El procesamiento de datos de los informes OVNI puede completar esas tareas, modificar fórmulas unitarias, redondeo equilibrado, establecer formatos de palabras clave y composición tipográfica.
La fórmula para extraer datos del libro mayor también puede denominarse función contable. El formato básico de la función contable es:
Nombre de la función ("código de cuenta", período contable, ["dirección"] [, número de cuenta], [año fiscal], [código 1] [código 2 ] )
El código de cuenta también puede ser el nombre de la cuenta y debe estar entre comillas dobles.
El período contable puede ser variables como año, trimestre y mes, o puede ser un número que represente específicamente el año, trimestre o mes.
La dirección es "pedir prestado" o "crédito" y puede omitirse.
El número de cuenta es un número y el valor predeterminado es el número de cuenta 999.
El año fiscal es el año en el que se recuperan los datos y se puede omitir.
[Código 1] y [Código 2] están relacionados con la categoría de cuenta contable del código de cuenta. Se pueden tomar las cuentas auxiliares de la cuenta, como códigos de empleado y códigos de proyecto, se pueden omitir aquellas sin contabilidad auxiliar.