Las desventajas de la "verificación repetida, la contabilidad inversa y la liquidación inversa"
Los artículos 18 y 19 de las "Especificaciones funcionales básicas del software de contabilidad" estipulan claramente que "después de que los comprobantes originales ingresados hayan sido revisados y calificados o los comprobantes contables correspondientes hayan sido revisados y calificados o hayan sido publicados, "Es realmente necesario modificar los comprobantes originales, el software de contabilidad puede proporcionar la función de modificar y verificar si los comprobantes originales modificados en la máquina son consistentes con los comprobantes contables correspondientes". Si se encuentran errores en los comprobantes contables que se han ingresado, revisado o contabilizado, se pueden corregir utilizando el método de compensación de letras rojas o el método de corrección suplementaria, y se pueden indicar con 'una' u otras marcas al ingresar los comprobantes contables. El uso de las funciones de "verificación repetida, contabilidad inversa y cierre inverso" para corregir errores contables no solo viola las regulaciones mencionadas anteriormente sobre métodos de corrección de errores contables, sino que también proporciona pocos o ningún registro de seguimiento necesario en los comprobantes originales, comprobantes contables y libros de contabilidad.
2. Abre la puerta a la falsificación de cuentas, suministro de información contable falsa y delitos económicos.
Debido a las funciones de "verificación repetida, contabilidad inversa y liquidación inversa", es fácil para los contadores realizar varios conjuntos de cuentas y preparar varios conjuntos de estados contables para la misma unidad. En el pasado, todos preparaban cuentas manuales y las registraban en el libro mayor. Si se produce un fraude contable, se puede identificar fácilmente mediante tinta o escritura a mano. Actualmente, la mayoría del software de contabilidad no proporciona un seguimiento completo y verdadero de los proyectos de contabilidad de cambios. Algunos programas de contabilidad no proporcionan registros de seguimiento de esta operación de contabilidad inversa en absoluto, y otros solo registran quién utilizó estas funciones de operación inversa en el registro de operaciones. En cuanto a qué partidas contables se han corregido y complementado, se desconoce su finalidad y contexto. Ahora, los comprobantes contables, los extractos y los libros de cuentas se pueden imprimir utilizando computadoras. Si la unidad carece de procedimientos de control interno estrictos y exhaustivos para la informatización de la contabilidad, personas con motivos ocultos dejarán pistas deliberadamente cuando se realicen negocios contables. Después de un tiempo, algunos comprobantes contables, extractos y libros de cuentas serán manipulados sin que nadie se dé cuenta, ocultando aún más el fraude contable, el fraude y los delitos económicos, y aumentando las dificultades técnicas para la contabilidad, la supervisión de auditorías y la prevención de delitos ilegales. .
3. El uso inadecuado de las funciones del software puede generar confusión contable.
Al utilizar la función "anti-contabilidad y anti-cierre", debido a las diferencias en el nivel empresarial de informatización contable y la comprensión de las funciones del software, el sistema de cuentas contables puede haber cambiado en diferentes años, especialmente cuando se utilizan múltiples -año Cuando la función anti-pago. Si la operación es incorrecta, es probable que se produzca un caos contable, o incluso que se paralice todo el sistema contable, provocando pérdidas indebidas.