[Habla sobre la gestión financiera centralizada de los hospitales] Agile Financial Center

Palabras clave: Gestión centralizada de las finanzas hospitalarias, los mercados médicos y de salud

Número de clasificación de la Biblioteca de China: F234 Código de identificación del documento: A

Número de artículo: 1004- 4914(2012)09-120-03.

El mercado médico y sanitario de China está en constante cambio y desarrollo. Cómo destacarse en la feroz competencia es un problema práctico al que todo hospital debe enfrentarse. Comprender mejor las características del mercado médico y de salud de China y comprender sus tendencias de desarrollo futuras son requisitos previos necesarios para el desarrollo sostenible de los hospitales. La solución de la gestión financiera hospitalaria centralizada es la espada para que el hospital siga siendo invencible y la base de la gestión financiera del grupo hospitalario.

1. El concepto y la importancia práctica de la gestión financiera hospitalaria centralizada

El antiguo modelo de gestión financiera se basa en unidades contables independientes y es un modelo de gestión cerrada y compartimentada. La información financiera bajo este modelo se obtiene mediante resumen y acumulación paso a paso, lo que inevitablemente obstaculizará el desarrollo de un gran hospital general con una visión de desarrollo estratégico completa. La gestión financiera centralizada de los hospitales establece fundamentalmente el concepto de grandes finanzas y crea la ventaja de concentrar recursos financieros para hacer grandes cosas. La gestión financiera centralizada integra eficazmente la información de gestión financiera de todo el hospital en la misma plataforma y forma una base de datos financiera completa en todo el hospital con la ayuda de la tecnología de la información moderna. Sobre esta base, con los fondos como eje principal de toda la operación del sistema, se establece un modelo de gestión financiera que tiene como núcleo la ejecución y el control presupuestario, la supervisión contable como base, el análisis de indicadores como base para la evaluación y el énfasis en la las funciones reguladoras de las autoridades hospitalarias. Puede realizar la transmisión en tiempo real, el intercambio 100% y la gestión centralizada de la información financiera de los grupos hospitalarios, garantizar la autenticidad, precisión, integridad y eficacia de la información financiera y realmente realizar el propósito del seguimiento centralizado de la contabilidad financiera.

El valor de la solución de gestión financiera centralizada radica en resolver los problemas de distorsión de la información contable y débil seguimiento contable en diferentes eslabones. Debido a la centralización de datos, información y gestión, los datos financieros y la información económica relacionada de los miembros en todos los niveles en diferentes enlaces se recopilan directamente de la fuente del negocio económico, logrando el intercambio de recursos de datos financieros en todo el hospital y, por un lado, Por otro lado, los gerentes de todos los niveles utilizan sus propios criterios de control para llevar a cabo el control en tiempo real de los negocios económicos dentro del alcance de su autoridad, a fin de captar la tendencia de desarrollo. de negocios económicos por primera vez y combinar efectivamente planificación, ejecución, contabilidad y supervisión.

2. Diseño del modelo de gestión financiera centralizada hospitalaria

El modelo de gestión financiera centralizada hospitalaria cubre principalmente seis aspectos: gestión presupuestaria, sistema logístico, control de costes, contabilidad financiera, gestión del desempeño e interna. control, en el que el control interno recorre todo el sistema de gestión.

El sistema HIS y el sistema de gestión presupuestaria garantizan el intercambio de recursos de datos financieros en todo el hospital desde el nivel de flujo de información y proporcionan datos básicos para la contabilidad financiera de forma precisa y oportuna desde el primer momento; sistema y sistema de contabilidad financiera, desde Los niveles reales de logística y flujo de capital brindan garantía material para el desarrollo general del hospital; el establecimiento del sistema de contabilidad de costos proporciona la base para la evaluación del desempeño de todo el hospital;

Sobre la base de una gestión presupuestaria integral, los procesos de adquisición estandarizados, los sistemas logísticos unificados y la adquisición de materiales planificada permiten asignar fondos y materiales en todo el hospital. La contabilidad financiera y el control de costos proporcionan la base para la gestión del desempeño, y el control interno en todos ellos desempeña un papel en la salvaguardia de la gestión financiera centralizada.

(1) Sistema integral de gestión presupuestaria del hospital

Junto con el sistema de gestión presupuestaria actual de cada departamento del hospital, se formula el sistema integral de gestión presupuestaria del hospital. Verificar la situación de ingresos y gastos, establecer el concepto de grandes ingresos y grandes gastos, llevar a cabo una contabilidad unificada de diversos ingresos y gastos del hospital, incluidos los ingresos y gastos de subsidios fiscales y los ingresos y gastos comerciales de subsidios no fiscales, e implementar el principio de unificación de ingresos y gastos.

