¿A qué cuestiones debe prestar atención el director general al entregar al contador?

1. Procedimientos de entrega de contabilidad

1 Preparación antes de la entrega

Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben. hacer un buen trabajo Los siguientes preparativos:

(1) Si no se ha completado el comprobante contable del negocio económico que ha sido aceptado, se debe completar.

(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.

⑤ Cuando la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) entrega el cargo, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad deben presentarse claramente al sucesor.

2. Traslado y cobro

Antes de abandonar la empresa, el personal traspasador deberá entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor en el plazo indicado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega.

Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber faltante. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.

②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los títulos no coincide con el precio de emisión, la entrega se hará sobre el saldo de los libros contables.

(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los elementos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes; están tratando.

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.

⑥Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión.

Para aclarar responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes de la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales.

La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras.

Los requisitos específicos para la supervisión y entrega son los siguientes:

(1) El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de transferencia, 1. Procedimientos de transferencia de contabilidad para escuelas intermedias, escuelas centrales y centros de educación vocacional. y jardines de infancia de la agencia, debe ser supervisado por la unidad de planificación financiera de la oficina de educación del condado junto con el director de asuntos generales de la escuela (parque B. Los procedimientos de transferencia de caja para las escuelas intermedias, escuelas centrales, centros de educación vocacional y; los jardines de infancia gubernamentales son manejados por el director de la escuela (parque), (director de asuntos generales de la escuela secundaria) y el supervisor de contabilidad. c. Una vez completados los procedimientos de transferencia de contabilidad, el contador de la escuela central se comunicará con el director y el supervisor de la escuela; d. Una vez completados los procedimientos de entrega del cajero, el director de nuestra escuela y nuestro contador escolar supervisarán la entrega.

(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.

Cuando sea necesario, el departamento competente enviará a alguien para supervisar la entrega, lo que significa que algunas entregas requieren supervisión por parte de la unidad competente o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión.

4. Asuntos relacionados después de la entrega:

① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe estar firmada o sellada por ambas partes y el supervisor. nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los títulos y nombres de ambas partes en la entrega y la persona a cargo, el número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse.

② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.

(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.

2. Notas sobre la entrega contable:

En primer lugar, la orden de entrega debe estar escrita con claridad. Compruebe si el contenido del formulario de entrega se corresponde con los hechos.

En segundo lugar, lea atentamente la factura. La cantidad de la factura es consistente con los hechos. Los libros de contabilidad deben ser consistentes con las cuentas bancarias. ¿Son consistentes la realidad y la práctica? Si la cuenta de depósito en garantía cumple con las prácticas habituales. Necesitamos revisar el almacén. También se deben contar los activos fijos.

En tercer lugar, si tienes tiempo, consulta la cuenta corriente de la unidad. Es necesario comprobar las cuentas personales

En definitiva, la transferencia de contabilidad es una tarea importante, relacionada con el sano desarrollo y la seguridad financiera del trabajo financiero posterior. Una vez finalizado el trabajo de entrega, los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables entregados por el personal de entrega se generaron durante el proceso de trabajo contable, y serán responsables de la autenticidad e integridad de estos materiales contables. Incluso si el personal de reemplazo no descubre problemas con la autenticidad e integridad de los datos contables recibidos en el momento de la entrega debido a negligencia, el personal de entrega original seguirá siendo responsable de cualquier problema descubierto posteriormente, y el personal de entrega original no eludirá responsabilidad porque se han entregado los datos contables.

IV.Principios generales de la transferencia contable:

1. Cuando sea necesario entregar un trabajo contable, se deberá realizar un informe escrito al superior con antelación y seleccionar el destinatario. (debe tener calificaciones contables relevantes), el personal de contabilidad puede ser reemplazado solo con la aprobación de los superiores;

2 hasta la fecha de transferencia, los comprobantes contables procesados ​​deben procesarse claramente; 3. No debe haber saldo de caja en el libro (debe verificarse con el cajero, la última cuenta contable es confirmada por ambas partes

4). año fiscal. Si existe una necesidad especial de entregar el trabajo contable a mitad de año, debe ser en todo el mes, no a mitad de mes.

Lista de transferencia contable (formato básico); )

Por necesidades de trabajo, el trabajo contable de esta unidad se entregará de año, mes y día. Los asuntos específicos a entregar son los siguientes:

1. Libros de cuentas

1. El saldo de los libros contables desde el 1 de junio del presente año hasta el último mes de la entrega (refiriéndose al saldo de los depósitos bancarios, el cual deberá ser consultado en el banco y cajero y sellado con el sello del banco y cajero);

2. Transferir los libros de cuentas del 1 al mes de entrega de este año (para ser mecanografiados y encuadernados); número de libros contables administrados de año a mes (se puede adjuntar una lista

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4. El número de cuentas de caja responsables del año, mes y año (se puede adjuntar una lista); adjunto);

5. Cuentas corrientes (es necesario explicar los motivos y las opiniones de manejo);

2. El número de comprobantes contables. desde este año hasta el mes de entrega;

2. Se debe vincular y presentar el número de comprobantes contables del año, mes y año al mes y año (se puede adjuntar una lista);

3. Estados contables

1 Transferir los estados contables del año en curso del 1 al mes de entrega.

3 El número de copias de los estados contables a cargo del año y mes al; el año y el mes deben estar encuadernados y entregados (se puede adjuntar lista);

4. Otra información contable;

5. Objetos físicos;

6. Anexo (secuencia):

Anexo 1 (balance);

Anexo 2 (balance de cuenta);

Anexo 3 (lista de pagos actual);

Anexo 4 (Lista de Libros de Contabilidad);

Anexo 5 (Lista de Libros de Caja);

Anexo 6 ​​(Lista de Comprobantes Contables);

Anexo 7 (Relación de estados contables);

Anexo 8 (inventario físico).

Por la presente se transfiere

Transmitente:

Destinatario:

Supervisor:

Año Mes Día

Los expedientes serán contados y entregados al registro.