[Señorita Xiaolan] Métodos de trabajo de recopilación de documentos (2)
Los archivos de las agencias actuales son la principal fuente de colección de archivos integrales en todos los niveles. Recibir archivos transferidos por las agencias actuales es la tarea principal de la colección de archivos.
(1) El período de retención actual de las agencias y unidades organizativas
Según la regularidad del papel de los archivos, con el fin de facilitar las necesidades de trabajo de la unidad que forma los archivos y el utilización integral del trabajo del partido y del Estado, el período de conservación actual. Los archivos de la agencia se guardan primero en la unidad y luego se hacen cargo y conservan los archivos de todos los niveles.
Disposiciones: Los archivos permanentes a nivel de ciudad central, provincial y distrital se conservarán en esta agencia durante 20 años; los archivos permanentes y de largo plazo en las ciudades provinciales (prefecturas, prefecturas, ligas) y condados. mantenidos en esta agencia durante 10 años; los archivos más profesionales o los archivos que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de eventos importantes, archivos de unidades canceladas o archivos que no son seguros o están gravemente dañados debido a malas condiciones de almacenamiento; transferidos a los archivos pertinentes con antelación.
Los archivos de las agencias actuales son la principal fuente de recopilación de archivos integrales en todos los niveles. Recibir los archivos transferidos por las agencias actuales es la tarea principal de la recopilación de archivos.
(2) Tiempo de recepción
Existen dos tipos de recepción: recepción anual y recepción regular. El periodo de recepción regular es de 3 años o de 5 años.
Solicitud de cancelación de la colección de archivos de la agencia de recolección de archivos
El método de recepción de archivos por parte de la agencia revocada es básicamente el mismo que el de la agencia actual. Los requisitos principales son los siguientes. siguiente:
(1) La agencia revocada Los archivos serán clasificados y evaluados por la autoridad de cancelación, y todos serán transferidos a la oficina de archivos correspondiente o confiados a la autoridad competente para su custodia de acuerdo con la reglamentación. Está estrictamente prohibido dispersar, destruir o descartar archivos;
(2) Después de que se cancela la organización y el negocio se asigna a varias agencias, todos los archivos no deben dispersarse ni administrarse en su totalidad por una de las agencias o transferido a los archivos correspondientes.
(3) Cuando una agencia se fusiona con otra agencia, o varias agencias se fusionan en una nueva agencia, sus archivos serán administrados por la nueva agencia después de la fusión. como un archivo completo independiente, o transferido a los Archivos correspondientes.
(4) Cuando parte del negocio de una institución o departamento se transfiere a otra institución, sus archivos no podrán ser sustraídos del archivo original; y llevado a la institución receptora. Si la organización necesita usarlo, puede tomarlo prestado o copiarlo;
(5) Cuando una organización se disuelve o fusiona, si hay documentos y materiales sin procesar, se pueden transferir a la nueva organización para su procesamiento posterior y se conservan como archivos de la nueva organización.
Enajenación y recepción de archivos de cambios de derechos de propiedad y activos de empresas estatales
(1) Archivos de cambios de derechos de propiedad y activos de empresas estatales;
>Archivos de infraestructura, equipos e instrumentos: Los archivos pertenecen a sus entidades;
Archivos de productos y archivos de tecnología: manejados de acuerdo con las políticas y regulaciones pertinentes, si no hay regulaciones, ambas partes negociarán;
Archivos contables: de acuerdo con las "Medidas de gestión de archivos contables"
Documentos de gestión de tecnología de producción, gestión
(2) Las empresas estatales se fusionan por colectivos, empresas conjuntas privadas, sino-extranjeras, cooperativas y otras empresas no estatales;
Trabajo de masas y de partido, gestión administrativa, gestión de tecnología de producción y archivos de gestión empresarial: transferidos al departamento competente de la empresa o almacenados en los archivos locales según la afiliación, o la empresa pertinente designada por el departamento competente de la empresa o el departamento administrativo de archivos locales para conservar en nombre de la empresa;
(3) Las empresas estatales quiebran en de conformidad con la ley;
Los archivos que no tengan un lugar adonde ir por el momento se entregarán al departamento competente de la empresa o a los archivos nacionales locales;
(4) Las empresas estatales implementan un sistema de cooperativas por acciones;
En principio, los archivos son administrados por empresas recién creadas después de la reestructuración, y también pueden transferirse al departamento competente de la empresa o a los archivos nacionales locales.
Expedientes de gestión: Ambas partes acuerdan que pueden ser entregados al destinatario, o bien pueden entregarse junto con los expedientes de trabajo partidista y masivo y los expedientes de gestión administrativa al departamento competente de la empresa o al organismo nacional. archivos donde se almacenan.