Revisión de prácticas post-cajero 1. Llene el espacio en blanco 1. La palabra cajero tiene tres significados. 2. El libro de caja debe tener saldo, cada
Cajero, como término contable, tiene diferentes significados en diferentes ocasiones, incluido cajero, trabajo de cajero y ciencia de cajero.
1. Cajero se puede dividir en sentido amplio y restringido. El cajero en sentido estricto sólo se refiere al cajero del departamento de contabilidad. Los cajeros en un sentido amplio incluyen tanto a los cajeros del departamento de contabilidad como a varios cajeros (cajeros) del departamento comercial.
2. El trabajo de caja se refiere a la recaudación, custodia y contabilidad de letras, fondos monetarios y valores de empresas, agencias e instituciones. En términos generales, cajero se refiere al trabajo de cajero. El trabajo de cajero también se puede dividir en sentido amplio y restringido. El trabajo de caja en un sentido estricto solo se refiere al trabajo de los puestos de caja y del personal especialmente creado por el departamento de contabilidad de cada unidad. A grandes rasgos, en tanto se trata del pago, custodia y contabilidad de letras, fondos monetarios y valores, pertenece al trabajo de caja. Incluye el procesamiento, clasificación y custodia de recibos y pagos de letras, fondos monetarios y valores por parte de los organismos especializados creados por el departamento de contabilidad de la unidad, así como el recibo, pago y custodia de fondos monetarios por parte de los departamentos comerciales de cada unidad.
3. La ciencia del cajero es un resumen y resumen de la experiencia práctica del trabajo de cajero, y una elaboración de métodos específicos y principios básicos que guían la práctica del trabajo de cajero. Le dice a la gente qué es el trabajo de cajero, qué incluye el trabajo de cajero, cómo realizar diversos trabajos de cajero y otras cuestiones prácticas. Es el conocimiento profesional que los cajeros de tiempo completo y todo tipo de cajeros deben tener en sus trabajos.
2. Método de registro del libro de caja
Los diarios de caja generalmente los registra el cajero diariamente en función de los recibos de efectivo y los comprobantes de pago auditados. Los requisitos generales para registrar un libro de caja son: división clara del trabajo, persona responsable dedicada, comprobantes completos, contenido completo, registro oportuno, datos contables consistentes, cifras verdaderas, presentación precisa, letra clara, resumen claro, referencia fácil, sin duplicaciones. sin omisiones ni errores, liquidación oportuna, no retrasar el atraso, corregir cuentas incorrectas de acuerdo con los métodos prescritos, etc. Los requisitos específicos son:
(1) Llevar cuentas basadas en los comprobantes de pago revisados. Al manejar recibos y pagos, los cajeros deben revisar cuidadosamente los recibos y comprobantes de pago, y utilizar los recibos y comprobantes de pago verificados y sus comprobantes originales como base para registrar el libro de caja. Si el comprobante original está marcado con las palabras "Cupón contable", también se puede utilizar como base para la contabilidad después de que lo firme el personal correspondiente.
(2) El contenido del registro debe ser consistente con los comprobantes contables y no podrá agregarse ni eliminarse a voluntad. En cada cuenta deberá consignarse la fecha, número, resumen, monto y cuenta correspondiente del comprobante contable. El resumen económico empresarial no debe ser demasiado breve, y debe poder expresar claramente el contenido empresarial para facilitar su posterior verificación. El diario debe ingresarse uno por uno, y los comprobantes de recibo y pago no deben registrarse juntos, ni se puede registrar la diferencia después de compensar los comprobantes de recibo y pago. Una vez completado el registro, la revisión debe realizarse artículo por artículo. Luego de que la revisión sea correcta, se hará una marca de entrada en la columna de la página de cuenta del comprobante contable para indicar que ha sido registrado.
(3) Registrar los asientos del diario uno por uno y con el fin de asegurar el cierre diario. Para realizar un seguimiento oportuno de los recibos, pagos y saldos de efectivo, el libro de caja debe ingresarse el mismo día y el saldo debe liquidarse el mismo día, algunas unidades con operaciones frecuentes de cobro y pago de efectivo también deben realizarlo; un saldo en todo momento para entender la implementación del plan de cobros y pagos.
