"Construcción del sistema de contabilidad interna empresarial" es el tema de este artículo.
La informatización y el diseño de sistemas contables internos corporativos
Resumen: El diseño de sistemas contables internos corporativos a nivel micro es uno de los mecanismos de implementación del sistema macroeconómico nacional. sistema contable. En el contexto de la informatización contable. Frente a los cambios bajo la influencia. La informatización se ha convertido en un principio básico en el diseño de los sistemas contables internos de las empresas. Afecta el diseño de las estructuras organizativas contables internas, reconstruye el diseño de los sistemas contables internos básicos y forma el diseño de sistemas de información contable especializados.
[Palabras clave]Informatización;? ¿Sistema de contabilidad corporativa interna; diseño?
1. ¿Definición de conceptos y problemas?
Según la explicación de la economía institucional, las instituciones son reglas establecidas artificialmente que determinan las relaciones entre las personas. Su función principal es reducir la incertidumbre estableciendo una estructura estable para que las personas interactúen. Se puede observar que el sistema contable en un sentido amplio son las reglas utilizadas para estandarizar las cuestiones contables, incluidas las leyes contables, las normas contables y los sistemas contables corporativos. , y también debería incluir normas contables dentro de las empresas e instituciones. Por lo tanto, el "diseño del sistema contable" en un sentido amplio se puede dividir en dos significados: diseño del sistema contable a nivel macro y diseño del sistema contable a nivel micro. El diseño del sistema contable a nivel macro se refleja en la promulgación e implementación de normas contables específicas y sistemas contables corporativos, más comúnmente conocidos como "construcción de normas contables" o "construcción de un sistema contable unificado"; El sistema a nivel micro se refiere al desarrollo interno de las unidades de base. El diseño del sistema contable se refleja en el curso "Diseño del sistema contable" de la enseñanza de contabilidad de pregrado. Para distinguirlo del "sistema de contabilidad empresarial" nacional, algunos académicos utilizan el "diseño del sistema de contabilidad interna de la empresa" para describir el diseño del sistema de contabilidad a nivel micro. Este artículo estudia el diseño del sistema de contabilidad interna de una empresa. ?
El sistema de contabilidad interna de una empresa generalmente incluye la estructura organizativa contable, sistemas contables básicos (como datos contables, procedimientos contables y selección de políticas contables, etc.) y varios sistemas contables especiales (como la contabilidad de costos). sistema de contabilidad interna, sistema de informatización contable y sistema de contabilidad de gestión, etc.). El diseño del sistema de contabilidad interna de la empresa debe ajustarse al sistema de contabilidad macro. El sistema de contabilidad macro constituye uno de los mecanismos de implementación del sistema de contabilidad macro. y también es el que el sistema de contabilidad macro permite a los gerentes de la empresa formular. La encarnación de los derechos de las reglas contables residuales. Con la reforma del sistema de macrocontabilidad y el establecimiento de sistemas empresariales modernos, la importancia del diseño del sistema de contabilidad interna dentro de las empresas continúa aumentando, y su contenido también cambia y se expande constantemente. ?
El rápido desarrollo de la tecnología de la información ha impactado la teoría y la práctica contable, y la informatización empresarial también se ha convertido en una estrategia importante para el desarrollo de las empresas modernas. Como resultado, el trabajo contable de las empresas también ha cambiado, de la informatización contable a la informatización contable. En este proceso de transformación, se requiere que la contabilidad corporativa y los negocios estén estrechamente integrados, centrándose en la reingeniería de procesos y la creación de valor, siendo la gestión y el apoyo a las decisiones el foco. El diseño del sistema de contabilidad interna de la empresa debe adaptarse y promover este cambio, de modo que el sistema de contabilidad interna diseñado no sólo pueda contribuir a la recopilación, el procesamiento, la transmisión y la presentación eficaz de la información contable, sino que también coopere con la informatización de la información y la promueva. la contabilidad empresarial e incluso toda la El proceso de informatización empresarial constituye un principio básico para el diseño del sistema de contabilidad interna de una empresa. Los estudiosos de la contabilidad han comenzado a prestar atención al impacto de la informatización en el diseño de los sistemas de contabilidad internos de las empresas y creen que es necesario diseñar un sistema de contabilidad especial, un sistema de informatización contable, para estandarizar las cuestiones de control interno de las empresas después de la informatización. Sin embargo, este artículo cree que la informatización contable tiene un impacto integral en el diseño de los sistemas contables internos de las empresas. La estructura organizativa contable, los sistemas contables básicos y los sistemas de informatización contable especializados se enfrentan a cambios. ?
