¿Dónde se ubicarán los archivos después de firmar un contrato con una escuela privada?
Base legal: Artículo 15 del "Reglamento sobre la Gestión de Archivos en Colegios y Universidades": Los colegios y universidades deben archivar archivos en papel y archivos electrónicos al mismo tiempo. El alcance de la presentación de documentos y materiales es:
(1) Categorías de partido y de masas: incluye principalmente varios documentos de reuniones, actas de reuniones y actas de comités universitarios del partido, sindicatos, comités de ligas juveniles, partidos democráticos y otros. organizaciones; plan de trabajo y resumen; documentos y materiales de superiores y escuelas sobre gestión del partido y de masas.
(2) Administración: incluye principalmente diversos documentos de reuniones, actas de reuniones y actas de trabajo administrativo de colegios y universidades, materiales para la gestión de personal y gestión administrativa de agencias y escuelas de nivel superior;
(3) Categoría de estudiantes: incluye principalmente archivos de secundaria, formularios de registro de inscripción, formularios de examen físico, archivos de estado de estudiantes, registros de recompensas y castigos, archivos de organización de partidos, formularios de registro de graduados, etc.
(4) Categoría docente: incluye principalmente documentos y materiales que reflejan la gestión docente, la práctica docente, la investigación docente y otras actividades. Se implementará de conformidad con las disposiciones pertinentes del "Ámbito de archivo de documentos y materiales didácticos en colegios y universidades" ((87) Jiao Ban Zi No. 016) de la antigua Comisión Estatal de Educación y la Administración de Archivos Estatales.
(5) Investigación científica: De acuerdo con las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de investigación científica y tecnológica" emitidas por la antigua Comisión Estatal de Ciencia y Tecnología y la Administración de Archivos Estatales (Guobanfa [1987] No. 6).
(6) Construcción de capital: implementada de acuerdo con las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de proyectos de construcción de capital" emitidas por la Oficina de Archivos del Estado y la antigua Comisión de Planificación del Estado (Guodang Zhengfa [1988] No. 4 ).
(7) Instrumentos y equipos: incluye principalmente un conjunto completo de documentos técnicos aleatorios para diversos instrumentos y equipos de precisión, valiosos y escasos (valorados en más de 654,38 millones de yuanes) producidos en el país e importados del extranjero. así como la recepción, uso y mantenimiento de los documentos e información generados durante el proceso de mejora.
(8) Producción de productos: incluye principalmente documentos, muestras, fotografías de muestra, videos, etc. Está formado por colegios y universidades a través de la cooperación industria-universidad-investigación.
(9) Publicaciones: incluye principalmente revistas editadas y publicadas por colegios y universidades, otras publicaciones académicas, manuscritos, libros de muestra, registros de publicación y distribución, etc.
(10) Asuntos exteriores: incluye principalmente materiales enviados por la escuela para participar en conferencias internacionales, inspecciones en el extranjero, conferencias y estudios de investigación cooperativa generados por expertos y maestros extranjeros contratados por la escuela en la enseñanza; realizar investigaciones científicas y otras actividades, realizar intercambios entre escuelas, cooperar entre China y el extranjero en la gestión de escuelas, gestionar escuelas en el extranjero y gestionar información sobre expertos extranjeros o regionales, profesores, estudiantes internacionales y estudiantes de Hong Kong, Macao y Taiwán; cargos honoríficos, títulos, títulos otorgados a extranjeros por la escuela, etc.
(11) Contabilidad: De acuerdo con las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Zi [1998] No. 32) emitidas por el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado.
Los colegios y universidades pueden determinar el alcance de la presentación en función de la situación real de la escuela. Los materiales de archivo archivados incluyen papel, películas electrónicas, fotográficas (plásticas), cintas de video (audio) y otros medios.