¿Qué debe hacer un empleado general de fábrica?

De hecho, el llamado dependiente también es un funcionario, es decir, el asistente del gerente. Pero en diferentes empresas, el trabajo que realiza un empleado es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes.

2 Edición de clasificación del personal

El personal de ICBC se divide en dos categorías: en la primera categoría, los empleados son empleados ordinarios; en la segunda categoría, el "personal" son empleados con calificaciones especiales. empleado en el sentido ordinario.

Dividido principalmente en: empleado administrativo, empleado de personal, redactor, archivador y empleado de ventas.

Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.

Los empleados de personal son los principales responsables de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la tramitación de la seguridad social, la gestión logística y otras tareas.

La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.

Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.

El empleado de ventas es el principal responsable de ayudar en la gestión, clasificación, organización, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing.

3 Responsable Editor

Oficina

Responsable principal de reuniones, documentos, sellos, archivos, recepción, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente:

1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13. Aplicación de seguros y seguros sociales.

14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.

15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.

16. Aceptar otros trabajos temporales.

Venta

(1) Afiliación administrativa

Supervisor: Gerente Departamento de Planificación

Público objetivo: Relacionados con cada oficina (región) Negocio Personal

(2) Principales Responsabilidades

A. Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las actividades promocionales de la empresa.

B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.

C. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.

D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.

E. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.

Completar otras tareas asignadas por el responsable de planificación.

Documentos

1. Responsable de redactar actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones ordinarias;

2. varios documentos, hacer un buen trabajo en la recepción, clasificación, mantenimiento y estadísticas de varios archivos de la empresa, e implementar una gestión centralizada y unificada

3.

4. Responsable del préstamo, copia y utilización de archivos, preparando las herramientas de búsqueda y materiales de referencia necesarios según sea necesario, prestando atención a la retroalimentación de la información, brindando comodidad para que varios departamentos de la empresa accedan a los archivos y cuidadosamente mantener registros de uso;

5. Recopilar todo tipo de archivos de manera oportuna, realizar el trabajo de archivo diario y hacer un buen trabajo de clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo;

6. Responsable de la aceptación y evaluación de los documentos archivados para garantizar que estén completos y firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar.

7. , supervisión oportuna de los archivos prestados, para que las cuentas y los artículos sean consistentes;

8 Hacer un buen trabajo en los archivos diarios Limpiar y registrar la temperatura y la humedad, implementar antirrobo, prevención de incendios, prevención de polvo y otras medidas de seguridad, y reparar y copiar rápidamente archivos dañados o deteriorados.

4 Requisitos profesionales para la edición

1. En primer lugar, debes tener buenas habilidades de escritura, ya sea que escribas cosas "reales" o "imaginarias". Además, es necesario comprender bien el liderazgo.

Intención (a veces, puede que él no sea capaz de expresar muy bien lo que quiere decir, pero tú debes poder ponerte en su lugar.).

2. La eficiencia del trabajo debe ser alta y la memoria debe ser súper fuerte, porque hay muchos asuntos triviales y emergencias que resolver y, a veces, hay algunas cosas pequeñas que llevan mucho tiempo. . Si lo olvidas accidentalmente, las consecuencias serán desastrosas.

3. Si eres el secretario del líder, también debes cuidar la alimentación y la vida diaria del líder. Es muy importante pensar en él y cuidarlo.

4. El trabajo del dependiente es muy complicado. Los empleados de algunas empresas pequeñas son todos trabajos ocasionales. Por lo general, barren el piso, limpian las mesas y vierten agua cuando viene alguien. Lo más importante es que los administrativos lo piensen y sepan qué hacer y qué no hacer.

5. En términos generales, los conocimientos informáticos de los empleados solo necesitan poder utilizar software de oficina.

5 Editor de Situación Laboral

Después de tres días de registro en línea, el número de solicitantes en línea para el examen de función pública ha superado los 4.000, alcanzando los 4.738, con una proporción de registro de 1:10,60 . El puesto de secretario de oficina del Departamento Provincial de Finanzas aún mantiene la tasa de registro más alta, alcanzando 1:294. Los otros dos puestos entre los tres primeros son puestos de gestión pública en la Federación Provincial de Personas con Discapacidad.

Desde el 18 de abril de 2012, el examen de funcionarios públicos de la provincia de Jilin comenzó con el registro en línea. El número de solicitantes aumentó durante tres días consecutivos y ayer alcanzó un nuevo pico. El número de solicitantes aumentó a más de 4.000, pero las inscripciones aún se concentran en departamentos populares, como el puesto de secretario del Departamento Provincial de Finanzas, que ha estado a la vanguardia de la tasa de inscripción desde el inicio del registro en línea. El índice de solicitudes para los puestos de gestión de asuntos públicos de la Federación Provincial de Personas con Discapacidad, los puestos de gestión de gobierno electrónico del Departamento Provincial de Industria de la Información y los puestos de informática de la Subdivisión Provincial de Registro de Empresas de la Administración Provincial de Industria y Comercio ha También llegó a más de 1:100, mientras que algunos departamentos municipales y estatales y oficinas de seguridad pública locales no tienen solicitudes.

