La diferencia entre el sistema financiero SAP y el módulo de gestión UFIDA U8
SAP es una gestión basada en procesos diseñada para satisfacer las necesidades del cliente. Es un enfoque sistemático que toma como núcleo la construcción estandarizada de excelentes procesos comerciales de extremo a extremo y tiene como objetivo mejorar continuamente el desempeño comercial de la organización. Su función principal es estandarizar y perfeccionar las operaciones comerciales, mejorar la eficiencia colaborativa de las interfaces relevantes y lograr una mejora continua. El sistema de gestión SAP adopta un enfoque altamente integrado para acoplar dinámicamente las funciones de recursos de cada módulo. El sistema SAP se vende como un todo y sus módulos funcionales internos son inseparables. Cuando las empresas eligen productos de SAP para la informatización, deben aplicar todos los productos de información de SAP para integrar los procesos de negocio.
Integración del módulo de gestión financiera y del módulo de logística en el sistema SAP El módulo de gestión financiera de SAP puede integrar automáticamente recursos financieros y otros procesos de negocio, incluidos el libro mayor, ventas, compras, inventario, banca, contabilidad de costos, informes y otros. sistemas de todos los módulos. El sistema de gestión financiera es la parte central de SAP. Los comprobantes financieros generados automáticamente por otras empresas se transferirán automáticamente al libro mayor, lo que permitirá que los diversos datos comerciales de la empresa estén altamente integrados y compartidos para evitar inversiones repetidas en la construcción de informatización. A través de la integración y aplicación en tiempo real del sistema SAP, se abren los límites de los departamentos, se controlan los costos de las transacciones internas y se mejora la velocidad de respuesta de la empresa al mercado.
El sistema de gestión financiera de UFIDA U8
U8 es una gestión modular. La gestión modular significa refinar los problemas, gestionarlos en diferentes niveles y que cada persona asuma la responsabilidad. El sistema de gestión U8 adopta un modelo de división de módulos y vende sus diferentes módulos por separado. Las empresas pueden comprar e instalar diferentes módulos según sus necesidades en diferentes etapas. Por ejemplo, una empresa puede ir primero al módulo financiero, luego al módulo de ventas, o al módulo de compras, etc. Estos módulos se pueden ejecutar de forma independiente y las empresas pueden llevar a cabo gradualmente la construcción de información. El sistema financiero UFIDA, basado en una gestión integral contable y financiera departamental, realiza la gestión integrada de compras, ventas e inventario, procesamiento comercial, seguimiento contable y financiero, proporciona métodos de análisis y control predictivo para las decisiones comerciales y puede controlar los costos de la empresa hasta un cierto alcance y riesgos operativos.
El sistema de contabilidad financiera U8 incluye principalmente libro mayor, gestión de cuentas por cobrar, banca en línea, gestión de salarios, gestión de activos fijos y otros subsistemas. El sistema de contabilidad de gestión incluye principalmente subsistemas de gestión de costos, gestión de proyectos, gestión de fondos y gestión presupuestaria integral. Basado en la contabilidad financiera, U8 logra y coordina los objetivos comerciales a largo y corto plazo de la empresa a través de la gestión de fondos, la gestión de costos y la gestión de presupuestos, y utiliza sistemas de apoyo a la toma de decisiones para realizar análisis financieros de datos financieros.
Comparación de módulos de gestión financiera entre los sistemas SAP y UF U8
Los sistemas de gestión SAP y UF U8 tienen dos similitudes en el diseño de los módulos de gestión financiera.
①Basado en la informatización financiera.
El propósito de las empresas que implementan el sistema de gestión SAP o UFIDA U8 es mejorar los niveles de gestión, realizar la informatización financiera, estandarizar los procesos de gestión financiera y lograr una configuración óptima de los procesos de gestión financiera. La transmisión y el control oportunos, precisos y estrictos de datos financieros dentro de la empresa pueden satisfacer la puntualidad y precisión de las necesidades de información de la gestión empresarial, mejorar la competitividad central de la empresa y ayudar a la empresa a formular estrategias y tomar decisiones científicas.
② Tiene las funciones de contabilidad financiera y contabilidad de gestión.
