Proceso de Innovación en Energía Eléctrica de ShanghaiShanghai Electric Power

El 2 de junio de 2006, el proyecto ERP de Shanghai Electric Power Company, uno de los mayores proyectos de implementación de ERP en la industria energética de China, completó con éxito la aceptación después de entrar en funcionamiento, convirtiéndose en la primera empresa del sistema eléctrico de China en implementar completamente Implementar y aplicar exitosamente ERP empresarial. El proyecto comenzó en agosto de 2002 y se puso en funcionamiento en mayo de 2005. Durante el proceso de diseño e implementación de ingeniería, Shanghai Electric Power Company intentó audazmente incorporar el concepto de diseño de procesos BPR en el sistema ERP, utilizando ERP como una herramienta para respaldar el cambio organizacional y el cambio de procesos de la empresa.

Shanghai Electric Power Company señaló que uno de los factores importantes para la aplicación exitosa de ERP es la innovación de los procesos comerciales técnicos, que supera algunas dificultades de gestión que han afectado a las empresas durante mucho tiempo. en su innovación de aplicaciones integradas.

Una de las innovaciones clave: la integración del ERP y la banca corporativa.

A través de la plataforma ERP, la información de ingresos de cada unidad de Shanghai Electric Power Company se transfiere desde el banco al sistema SAP a través del sistema de liquidación en línea, y se completan los registros correspondientes. Al mismo tiempo, el pago de cada unidad también debe notificarse al sistema de liquidación en línea a través del sistema SAP y luego enviarse al banco correspondiente.

La segunda innovación clave: la integración de ERP y sistemas de marketing.

El sistema de marketing CIS es una plataforma para que Shanghai Electric Power maneje negocios de ventas o servicios. Sus funciones cubren el procesamiento de los diversos negocios de ventas de energía y no energía de Shanghai Electric Power. La interfaz entre el sistema CIS y SAP realiza dos funciones principales: contabilidad financiera de la información CIS en SAP y cancelación de recibos bancarios en CIS. La contabilidad financiera de la información CIS en SAP cubre todas las operaciones CIS. Los archivos CIS se importan a SAP todos los días y los comprobantes contables para cada negocio se generan automáticamente en SAP.

La tercera innovación clave: transferencias de capital automatizadas para proyectos centrados en activos.

Para lograr la gestión del ciclo de vida completo de los activos, Shanghai Electric Power ha estandarizado la preparación de estimaciones presupuestarias de proyectos para construcción de capital y proyectos de renovación a gran escala, y ha establecido una estructura de desglose del trabajo del proyecto centrada en la fase final. activos y a través de negocios especiales El proceso crea plantillas estándar para proyectos de construcción de capital y renovación a gran escala en el sistema SAP, completa la transferencia automática de fondos del proyecto, convierte los proyectos de construcción de ingeniería en la fuente de gestión de activos y completa toda la gestión del ciclo de vida. proceso de activos.

La cuarta innovación clave: vinculación de información de activos de equipos ERP y PMS.

En la gestión tradicional de activos de equipos, la falta de mecanismos eficaces y medios técnicos conduce a graves discrepancias entre las cuentas y los hechos, especialmente en empresas como Shanghai Electric Power con una gran escala de activos, amplia distribución y grandes cambios. Después de la implementación del sistema ERP, se realizó la vinculación de dos sistemas y tres módulos, gestión de activos fijos AM, gestión de equipos PM y gestión de producción PMS, y el valor financiero correspondió a la cantidad física producida. A través de mecanismos de vinculación y métodos de informatización, se garantiza que los activos de la empresa sean "contabilizados".

Hasta ahora, el sistema ERP de Shanghai Electric Power Company se ha ejecutado más de 100.000 veces en todo el sistema. El negocio cubre todos los aspectos, como la circulación de materiales, la construcción de proyectos y la asignación de fondos, y el alcance del negocio cubre todas las unidades en línea de la compañía eléctrica. Desde que el ERP entró en línea, se han generado más de 30.000 comprobantes mediante la integración del sistema en lugar de la entrada manual por parte del personal financiero, lo que ha reducido considerablemente el tiempo de trabajo y operación. Los estados de cuenta mensuales se han reducido de más de 20 días a aproximadamente una semana. En términos de gestión de proyectos, el 100% de los proyectos en el sistema pasan el control presupuestario, evitando la verificación manual y situaciones de sobrepresupuesto causadas por estadísticas de costos del proyecto rezagadas con respecto a la situación real del proyecto. Se registra cada paso de la operación de más de 10,000 proyectos en el sistema y los nodos de tiempo de ejecución se pueden mostrar en detalle a través de informes, lo que facilita enormemente la gestión y evaluación de proyectos.