¿Qué es el directorio de tercer nivel?
Los documentos que sirven de orientación y asistencia para el trabajo del departamento son documentos de tercer nivel.
Para estandarizar la gestión de datos de la empresa, fortalecer la recopilación y gestión de datos, proteger y utilizar los datos de forma eficaz, cumplir las diversas tareas de la empresa, mejorar la practicidad y eficacia de los datos de la empresa y combinar las capacidades de la empresa. condiciones reales, Formule estas medidas.
Los documentos de Nivel 1 deberán ser firmados y aprobados por el representante legal. Los documentos de segundo nivel los firman y aprueban los representantes directivos autorizados, y los documentos de tercer nivel los firman y aprueban los directores de departamento. Para las empresas que han pasado la certificación del sistema ISO, los documentos de primer nivel se refieren al "Manual de calidad", los documentos de segundo nivel se refieren a los documentos del programa y los documentos de tercer nivel se refieren a los documentos y formularios de orientación laboral, etc.
Alcance de los documentos de tercer nivel:
Documentos y materiales sobre solicitud, aprobación, registro, etc. para el establecimiento y cambio de la empresa; documentos y materiales formados por la junta de accionistas de la empresa; junta directiva y comité de supervisión; documentos financieros, contables y de gestión; documentos y materiales sobre salarios laborales, gestión de personal y asuntos legales; documentos y materiales sobre gestión empresarial;
Los documentos anteriores incluyen resoluciones, decisiones, reglamentos, reglas y otros documentos reglamentarios, diversos documentos de reuniones, registros importantes, planes de trabajo, planes de trabajo, resúmenes de trabajo, salarios laborales, condiciones de operación y documentos de personal. decisiones, poderes, convenios, contratos, planos de proyectos, avisos, dibujos técnicos, planos, información del fabricante y otros documentos con valor referencial, así como las principales actividades funcionales de la empresa y la información formada por los empleados en diversas actividades laborales como I+D. y gestión, documentos y materiales que tengan valor de conservación para la empresa.
Información ampliada:
Autenticación y destrucción de documentos de tercer nivel:
1. Ningún individuo o departamento de la empresa podrá destruir documentos de la empresa sin permiso. Cuando ciertos documentos y materiales alcancen el período de destrucción, el administrador de documentos completará el "Formulario de aprobación de destrucción de materiales y documentos de la empresa" y lo enviará al supervisor del departamento y al gerente del departamento de administración del sistema para su revisión, y se ejecutará después de la aprobación por el director general del grupo. Todos los documentos y materiales confidenciales deben ser aprobados por el gerente general antes de que puedan ser destruidos; los documentos y materiales generales deben ser aprobados por el gerente del departamento de gestión del sistema antes de que puedan ser destruidos.
2. Al destruir, el director general o el subdirector general encargado deberá designar una persona que supervise la destrucción y firme la lista de destrucción.
3. Para los documentos y materiales de la empresa vencidos que han sido aprobados para su destrucción, el administrador del centro de control de documentos debe verificar cuidadosamente, preparar una "Lista de destrucción" y compilar la "Destrucción de documentos y materiales de la empresa" aprobada. Formulario de Aprobación" y la destrucción Archivar la lista de documentos juntos y conservarlos permanentemente.
Enciclopedia Baidu: Gestión del control de documentos