Los sistemas de gestión SAP y UFIDA U8 logran una integración integral de información financiera, control de costos, gestión del presupuesto de capital y evaluación del desempeño a través de funciones de contabilidad financiera y funciones de contabilidad de gestión. La contabilidad financiera proporciona a los usuarios externos información que refleja de manera integral el estado financiero, los resultados operativos y los cambios en el estado financiero de la empresa, y genera estados financieros para las operaciones generales de la empresa. La contabilidad de gestión proporciona diversa información económica para que los departamentos de gestión interna y el personal de todos los niveles tomen decisiones comerciales, y genera estados financieros parciales o especiales para que los gerentes planifiquen, controlen y tomen decisiones.
Análisis de diferencias del módulo de gestión financiera
①Diferencias del módulo de libro mayor.
Ambos sistemas de gestión incluyen módulos de libro mayor. El módulo de contabilidad general de SAP enfatiza la integración en tiempo real de las finanzas y los negocios. El sistema SAP integra información relacionada con las ventas a través de cuentas por cobrar, negocios de compras y diversos asuntos de salida de capital a través de cuentas por pagar, e integra información sobre el valor del inventario de materiales a través del libro mayor. Mientras se produzcan negocios, se registrarán en tiempo real los asuntos contables correspondientes, realizándose la integración estática y dinámica de la información logística y de los flujos de capital. El sistema de libro mayor de U8 enfatiza la configuración de múltiples cuentas contables para cuentas contables y proporciona una variedad de información. Si necesita gestionar clientes (proveedores), ¿qué opciones están disponibles? ¿Persona de contacto? Métodos contables auxiliares, etc. Sin embargo, U8 solo logra la conexión perfecta entre el sistema de compras, ventas e inventario y el sistema de libro mayor, y solo cancela la escritura manual y la entrada de comprobantes de contabilidad de débito y crédito en algunos módulos funcionales, mientras que otros datos, como la contabilidad de costos, aún requieren Juicio manual e ingreso por parte de los contadores. Comprobantes contables.
② La diferencia en el alcance del control de crédito establecido por el módulo de cuentas por cobrar.
En el módulo de cuentas por cobrar de SAP, para evitar riesgos, el alcance del control de crédito se utiliza para realizar el control de crédito de los clientes antes del envío y, combinado con el módulo de ventas y distribución, se realizan verificaciones de crédito estáticas y dinámicas. en los clientes. En caso de deterioro del crédito, como morosidad por parte de los clientes, aumento del crédito, etc. , una vez que supere el rango de control de crédito preestablecido, el sistema SAP prohibirá su envío. En este caso, el contador de ventas debe analizar el motivo por el cual el sistema prohíbe el envío y comunicarse con el departamento de ventas para el pago oportuno. Sin embargo, el sistema UFIDA U8 no establece un rango de control crediticio, lo que aumenta considerablemente el riesgo crediticio.
Diferencias del módulo funcional de contabilidad de gestión
①Diferencias contables en centros de coste.
SAP básicamente puede clasificar el cálculo del valor básico de las operaciones del centro de costos según el tipo de operación, calcular el precio de operación del centro de costos desde una perspectiva de mercado y ajustar el tipo de operación para reflejar el cambio en el costo. , por lo que el tipo de operación puede ser Planificación de costos, control de costos y contabilidad de costos. U8 limita la profundidad vertical de la gestión de costos al determinar los elementos contables básicos de los centros de costos, o el concepto de departamentos, y las empresas no pueden controlar los costos desde la causa raíz.
②Diferencias en la contabilidad de costes del producto.
SAP realiza contabilidad de costos basada en actividades comerciales, desde investigación y desarrollo, gestión y producción de materias primas, hasta planificación de ventas y actividades promocionales, para garantizar que los costos se registren y asignen con la mayor precisión posible. La idea de diseño de U8 aún sigue la implementación de métodos tradicionales de cálculo de costos, proporcionando contabilidad por método de variedad, método paso a paso, método por lotes y contabilidad de costos estándar.
③La diferencia entre estados financieros y análisis de estados.