Primero, la etapa de establecimiento. Establecer un comité de gestión del presupuesto, basándose en la forma organizativa, el alcance de las responsabilidades y los métodos de trabajo del comité de gestión del presupuesto, formular un sistema de comité de gestión del presupuesto hospitalario, aclarar el alcance de la autoridad de las oficinas en todos los niveles y anotar detalles como el presupuesto. tiempo de preparación, autoridad de revisión y sistema de emisión de indicadores presupuestarios.

En segundo lugar, la etapa presupuestaria. (1) Preparar el presupuesto del departamento. Los departamentos de primera línea pueden preparar el presupuesto anual de ingresos y gastos del departamento de pregrado con base en el número de referencia de los ingresos y gastos del departamento de pregrado emitido por el Comité de Gestión del Presupuesto (determinado deduciendo el número real del departamento de pregrado del impacto del año anterior). factores de emergencia). (2) Etapa de auditoría funcional. Cada departamento funcional realiza arreglos generales dentro del hospital con base en el número de referencia presupuestal emitido por el Comité de Gestión del Presupuesto (refiriéndose a los indicadores de control total emitidos por el Departamento de Finanzas con base en el número de presupuesto departamental aprobado por el Negociado de Salud), y con base en el Principio de soporte clave para departamentos clave, cada departamento Proporciona opiniones de revisión funcional basadas en la cantidad declarada. (3) Etapa de auditoría financiera. El departamento financiero deberá proporcionar opiniones de revisión financiera sobre el presupuesto de ingresos y gastos dentro del alcance de control del presupuesto total del departamento informado. (4) Se publican los indicadores presupuestarios.

El comité de gestión del presupuesto del hospital presentará el presupuesto revisado a la reunión entre el presidente y el secretario para su revisión y aprobación antes de emitir objetivos presupuestarios formales.

En tercer lugar, la etapa de control en tiempo real. El control presupuestario consiste en comparar el monto presupuestado con el monto real, descubrir las diferencias, analizar los problemas y luego controlar el negocio económico a través de la retroalimentación de la información. En el trabajo real, muchas empresas se han dado cuenta de la importancia de los presupuestos integrales y han preparado presupuestos integrales. Sin embargo, debido a la falta de un modelo de gestión centralizado en el entorno de TI, es imposible obtener datos reales dinámicos y en tiempo real. Como resultado, el control presupuestario inevitablemente se convertirá en un control posterior al evento. Muchas veces, los datos recopilados capa por capa después del hecho han perdido su importancia en comparación con el presupuesto en términos de puntualidad. Por lo tanto, muchas unidades consideran el presupuesto sólo como una "pantalla" y no tienen una función real de planificación y control. En el entorno de TI, el sistema presupuestario del subsistema presupuestario se utiliza para completar diversos datos presupuestarios, generar varios informes presupuestarios y almacenarlos en la base de datos. El subsistema de control presupuestario establece un módulo de alerta temprana de control total de un determinado presupuesto de gastos de todo el hospital. Cuando se produzca el negocio económico imputado al gasto, el subsistema correspondiente será impulsado a obtener información en tiempo real, y el subsistema de control presupuestario será impulsado a recibir datos. El subsistema de control presupuestario compara el número del presupuesto con el número de ejecución real y capta dinámicamente el progreso de la ejecución del presupuesto, logrando así la efectividad y la naturaleza en tiempo real del control presupuestario.

En cuarto lugar, análisis presupuestario. El análisis presupuestario en un entorno de red significa que la computadora extrae automáticamente datos de la base de datos y genera automáticamente resultados del análisis presupuestario de acuerdo con los requisitos del análisis, como análisis de anomalías, análisis comparativo de números presupuestarios y números de ejecución, análisis comparativo entre múltiples versiones y análisis presupuestario. estado de finalización del progreso. El enfoque de este vínculo es: hacer análisis presupuestario sobre la base de la ejecución presupuestaria. Puede cumplir con los requisitos financieros de la gestión dinámica de fondos desde cuatro aspectos: análisis puro de datos presupuestarios, análisis de la situación presupuestaria, análisis de seguimiento del progreso del presupuesto y análisis irregular de proyectos clave. Su importancia es alentar a los hospitales a organizar los ingresos de manera razonable y legal, organizar los gastos de manera científica y económica y apoyar proyectos clave para lograr una asignación razonable de recursos médicos en el área hospitalaria.