La forma correcta de llenar la cuenta tipo T
1.
La cuenta en forma de T consta de dos partes, el lado de débito a la izquierda y el lado de crédito a la derecha. Los débitos registran un aumento de los activos, una disminución de los pasivos y una disminución del capital contable. El prestamista registra una disminución de los activos, un aumento de los pasivos y un aumento del capital contable.
2. Aclare los factores que influyen en la transacción
Antes de completar la cuenta T, debe comprender el impacto de cada transacción en cada cuenta. Para cada transacción, determine a qué cuentas afecta como débito o crédito.
3. Enumere los nombres de las cuentas
Encima de la cuenta T, enumere los nombres de todas las cuentas relacionadas. Estas cuentas pueden incluir efectivo, depósitos bancarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital, etc.
4. Registre las partidas del préstamo
Según la naturaleza de la transacción, complete el monto de la transacción en el lado de débito o crédito de la cuenta correspondiente.
El monto del débito debe completarse en la cuenta de débito y el monto del crédito debe completarse en la cuenta de crédito. Asegúrese de utilizar las unidades y símbolos de moneda adecuados al completar los montos.
5. Equilibre la cuenta T
Después de completar todas las transacciones, asegúrese de que el total de los débitos sea igual al total de los créditos. Si los débitos totales no son iguales a los créditos totales, identifique el error y corríjalo hasta que ambas partes estén equilibradas.
Registrar descripción de la transacción
En la cuenta tipo T, se pueden registrar descripciones detalladas y explicaciones relacionadas con la transacción. Estas explicaciones pueden proporcionar información contextual adicional para ayudar a revisar y comprender la transacción en el futuro.
7. El siguiente es un ejemplo
Supongamos que existe la siguiente transacción: use efectivo para comprar bienes, la cantidad es 1000 yuanes.
El proceso para completar la cuenta tipo T es el siguiente:
Rellene 1.000 yuanes en la cuenta "Efectivo" (débito) de la izquierda.
Utilice 1.000 yuanes para completar la cuenta "Inventario de productos básicos" (crédito) a la derecha.
Asegúrese de que el monto total del débito de la transacción sea igual al monto total del crédito y registre la descripción de la transacción debajo de la cuenta: "Compra de bienes en efectivo, monto 1000 yuanes".
De esta manera, la cuenta en forma de T puede reflejar claramente la relación de débito y crédito de cada cuenta, lo que facilita a los contadores rastrear y verificar las cuentas.