Excelente práctica de contabilidad de oficina eficiente

Cuando se trata de Excel, muchos amigos tendrán dolor de cabeza. Después de todo, hacer Excel equivale a trabajar horas extras y arruina una buena vida libre. Me alegra ver que otros salen del trabajo a tiempo, pero tengo que enfrentarme al malvado Excel. ¡Tengo muchas ganas de morir!

No te preocupes, hoy compartiré algunos consejos útiles para completar Excel que te ayudarán a deshacerte del molesto Excel rápidamente.

Primero, habilidades prácticas

1. Complete el mismo contenido

Cuando creamos formularios, ocasionalmente completamos el mismo contenido en los formularios. Si está en la misma fila o columna, aún podemos completarlo rápidamente. Si el contenido que queremos rellenar está disperso en diferentes ubicaciones, será fatal. En este momento, podemos usar técnicas muy simples para resolver este tipo de problemas~

Pasos: Seleccione todas las celdas que necesitan ingresar el mismo contenido - mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en una celda - ingrese el contenido - ¿prensa? ¿Ctrl + Intro?

Completar números rápidamente

A veces ingresamos números en secuencia en una columna de la tabla. Si no hay muchos números para introducir, podemos utilizar la tabla desplegable para rellenarlos. Si necesita ingresar cientos o incluso miles de números, obviamente no es práctico completarlos en un formulario desplegable. No te preocupes, sólo necesitamos una pequeña operación y 1 segundo para solucionar este problema.

Pasos: Ingresar números-iniciar-rellenar-secuencia-seleccionar filas/columnas-ingresar valores finales

Segundo, habilidades avanzadas

1 Complete fórmulas rápidamente.

En las tablas de Excel solemos utilizar fórmulas que nos ayudan a calcular los datos. Cuando todos los datos se calculan usando la misma fórmula, podemos usar esta técnica para completar rápidamente los resultados calculados por la fórmula.

Paso: Seleccione los datos de la primera fórmula; haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda.

2. Fusionar el llenado de datos

Cuando necesitamos fusionar todos los datos del formulario y completarlos uno por uno, la eficiencia es demasiado baja. ¡En este momento podemos usar esta operación para hacerlo rápidamente!

Paso: Copiar contenido a otras celdas-Ctr l+E

3 Desbloquear el llenado de datos

De manera similar, si necesitamos dividir los datos en la tabla. Datos, también podemos utilizar técnicas similares para resolverlos.

Paso: dividir el contenido en otras celdas - Ctr l+ E

Bueno, esta es la técnica de relleno súper poderosa en Excel. Creo que todo el mundo lo sabe. Pruébelo si es necesario.

Sigue siendo muy poderoso~

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