¿Cuál es el proceso de reembolso de una empresa general?

1. Al reembolsar gastos, primero debe mirar el propósito. Si se trata de gastos de viaje de negocios, compras o entretenimiento, estos gastos deben reembolsarse con los líderes pertinentes de la empresa o la persona en. cargo del departamento por adelantado, y sólo se pueden reembolsar con permiso, es decir, primero debe tener un formulario de solicitud.

2. Cuando la empresa lo permita, solicite las facturas de gastos correspondientes y pegue el formulario de reembolso de gastos de acuerdo con las normas de la empresa. Indique el motivo, la hora, el propósito del hecho, complete el monto y. encuentre a la persona relevante. El responsable da instrucciones.

3. El formulario de reembolso de gastos que ha sido aprobado por el responsable debe entregarse al departamento de finanzas, donde el asistente de contabilidad o el contador. realice la revisión pertinente, si no hay problemas, fírmelo y envíelo al cajero.

p>

4. Cargo, es necesario revisarlo. Si no hay problemas, el pago o pago se puede realizar de acuerdo con el monto anterior.

¿Se pueden reembolsar las facturas de gastos de comunicación con encabezados personales?

Si el reembolso es por gastos de comunicación que están directamente relacionados con los ingresos obtenidos por la empresa (es decir, gastos de comunicación con fines comerciales, se requiere prueba), se puede deducir antes de impuestos con base en la factura. emitido al individuo. Si se paga según beneficios a los empleados, se deducirá según las normas de cuotas sociales.

De acuerdo con el "Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos sobre la deducción antes de impuestos de salarios, salarios y gastos de bienestar de los empleados" y el "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre la deducción de salarios de las empresas" , Salarios y Gastos de Bienestar de los Empleados" 》 Normativas pertinentes, podemos saber que las deducciones antes de impuestos por facturas telefónicas personales se pueden dividir en tres situaciones:

1. Directamente relacionado con los ingresos corporativos, y se proporciona el comprobante correspondiente ;

2. Combinado con sueldos y salarios razonables;

3. Si se trata de un beneficio para empleados, el límite de deducción antes de impuestos se calculará de acuerdo con las regulaciones.

Base legal

"Proceso del sistema de gestión de reembolso de gastos financieros de la empresa" Artículo 4 Reglamento de gestión de préstamos

(1) Los empleados piden prestado dinero con fines comerciales: el personal prestatario debe obtener aprobación tras la aprobación El préstamo se procesará de acuerdo con el monto aprobado de acuerdo con el "Artículo de préstamo" y el procedimiento de cancelación de la cuenta se manejará dentro de un mes después de que se complete la solicitud.

(2) Otros préstamos temporales: como gastos comerciales, capital de trabajo, etc., los prestatarios deben informar las cuentas de manera oportuna. En principio, no se permite tomar prestados otros préstamos que no sean capital de trabajo. meses.

(3) Si el monto de cada préstamo excede los 5.000 yuanes, se debe notificar al Departamento de Finanzas con un día de anticipación para reservar fondos.

(4) Normas de cancelación de préstamos: cuando se cancela un préstamo, se debe utilizar el formulario de solicitud de préstamo como base y el reembolso debe basarse en los hechos.

(5) En principio, aquellos que no paguen el préstamo no podrán volver a pedir prestado. Aquellos que no paguen el préstamo después de la fecha de vencimiento se convertirán en préstamos personales y se deducirán de sus salarios.