El uso de protección con contraseña para ambos administradores es un tipo de control transparente. inteligencia
Por cierto, hay una pequeña parte del último párrafo que quizás necesite mejorar, principalmente la explicación de IV. Si hay información más detallada, puedo modificarla.
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Otra característica de MYOB es que puede retener por la fuerza registros de operaciones para su revisión, mientras bloquea todas las operaciones de entrada. Esta característica se puede configurar seleccionando la casilla de verificación correspondiente en la página Seguridad de la ventana Preferencias.
Por lo tanto, el usuario no puede eliminar ni alterar ninguna entrada generada, es decir, la única forma de eliminar la operación es volver a ingresar la entrada inversa.
Al igual que MYOB, Quickbooks puede protegerse con contraseña para los administradores designados, así como para otros usuarios con menos privilegios. Pero a diferencia de MYOB, en el sistema de contabilidad Quickbooks, puede configurar específicamente si desea permitir que ciertos usuarios accedan a ciertos módulos. Por ejemplo, Quickbooks puede configurar a los usuarios para que solo accedan a módulos relacionados con ventas o informes. A diferencia de MYOB, los registros de operaciones generados automáticamente por Quickbooks no solo registran la hora en que se generó la operación, sino que también registran la hora en que la operación se modificó por última vez y la información del usuario operador.
Una característica interesante de Quickbooks es que puede imprimir un informe de todos los asientos contables no válidos, modificados o eliminados. En comparación con MYOB, este sistema de informes puede descubrir más fácilmente registros de transacciones modificados. Como se mencionó anteriormente, en MYOB, funciones similares solo bloquean todas las operaciones de entrada, por lo que el administrador aún necesita buscar las transacciones para averiguar primero si hay entradas correctas y luego determinar si hay un problema.
A través de la evaluación de los dos sistemas, Quickbooks es significativamente mejor que MYOB en términos de control de acceso. Las funciones de Quickbooks en el control de acceso son controles automáticos; controles iguales o similares deben configurarse manualmente en MYOB. Además, la característica más importante de Quickboos es que puede generar automáticamente informes de cambios, lo que ahorra mucho tiempo y energía en comparación con MYOB a la hora de bloquear registros de modificaciones.
Hablando de funciones, M puede preparar estados de conciliación de saldos bancarios imprimiendo automáticamente la hora y las facturas de los artículos relacionados. Esta función se puede configurar seleccionando la casilla de verificación correspondiente en la página de ventas en la ventana de configuración.
m(?) Cuando el módulo de contabilidad guarda el documento, el sistema automáticamente buscará errores y verificará la información de la cuenta. Cabe mencionar que esta función de verificación se puede realizar manualmente incluso si el documento no está guardado.