial puede comprender el papel de la empresa de la que es responsable en la implementación de este sistema, saber dónde se refleja su trabajo y cómo se expresa en este sistema. profundizando así el reconocimiento del departamento comercial al departamento financiero y al personal financiero. En segundo lugar, a través del trabajo colaborativo, otros departamentos deberían comprender el papel central y clave del departamento financiero. Entre ellas, el jefe de contabilidad debe centrarse en tres tareas: en primer lugar, comprender la situación general de principio a fin. El trabajo que afecta la situación general, como los salarios totales, los ingresos por ventas y los gastos en tecnología de seguridad, debe comprenderse bien y no restarse importancia. En segundo lugar, se deben dominar los puntos clave del proceso de producción y operación, es decir, el personal financiero debe comprender los negocios. Sólo así se podrán disponer razonablemente los fondos. El tercero es aprender a organizar los puntos de presión en el trabajo. Por ejemplo, el coste de las medidas técnicas de seguridad. En general, el jefe de contabilidad y el director del departamento de finanzas piensan que es un asunto del departamento de seguridad y no tiene nada que ver con el departamento de finanzas, pero en realidad, siempre que lo sea. Producción y operación, siempre que se gaste dinero, tiene algo que ver con el departamento de finanzas y el jefe de contabilidad. Por ejemplo, si se asignan 100 millones de yuanes de acuerdo con el presupuesto para la gestión de la seguridad, entonces estos 100 millones de yuanes no deberían entregarse simplemente al departamento de gestión de la seguridad, sino que debería exigirse que lleve a cabo una encuesta de todos los proyectos en toda la empresa de acuerdo con El primer paso es cumplir con las normas de seguridad y enumerar las necesidades. El segundo paso es exigir al departamento de medidas técnicas de seguridad que clasifique los proyectos enumerados de acuerdo con estándares de medidas técnicas, niveles de peligro oculto y sistemas de seguridad relevantes, los clasifique según prioridad y cuota, y luego el departamento financiero los revise y supervise. . En ambos procesos los departamentos de seguridad y de negocio son los principales, pero el departamento financiero debe estar involucrado en la revisión. El tercer paso es que el Departamento de Finanzas elabore un plan para aclarar a quién se entregarán los 100 millones de yuanes y en qué proyectos se utilizarán en el presupuesto de 100 millones de yuanes enumerados en orden de prioridad y cantidad.