Las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" estipulan los medios que las unidades pueden utilizar para gestionar los archivos contables.

Según las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" N° 79 de la Oficina de Archivos Estatales del Ministerio de Finanzas de la República Popular China (en vigor desde enero de 2016). )

Artículo 7: Las unidades podrán utilizar computadoras, redes de comunicaciones y otras tecnologías de la información para administrar archivos contables.

Artículo 8 Si se cumplen las siguientes condiciones al mismo tiempo, los datos contables electrónicos generados dentro de la unidad dentro del alcance del archivo solo podrán guardarse en formato electrónico para formar archivos contables electrónicos:

(1) Formado La fuente de datos contables electrónicos es auténtica y efectiva, y se forma y transmite a través de computadoras y otros equipos electrónicos;

(2) El sistema contable utilizado puede recibir y leer datos contables electrónicos con precisión , de forma completa y eficaz, y puede generar de conformidad con las normas nacionales comprobantes contables, libros contables, estados contables financieros y otros datos contables en formatos de archivo estándar, y se establecen los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación;

(3) El sistema de gestión de archivos electrónicos utilizado puede recibir, gestionar y utilizar eficazmente archivos contables electrónicos para cumplir con los requisitos de conservación a largo plazo de los archivos electrónicos y establecer una relación de recuperación entre los archivos contables electrónicos y otros archivos contables en papel relacionados;

(4) Tomar medidas efectivas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados;

(5) Establecer un sistema de respaldo de archivos contables electrónicos puede prevenir eficazmente el impacto de desastres naturales, accidentes y daños causados por el hombre. sabotaje realizado;

(6) Los datos contables electrónicos no tienen valor de conservación permanente ni otros archivos contables importantes que conserven el valor.

Artículo 9 Si se cumplen las condiciones especificadas en el artículo 8 de estas Medidas, y los datos contables electrónicos recibidos por la unidad desde el exterior van acompañados de una firma electrónica que cumpla con lo dispuesto en la "Firma Electrónica Ley de la República Popular China”, podrá archivarse únicamente en formato electrónico. Guardar y formar archivos contables electrónicos.

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