En segundo lugar, ¿la informatización afecta el diseño de las organizaciones contables internas?
La aplicación de la tecnología de la información ha cambiado la estructura organizativa de las empresas, desde una estructura jerárquica piramidal centrada en la división funcional del trabajo a una estructura plana y en red centrada en los procesos. La estructura organizativa contable interna de una empresa no es una excepción. La racionalización de la estructura organizativa y la centralización de la gestión financiera son tendencias obvias. Debido a la integración de la contabilidad y los negocios, el trabajo contable originalmente centralizado se ha dispersado en el proceso de procesamiento comercial, logrando red, tiempo real e inteligencia, lo que requiere la reorganización y simplificación de la estructura organizacional contable. Un caso ampliamente citado es el de la Oficina de Pagos de América del Norte de Ford Motor Company. A través de la informatización y la reingeniería de procesos, la función de verificación originalmente realizada por la contabilidad de cuentas por pagar se reconfiguró en Internet y se utilizaron computadoras para realizar automáticamente la liquidación de compras y la emisión de cheques, reduciendo así los 500 empleados originales que manejaban cuentas por pagar a 65,438+. Por otro lado, el uso de la tecnología de la información e Internet también puede lograr una gestión financiera centralizada y unificada y desempeñar un papel más importante en la gestión financiera de los grupos empresariales. Con la ayuda del entorno de red, se puede lograr un sistema de contabilidad unificado, un sistema de informes unificado, un sistema de gestión unificado y un seguimiento centralizado de las finanzas del grupo, y * * * compartir recursos y una cooperación beneficiosa para todos entre los miembros de la empresa. grupo se puede lograr. Este modelo se ha convertido en el modelo de gestión financiera comúnmente utilizado por los grupos empresariales multinacionales. ?
La reforma de la estructura organizativa contable de acuerdo con el modelo organizativo del sistema de información provocará inevitablemente cambios en la división del trabajo entre los puestos contables. Han surgido nuevos puestos como supervisor, mantenimiento, revisión y desarrollo secundario del sistema de información contable, responsables de la operación, seguridad y actualización del sistema de información contable, los puestos de operación, revisión y análisis de datos han reemplazado a los puestos tradicionales; dividido por funciones contables, se eliminaron los puestos de contabilidad y conciliación, se debilitaron los puestos de producción de documentos y se fortalecieron los puestos de revisión, análisis y utilización de datos.
Los cambios en estos puestos también requieren cambios en la calidad del personal de contabilidad, lo que requiere talentos más integrales, talentos de contabilidad de redes y talentos de servicios de desarrollo de software. ?
3. ¿Reconstrucción de la informatización del diseño del sistema contable básico?
El sistema básico de contabilidad tradicional está diseñado de acuerdo con las funciones contables y los ciclos contables, incluido el diseño de datos contables, el diseño de programas contables y el diseño de selección de políticas contables principales. La informatización ha cambiado el modelo del ciclo contable que se centra en la división funcional del trabajo y ha formado una perspectiva de diseño que se centra en el proceso. El sistema contable básico dentro de la empresa debe diseñarse desde la perspectiva del proceso de "entrada-conversión-salida" del sistema de información. En condiciones de informatización, el programa de contabilidad impulsado por eventos comerciales centrado en procesos se puede representar en la Figura 1. ?
El proceso contable bajo informatización se caracteriza por la integración con los procesos de negocio, en tiempo real, dinámico y sin papel. El punto de partida del programa de procesamiento de información contable se distribuirá en el proceso comercial después de la reestructuración y optimización corporativa, es decir, los eventos comerciales desencadenan eventos de información contable. Según el modelo real, cuando ocurre un evento comercial, el sistema de información computacional debe recopilar diversa información sobre eventos económicos básicos, incluidos recursos, eventos, participantes y ubicaciones, y luego puede usar los datos detallados generados por el evento para generar directamente informes financieros. sin revisar el plan de cuentas, la contabilidad de débito y crédito, el diario y los procesos del libro mayor que se encuentran en los sistemas de información contable tradicionales y permitir a los usuarios determinar qué información necesitan, el nivel de agregación y el formato de salida. ?