El módulo de estados financieros de SAP está integrado en el módulo de libro mayor y algunos informes deben personalizarse para satisfacer las necesidades de los usuarios chinos. El módulo de análisis de rentabilidad de SAP proporciona varios informes de análisis necesarios para la gestión empresarial. Es muy oportuno y sencillo analizar qué producto tiene la mayor rentabilidad desde el lado del producto y analizar la fuente de ganancias a partir de la composición del producto. En términos de procesamiento de estados financieros, el módulo de libro mayor general y el módulo de estados financieros de U8 son independientes y proporcionan estados financieros que satisfacen plenamente las necesidades de nuestros departamentos gubernamentales y financieros en todos los niveles. UFO de U8 hace hincapié en proporcionar capacidades de análisis financiero flexibles.
Análisis de las razones de las diferencias
Diferentes conceptos de gestión
En comparación con U8, SAP está más en línea con conceptos de gestión internacionalmente avanzados. La teoría de gestión de ERP extranjera ha pasado por varias etapas, como la planificación de requisitos de materiales (MRP), la planificación de recursos de fabricación (MRPII) y la planificación de recursos empresariales (ERP). SAP hereda las ideas de gestión de ERP, aplica la teoría de gestión avanzada y la teoría de modelado empresarial al diseño de sistemas de gestión empresarial, considera plenamente las necesidades de las prácticas internacionales y tiene funciones integrales. SAP ha ganado muchos usuarios en su práctica a largo plazo. La mayoría de ellos son empresas líderes en diversas industrias en todo el mundo, con altos niveles de gestión y una rica experiencia en gestión. SAP ha absorbido la experiencia de gestión y los modelos de gestión de los principales grupos empresariales del mundo, ha formado las mejores soluciones para diferentes prácticas industriales y puede optimizar los procesos empresariales. El sistema de gestión U8 considera plenamente la situación y las características reales de las empresas chinas y es más adecuado para el modo de operación manual tradicional de las empresas locales chinas. Las ideas de diseño del sistema de gestión U8 reflejan las características de las empresas chinas y no contienen muchas ideas de gestión avanzadas. Por lo tanto, los procesos comerciales específicos serán diferentes de los procesos comerciales estándar internacionales y la experiencia de gestión aún no ha alcanzado los requisitos internacionales.
Diferentes etapas de desarrollo
Analizar las etapas de desarrollo de SAP y UFIDA U8 a través del modelo Nolan. El modelo de Nolan es un resumen de la práctica y la experiencia en el desarrollo de sistemas de información en más de 200 empresas y departamentos por parte del experto estadounidense en sistemas de información de gestión Nolan. Divide el proceso de crecimiento de los sistemas de información en seis etapas diferentes: instalación inicial, difusión, control. integración, gestión de datos y madurez.
Diferentes grupos de clientes
El sistema SAP está integrado y en tiempo real. El costo de implementación de SAP es alto. Es adecuado para grandes empresas y es una solución para grandes empresas. El módulo financiero de SAP está diseñado y desarrollado basándose en la teoría contable occidental, reflejando especialmente el modelo operativo de las economías de mercado desarrolladas occidentales. Es avanzado y puede rastrear datos financieros en múltiples idiomas, monedas y cuentas contables. Sin embargo, carece de cierta adaptabilidad, como la personalización de algunos estados financieros de SAP para satisfacer las necesidades de los usuarios chinos. U8 es una solución de aplicación multisectorial para pequeñas y medianas empresas, que presta servicios principalmente a pequeñas y medianas empresas de diversas industrias en el mercado chino. El costo de implementación del sistema UFIDA U8 es bajo. Todo el sistema U8 incluye el módulo financiero, el módulo de ventas, el módulo de compras, el módulo de inventario y otros módulos, que pueden ejecutarse de forma independiente para realizar la informatización dentro de los departamentos de la empresa. Por lo tanto, el proceso comercial de la empresa es relativamente flexible. Aunque la informatización a nivel departamental ha mejorado la eficiencia laboral de los empleados, la falta de conexiones de datos ha formado islas de información, lo que no ha mejorado significativamente la eficiencia general de la empresa.