6 Trabajo de edición de contenido

Recibir visitantes

Los visitantes son diferentes y las cosas son diferentes, por lo que los empleados de la tienda deben tratarlos de manera diferente. Para aquellos que deben reunirse, ya sea que la otra parte solicite reunirse o programe una cita, debe transmitir directamente la intención de la otra parte y guiarla a la sala de recepción o informar a la persona de contacto de cada departamento. Para aquellos que no son aptos para una reunión, después de preguntar al personal correspondiente, rechace a la persona por "no aquí", "en una reunión" u "ocupada en el trabajo" o informe opiniones personales al gerente y acepte la respuesta.

Contestar el teléfono

Al contestar el teléfono, asegúrese de indicar primero "Esta es la Compañía XX" y luego escriba el nombre y la unidad de trabajo de la otra parte. Dependiendo de la situación de la otra parte, puedes dar una respuesta clara cuando no estorba, pero generalmente no dirás si el gerente general está ahí o no.

Transmisión

Cuando necesite comunicarse, debe escuchar correctamente la identidad de la otra parte y el contenido a comunicar, y comunicarlo de forma precisa y rápida.

Envío, recepción y distribución

En primer lugar hay que distinguir si el correo o documento recibido se entrega directamente al director de la oficina, si es necesario manipularlo y organizarlo. por un secretario, o si se trata de un documento privado (estos El alcance de la distinción debe ser consultado por el director con antelación). Si el director necesita manejarlo, debe enviarlo directamente al director. Si hay mensajes, telegramas o mensajeros directamente relacionados conmigo mientras el director está ausente, pueden informarme por teléfono. Artículo 2 Operaciones diarias

1. Diseño y organización del cronograma: registrar y organizar las fechas, horarios, asistencia y otros asuntos de las reuniones que deben ser manejados por el director, realizar investigaciones en cualquier momento y ayudar al director en la formulación. el horario. El cronograma debe registrarse en la hoja de cronograma mensual, con el contenido programado y los cambios registrados en ella cuando sea necesario. 2. Preparación y arreglos: Algunos trabajos requieren preparación y arreglos especiales. Estos trabajos generalmente tienen ciertos límites de tiempo, por lo que se deben hacer los preparativos adecuados con anticipación. Artículo 3 El secretario que organiza los artículos preparará con antelación todos los documentos, artículos y repuestos necesarios para el trabajo del director. 3. Oficina: Los artículos y repuestos de uso frecuente deben colocarse en el lugar correcto y en la cantidad correcta. Para ello se debe diseñar una lista detallada de artículos y repuestos y en la lista se debe registrar la variedad, la demanda mensual o semanal, la cantidad de reabastecimiento y la fecha de reabastecimiento.

4. Cuando el director sale: Todos los días se debe prestar atención a preparar una determinada cantidad de bolígrafos y lápices que el director debe utilizar al salir, y también considerar los elementos que deben incluirse en el bolso. Estos elementos que deben prepararse deben elaborarse en detalle después de consultar con el director y pegarse con anticipación para evitar omisiones.

Preparación de datos

En primer lugar, es importante comprender esos archivos, si no los comprende. Pregunte en detalle para que pueda preparar todos los documentos que puedan ser necesarios y luego haga una lista de documentos para facilitar su uso. Artículo 4 Negocio de clasificación de documentos

1 Para garantizar que los archivos procesados ​​o utilizados por el director no se pierdan, estén dispersos y estén disponibles en cualquier momento, es necesario organizar los archivos. El trabajo de organización debe primero clasificar los documentos según la opinión del director, colocarlos en equipos fijos y contenedores internos, y organizarlos frecuentemente durante su uso para facilitar la búsqueda de documentos. 2. La clave del trabajo de organización es la identificación y almacenamiento de elementos confidenciales, la selección y organización de documentos y suministros de organización y la mejora de los procedimientos de préstamo.

