¿Cuáles son los puntos clave al planificar una conferencia especial?
Entre las actividades relacionadas con exposiciones, los seminarios profesionales, reuniones de intercambio técnico, conferencias industriales y lanzamientos de productos, etc.
son las actividades de congresos más habituales. Al planificar una reunión especial, es importante comprender los puntos clave de la planificación.
1. Seminario profesional
El seminario profesional es un encuentro cuyo contenido principal es estudiar las tendencias de desarrollo de la industria. Los puntos clave de su planificación son los siguientes.
(1) Presente brevemente la situación relevante al orador principal y al anfitrión antes de la reunión.
(2) Diseñar la agenda de la reunión con antelación.
(3) Invitar a celebridades a organizar debates.
(4) Haz que los ponentes principales entiendan lo que quieres que hagan.
(5) Aclare la naturaleza de la discusión.
(6) Organizar razonablemente el tiempo para la reunión de discusión.
(7) Discuta los requisitos de la agenda con el anfitrión.
(8) Pídale al orador que le cuente el contenido general de su discurso y le brinde los detalles apropiados.
(9) Discuta con el moderador de antemano cuántas personas asistirán el simposio más adecuado.
(10) Planificar el número máximo de personas interactivas y preparar sublugares.
(11) Se espera utilizar equipos de demostración.
(12) Respecto a la entrega de materiales, hazles saber lo que puedes y no puedes hacer.
(13) Si es posible, consiga un presidente de conferencia para seminarios profesionales.
Algunos seminarios profesionales pueden lograr buenos
resultados mediante debates interactivos sobre temas centrales. Sin embargo, este tipo de seminario profesional tiene requisitos más altos para el organizador, y los puntos clave a los que se debe prestar atención en la planificación son los siguientes.
(1) El tiempo más apropiado durante todo el encuentro para organizar discusiones.
(2) Asegúrate de que la extensión del temario sea adecuada.
(3) Considerar el número adecuado de personas para participar.
(4) Aclarar los objetivos de la reunión.
(5) Proporcionar el equipo necesario.
(6) Disponga de un moderador de la reunión o un orador resumidor para controlar todo el proceso.
(7) Utilice algunos medios estimulantes para iniciar la discusión, como un vídeo corto.
(8) La distribución de la sala debe garantizar que los debates puedan celebrarse a la mayor escala.
(9) Brinde oportunidades para recibir comentarios sobre los resultados de la discusión.
2. Encuentro de intercambio técnico
El encuentro de intercambio técnico es un encuentro que tiene como contenido principal el intercambio y la difusión de tecnología. Este tipo de reunión es para que los participantes discutan áreas de preocupación común y el marco que puede conducir a la cooperación o asociaciones futuras. Los puntos clave de su planificación son los siguientes.
(D Considere organizar el tiempo de la reunión de manera razonable.
(2) No exprima el tiempo para organizar actividades.
(3) Publicite la reunión en público de antemano , necesita saber Esta oportunidad también puede ser útil para registrarse en reuniones
(4) Considere la posibilidad de crear un tablero de anuncios de "Reunión de oradores"
(5) Si corresponde, trabaje. con el presidente de la reunión o el moderador para organizar la reunión.
(6) Considere ofrecer refrigerios.
(7) No obligue a las personas a asistir. la sesión de discusión
(8) Considere aquellos que pueden no estar dentro del alcance de la comunicación
3 Reuniones de la industria
Las reuniones de la industria generalmente se organizan por industria. asociaciones o autoridades gubernamentales, y miembros de asociaciones industriales o reuniones a las que asisten empresas relevantes de la industria.
Las reuniones industriales tienen tres tareas centrales en la planificación, a saber, el tema de la reunión, los temas y el plan de preparación. Vale la pena señalar que el plan de preparación para la reunión de la industria tiene sus propias características, como que algunas reuniones tienen horario, escala y lugar fijos, pero métodos de celebración flexibles. /p>
Las reuniones industriales generalmente son organizadas por asociaciones industriales o autoridades gubernamentales, una reunión a la que asisten miembros de asociaciones industriales o empresas relevantes de la industria.
Las reuniones industriales tienen tres tareas centrales en la planificación, es decir, el tema, los temas y los planes de preparación de la reunión de la industria. El plan de preparación tiene sus propias características, como el tiempo, la escala y el lugar de algunas reuniones son fijos, pero el método de celebración es flexible. 4. Conferencia de lanzamiento de producto
La conferencia de lanzamiento de producto se basa en actividades de conferencia de lanzamiento con nuevos productos o información relacionada con nuevos productos, ya que el contenido principal puede tomar la forma de conferencias de prensa, ruedas de prensa, sesiones informativas, ruedas de prensa. , reuniones informativas sobre políticas, reuniones de promoción de tecnología, reuniones de promoción de productos y conferencias de prensa y otros tipos, estos tipos a menudo se superponen entre sí en contenido y forma, y cada uno tiene sus propias características. planificar una conferencia de lanzamiento de producto son:
(1) Propósito claro /p>
(2) Determinar el calibre y el método de lanzamiento
(3) Elegir el momento <. /p>
(5) )Emitir invitaciones y aceptar inscripciones
(6) Determinar el anfitrión y el orador
(7) Preparar materiales relevantes.
(8) Organizar el lugar.
(9) Organizar la traducción.
(10) Recopilar informes de los medios.