Por supuesto, el modelo real mencionado anteriormente es la dirección de desarrollo de la informatización contable. Actualmente, la informatización contable se encuentra en un período de transición y se ha integrado con los procesos de negocio. Los datos comerciales almacenados deben convertirse de acuerdo con los requisitos de las reglas contables tradicionales para cumplir con los requisitos del plan de cuentas, la contabilidad de débito y crédito, los diarios y el libro mayor y, en última instancia, generar información contable tradicional con tres informes principales como núcleo ( la mayoría del software ERP actualmente lo es). ?
El impacto de los procedimientos contables en el período de transición en la reconstrucción del sistema contable básico de las empresas es obvio de la siguiente manera: en primer lugar, los procedimientos contables tradicionales con libros contables como núcleo (como el cuadro resumen de cuentas). procedimientos contables, etc.) se cancelan y se utilizan eventos de negocio impulsados por procesos contables para reemplazarlos. Preste atención a los vínculos de entrada y salida, y el vínculo de transformación se internaliza en el sistema informático en lugar del control corporativo; en segundo lugar, debilita el estatus de los comprobantes contables y los libros de contabilidad en el trabajo contable; La mayoría de los documentos contables relacionados con los procesos comerciales son generados automáticamente por sistemas informáticos en tiempo real en función de los datos comerciales almacenados y reglas contables preestablecidas. Los contadores solo necesitan preparar algunos documentos contables relacionados con fondos, transferencias y estimaciones. Por otro lado, dado que los datos comerciales originales se almacenaron en bases de datos de grandes empresas y el sistema de contabilidad solo organiza y genera estos datos en formato contable, el sistema de contabilidad ya no es el núcleo de los programas de contabilidad basados en eventos comerciales. En tercer lugar, para convertir datos comerciales brutos en datos contables, se deben establecer reglas contables de antemano. Este proceso de formulación de reglas contables tradicionales generalmente se denomina proceso de "inicialización" del sistema de información contable. La "inicialización" se ha convertido en un nuevo procedimiento de trabajo después de la informatización contable y constituye una parte importante del diseño del sistema contable básico dentro de la empresa. Incluyendo reglas de conversión de información contable (generalmente se refiere a las partidas contables, estilos de comprobantes, políticas contables principales, estimaciones contables, etc. correspondientes a diversas actividades operativas, como negocios de ventas, negocios de inventario, adquisiciones, etc., cuando las actividades comerciales de una empresa activan la contabilidad eventos de información, etc. métodos de tratamiento contable para la conversión de información contable) y reglas de control contable (generalmente formuladas de acuerdo con los requisitos de la gestión y el control corporativo y dando pleno juego a las funciones de control de la contabilidad, como reglas de control de costos, reglas de control de materiales, reglas de control de flujo de capital, reglas de control de precios, etc.) y reglas de informes contables (reglas que pueden recopilar las necesidades de información del usuario y generar informes de información contable específicos basados en las necesidades del usuario). La Tabla 1 resume brevemente el impacto de esta reconfiguración. ?
En comparación con el plan de cuentas tradicional, el plan de cuentas ampliado solo incluye el número de serie, el número y el nombre de las cuentas contables. En tecnología de la información, el plan de cuentas (tomando como ejemplo UFIDA U8) debe incluir el número de cuenta, nombre, código nemotécnico, moneda extranjera, cantidad, formato de la página de la cuenta, dirección del saldo, contabilidad auxiliar, sistema controlado, atributos de la cuenta (refiriéndose a efectivo, banco y otros atributos). En términos del diseño de comprobantes contables, el comprobante original sirve como punto de activación para que los eventos de procesamiento comercial desencadenen la conversión de la información contable, lo que refleja los resultados de la optimización y reorganización de los procesos comerciales bajo la informatización. También se ha vuelto sin papel y original. el diseño de comprobantes también se ha convertido en una parte importante del diseño del sistema de información contable interna de la empresa, ya que a medida que el control de los informes externos se vuelve cada vez más estandarizado, su divulgación se vuelve más programada y puede generarse automáticamente. Por el sistema, mientras que los informes internos pueden aprovechar las potentes funciones de recuperación y análisis de datos del sistema de información. Para enriquecer, esto también se ha convertido en un nuevo contenido en el diseño del sistema de contabilidad interna de la empresa. Utilizando la función de recuperación de datos y la función de "desarrollo secundario" del software, se pueden diseñar informes internos que satisfagan necesidades especiales de acuerdo con las necesidades del usuario. ?