3. Además de los archivos confidenciales, los archivos utilizados para los negocios se dividen en archivos en procesamiento, archivos actuales en ejecución y archivos procesados. Según la aplicación, también se puede dividir en tres tipos: esencial diario, de uso común y no de uso común. Después de clasificarlos, los documentos se encuadernan y a cada colección de documentos se le asigna un nombre de cuenta específico. Después de escuchar las opiniones de los co-inquilinos, se debe preparar una lista detallada de clasificación de documentos y publicarla en el área de almacenamiento o en el escritorio del custodio para facilitar su consulta. Artículo 5: Limpiar el escritorio: ajuste el calendario de escritorio todos los días, limpie el escritorio, prepare las necesidades diarias y prepare la cantidad según sea necesario. Los libros y documentos sacados el día anterior deben devolverse a sus lugares originales, los artículos dañados y contaminados deben limpiarse y reemplazarse y los artículos interiores deben colocarse en lugares fijos. Artículo 6 Al representar a la empresa en celebraciones, funerales y otras ceremonias, preste atención a la vestimenta, kimonos, accesorios y comportamiento para mostrar decoro. Al mismo tiempo, preste mucha atención a los saludos y comentarios sociales. Transmitir las opiniones u órdenes del director: Expresar las opiniones del director de forma completa y precisa, prestando atención a la concisión y rapidez. A veces, dependiendo de la situación, la respuesta de la otra parte se informará al director. Artículo 7 Práctica contable Esta transacción se refiere a la gestión de varias cuentas utilizadas directamente por el administrador, incluida la compra y distribución de diversos artículos, el despliegue y uso de productos secundarios, y los registros contables y la gestión de cobros y pagos en efectivo. El estado de la producción secundaria y los ingresos y gastos deben enumerarse en detalle, y se debe realizar un informe de Zhang Yue al menos una vez al mes. En circunstancias especiales, los informes deben prepararse en cualquier momento de acuerdo con los requisitos emitidos por el gerente y el subgerente.

Enajenación de bienes

(1) Los alimentos y los ingresos se pueden registrar en la caja registradora con base en el comprobante original. El monto en la cuenta del cajero debe coincidir con el saldo del anticipo. El proyecto de ley debe tener el sello del responsable y del secretario para definir claramente las responsabilidades. Resuma estos recibos y muéstrelos a su gerente.

(2) Los gastos diarios en efectivo deben limitarse a una determinada cantidad. Si hay proyectos especiales, debe solicitar fondos de gastos especiales o emitir un cheque.

(3) Se debe proporcionar un recibo u otro comprobante al emitir un cheque, y el gerente debe anotar y sellar el propósito del cheque.

(4) Los activos se dividen en terrenos, edificios, valores, repuestos y depósitos de muebles diversos y artículos diversos. Se deben establecer libros mayores y libros de cuentas de valores para diversos activos para registrar en detalle el contenido, el precio unitario, la cantidad, el monto del inventario y los montos entrantes y salientes de diversos activos.

(5) Se deben crear cuentas de depósito para depósitos bancarios y de ahorro postal, y el beneficiario debe abrir una cuenta por su nombre e indicar el monto de la cuenta. Al comprar y distribuir diversos artículos, preste atención a si existe una solicitud de uso, si los trámites están completos y regístrelos a tiempo para evitar olvidos y retrasos en la contabilidad. Artículo 8 Las investigaciones de las empresas que colaboran en las investigaciones suelen dividirse en dos tipos: investigaciones programadas e investigaciones generales. El secretario de la oficina debe ayudar a la empresa a realizar diversas investigaciones. Al realizar una investigación, el secretario debe seleccionar expertos y consultores apropiados para confiarlos o incluirlos como miembros de la investigación, mantener contacto con ellos y pedirles que completen la investigación cuando sea necesario. En la investigación de algunos asuntos periciales, el secretario también puede escuchar personalmente las opiniones de los peritos y de las partes, o luego de investigar diversos aspectos, resumir las opiniones y los resultados de la investigación e informarlos al gerente. Trámites del Título IX Los trámites incluyen escribir cartas, redactar documentos, limpiar y mecanografiar documentos. Comunicación completa: los tipos de comunicación que se utilizan con frecuencia en las reuniones de gerentes se pueden resumir de antemano como "ejemplos de rango de comunicación estándar, si es necesario, elija uno y utilícelo con ligeras adiciones y eliminaciones, lo cual es más conveniente".

Impresión en rollo

Incluye principalmente el trabajo de enrollar el borrador en forma de notas, imprimirlo con una máquina de escribir, imprimirlo directamente y recopilar el contenido relevante en libros y revistas. Artículo 10 El contacto comercial consiste en comunicar cosas al gerente o subdirector, transmitir las intenciones del gerente o subdirector a la otra parte, escuchar la respuesta de la otra parte y luego enviar la respuesta al gerente. Artículo 11 Los gastos de entretenimiento se refieren al entretenimiento ceremonial que el gerente asigna a más empleados o personal de mantenimiento para completar cuando está fuera, regresa de visita o tiene invitados. La hospitalidad incluye guía turístico, almacenamiento y transporte de artículos, refrigerios de cortesía, bienvenida y regreso, etc. Cuando el encargado salga deberá preparar su vehículo. Cuando regrese a la empresa deberá quitarse el abrigo, gorro, etc. , y luego colóquelo en algún lugar y use un cepillo para limpiar su ropa en cualquier momento. Cuando regresa a la oficina desde el exterior, tiene que entregar toallas mojadas, agua helada, café o refresco en verano y toallas calientes o café en invierno. Ajuste el aire acondicionado según las condiciones del aire. Atender a los invitados: La secretaria también debe brindar servicios a los invitados, como recibir servicios del gerente al entrar y salir de la empresa. Si requiere que los visitantes esperen, debe entregar un periódico o una revista ilustrada.