(4) El registro debe ser continuo, no se permiten saltar líneas o saltos de página, ni cambiar o arrancar páginas de la cuenta. El libro de caja utiliza un libro de cuentas personalizado, y las páginas de la cuenta no deben arrancarse por ningún motivo, y las páginas de cuenta no válidas también deben conservarse en el libro de cuentas. Dentro de un año fiscal, si los libros de cuentas no se agotan, no se podrán modificar los libros de cuentas ni copiar las páginas de las cuentas bajo ningún pretexto. La contabilidad debe registrarse según el número de página, el número de línea y el orden de clasificación. No se permite saltar filas ni registrarse en páginas alternativas. Si se salta una línea o página inesperadamente, se debe marcar una página o línea en blanco como una página en blanco o se debe escribir una línea en blanco, o se debe marcar la palabra "en blanco" en la línea y la página, y el contable debe sellarla. para mostrar responsabilidad.
(5) El texto y los números deben ser prolijos, claros y precisos. Al registrarse y escribir, no escriba caracteres simplificados al azar, no utilice homófonos y no escriba con fuentes extrañas. El texto debe estar cerca de la fila izquierda, los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar fuera de lugar ni ser desiguales; el tamaño de fuente de los caracteres y números debe ser moderado y debe escribirse cerca de la línea. En su caso, dejar un espacio adecuado, que generalmente debe representar la mitad del ancho de la cuadrícula, para evitar que se corrijan errores de acuerdo con el métodos prescritos. Al registrar la cantidad, si es un número entero sin esquinas, se debe escribir 0 en la columna de las esquinas y no se debe omitir ni reemplazar por 1. Generalmente, los números arábigos se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha, de modo que los libros de cuentas se puedan registrar de forma ordenada y clara. Para evitar confusiones, no pases las páginas mientras la tinta aún esté seca; al realizar la contabilidad en verano, puedes ponerte un trozo de tela suave o cartón debajo de las axilas para evitar la sudoración.
(6) Utilice bolígrafo o tinta azul-negra para escribir, y no utilice bolígrafo (excepto papel carbón bancario para copiar libros de cuentas) ni lápiz. Sin embargo, de acuerdo con el comprobante de reversión del registro de reversión y las disposiciones del sistema contable, las empresas registradas con letras rojas pueden contabilizarse con letras rojas.
(7) Después de registrar cada página de la cuenta, las páginas deben pasarse de acuerdo con las regulaciones. Para facilitar el cálculo y la comprensión de los montos acumulados registrados continuamente en el diario, y para conectar los datos totales de las páginas de cuenta anteriores y posteriores entre sí, al registrar cada página de cuenta y trasladarla a la página siguiente, el La información relevante entre la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente debe ser Escriba el monto total y el saldo de esta página en la columna e indique las palabras "página anterior" y "página anterior" en la columna de resumen. También puedes escribir el total y el saldo con lápiz en la última línea de esta página. Después de verificar, escriba el monto total y el saldo de la página anterior con tinta azul y negra en la primera línea de la página siguiente y escriba "Transferir a la página anterior" en la columna de resumen en lugar de escribir "Transferir a la siguiente". página" en la última línea de esta página. monto y saldo.
(8) El saldo del libro de caja debe liquidarse diariamente y las cuentas deben liquidarse según sea necesario al final de cada mes. No debe haber ningún saldo acreedor (o saldo en letras rojas) en el libro de caja.
(9) Cuando se producen errores en los registros, deben corregirse según los métodos prescritos. Para proporcionar datos contables legales y eficaces y garantizar la legalidad de los diarios, no se permite alterar a voluntad los libros de cuentas y los registros, y está estrictamente prohibido raspar, borrar, excavar, rellenar o utilizar productos químicos para eliminar la escritura. Si se encuentra un error, debe corregirse de acuerdo con las circunstancias específicas del error, como corrección subrayada, corrección con letra roja, registro complementario, etc.