En cuarto lugar, ¿se ha formado un sistema de información contable especializado?
En el sistema de "diseño del sistema contable", los estudiosos de la contabilidad creen que se debe diseñar un sistema especial para la "informatización contable", cuyo contenido se centre en el control interno después de la informatización. Con la transformación de la informatización contable a la informatización contable, el sistema especial de informatización contable se transformará en un sistema de informatización contable y su contenido también se ampliará. Debido a que el sistema operativo básico de informatización contable está diseñado en el sistema contable básico, el sistema de planificación e implementación de informatización contable, el sistema que promueve la transformación de las funciones financieras y el sistema de control interno y el sistema de evaluación de la informatización contable corporativa están diseñados principalmente. en este sistema especial.
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La informatización empresarial y la informatización contable empresarial son un proceso gradual. El hecho de que la informatización empresarial pueda realizarse con éxito o no constituye la competitividad de una empresa. Por lo tanto, la planificación científica y la implementación de la informatización empresarial basada en el desarrollo real de las empresas e industrias ayudarán a mejorar la competitividad de las empresas. Del mismo modo, es particularmente importante diseñar un sistema de planificación e implementación de la información contable que se ajuste a la situación real de la empresa y promueva la construcción de la informatización empresarial. En la implementación de la informatización contable, es necesario diseñar un sistema de control interno y un sistema de evaluación y rectificación para asegurar la realización de las metas de planificación. En la construcción de la informatización contable, las funciones contables cambian constantemente. Desde centrarse en la contabilidad hasta centrarse en la gestión y el apoyo a las decisiones, cómo responder y gestionar este cambio de manera oportuna también requiere acuerdos y garantías institucionales. ?
Verbo (abreviatura de verbo) ¿Principales conclusiones y discusión?
La informatización ha tenido un impacto significativo en el diseño del sistema de contabilidad interna de las empresas y se ha convertido en uno de los principios básicos del diseño del sistema de contabilidad interna de las empresas. organizaciones, reconstruyó el diseño de sistemas contables básicos y formó un diseño de sistema de información contable especializado. ?
Estos cambios en las prácticas de informatización de la contabilidad corporativa también exigen la reforma del sistema de informatización macrocontable y la innovación de la teoría del sistema de información contable. Las normas y reglamentos de nuestro país, como las "Medidas de Gestión Contable Informatizada" promulgadas alrededor de 1994, tienen algunos problemas que no se adaptan a la realidad y necesitan una revisión completa. Al mismo tiempo, deberían formularse lo antes posible nuevos documentos como las "Normas básicas de trabajo para la contabilidad de la informatización". La innovación teórica de la informatización contable también requiere más investigación, como la investigación y construcción de sistemas de información contable basados en modelos físicos. ?
¿Principales referencias?
【1】Wu Shuipeng, Liu Qiliang. Sistema contable y ética profesional contable [J]. Investigación contable, 2005, (11): 3-7.
[2]Liu Yuting. Fortalecer la investigación teórica contable y promover la construcción de las normas contables de mi país [J]. Investigación contable, 1999, (5): 10-15.
[3]Guo Daoyang. Sobre el Sistema Unificado de Contabilidad [J]. Investigación contable, 2005, (1): 11-24.
[4]Xu, et al. Diseño de sistemas contables[M]. Shanghai: Prensa de la Universidad de Finanzas y Economía de Shanghai, 1996.
[5]Li Fengming. Diseño del sistema contable[M]. Beijing: Prensa de la Universidad de Pekín, 2002.
Solo como referencia, estudie usted mismo.
Espero que te ayude.