Introducción a la inspección SGS
Actualmente, muchos productos de exportación deben ser inspeccionados por SCS (CSCS Technical Services Co., Ltd.) antes del envío. Para la mayoría de los transportistas, es posible que tampoco esté seguro de por qué y cómo realizar la inspección de SGS. En este número, presentaremos la situación de la inspección de SGS.
El motivo de la inspección es que muchos países implementan el "Plan Integral de Supervisión de Importaciones" CSHEME DE SUPERVISIÓN INTEGRAL DE IMPORTACIONES (CISS), las regulaciones de importación de estos países. requieren que las mercancías que ingresan a estos países sean inspeccionadas por SGS antes de su envío en el país proveedor de exportación. El propósito de la intervención de SGS es ayudar al gobierno de la CISS en la gestión de los sistemas aduaneros y/o de gestión de divisas. Los países que implementan C1SS incluyen: Angola, Argentina, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camerún, África Central, Congo y Costa de Marfil, Ecuador, Guinea, Kenia, Malawi, Mali, Mauritania, México, Paraguay, Perú, Filipinas, Ruanda. Senegal, República Democrática del Congo y Zambia
Procedimientos
Se pueden seguir los siguientes procedimientos para la inspección de SGS:
1. Transacción de exportación
El exportador concluye una transacción de exportación con el importador de acuerdo con los procedimientos comerciales normales, y luego el importador informa a la oficina de enlace de SGS en su país sobre la transacción y al mismo tiempo notifica al exportador que SGS-CSTC debe hacerlo. inspeccionar las mercancías después de recibir el aviso (número de inspección) de la oficina de enlace de SGS del país importador, SCS-CSTC enviará por fax (correo postal) una copia indicando el "número de inspección de SGS" (I. O. NO.) y un espacio en blanco. formulario de solicitud de inspección (RFI) con número SGS-CSTC, notifique al exportador que presente los documentos y organice la inspección.
Para organizar la inspección, el exportador debe completar el formulario de solicitud de inspección (RFI). con el número de inspección de SGS y envíelo por fax (envíelo) junto con los siguientes documentos a la sucursal de SGS-CSTC más cercana al lugar de inspección.
Estos documentos incluyen facturas proforma, listas de empaque proforma y listas de repuestos, información técnica del producto. especificaciones, muestras, cartas de crédito, informes de pruebas del fabricante (máquinas/equipos), informes de análisis del fabricante (productos químicos/farmacéuticos/petróleo/colorantes), certificados sanitarios (alimentos), certificados fitosanitarios (todos los productos agrícolas), hojas de análisis de inspección de fábrica ( todos los materiales de acero y productos primarios)
Todos los presentados a SGS Todos los documentos CSTC deben indicar el número de inspección de SGS (consulte el formulario de solicitud de inspección para este número
La información detallada del proveedor). , como la persona de contacto y el número de teléfono, deben figurar en el formulario de solicitud de inspección. Hora de inspección, lugar de inspección, etc., para que SGS-CSTC pueda comunicarse con él para organizar la inspección.
El exportador debe presentar. el RFI y los documentos anteriores a SGS-CSTC 3 días hábiles antes de la fecha de inspección de la empresa.
3． SGS-CSTC realiza inspecciones.
Por la inspección previa al envío requerida por la normativa nacional de la CISS, SGS-CSTC no cobra ningún cargo al exportador. El exportador está obligado a preparar la mercancía y proporcionar la mano de obra (movimiento) y el equipo necesarios para que la inspección pueda completarse con éxito. Si el exportador confía a un proveedor o agente la organización de la inspección, el exportador está obligado a dejar claro al proveedor o agente los requisitos de inspección. Si la mercancía no está lista según lo requerido o no cumple con las condiciones de inspección, SGS-CSTC se reserva el derecho de suspender la inspección. Cada lote de mercancías acogidos al “Esquema de Supervisión Integral de las Importaciones (CISS)” deberá ser inspeccionado físicamente por la SGS-CSTC. Los inspectores de SGS-CSTC verificarán las especificaciones, el nombre, la cantidad y la calidad de apariencia de las mercancías con los documentos formales del exportador y tomarán muestras si es necesario.
4． Los documentos finales requeridos por SGS-CSTC para la emisión de certificados.
Una vez que SGS-CSTC completa la inspección, el exportador debe enviar por fax (enviar) los documentos finales al Departamento de Asuntos Económicos de Shanghai (EAD) de SGS-CSTC según el país. Todos los documentos presentados a SGS-CSTC deben estar marcados con el número de inspección de SGS (consulte el formulario de solicitud de inspección para obtener este número).
Si los resultados de la inspección SGS-CSTC son diferentes de los documentos finales del exportador o los documentos están incompletos, SGS se comunicará con el exportador para solicitar modificaciones, documentos complementarios o notificará a la oficina de enlace de SGS en el país importador para obtener la confirmación del importador.
5. Cómo obtener la etiqueta de seguridad SGS.
Si la carta de crédito recibida por el exportador requiere "Colocar una etiqueta de seguridad SGS en la factura del exportador" (Security Lab1e), el exportador puede presentar una factura final de exportación a la sucursal de SGS-CSTC más cercana. y vaya a recoger la etiqueta de seguridad, o solicite a SGS-CSTC que envíe la etiqueta de seguridad por correo al exportador. Tenga en cuenta que SGS-CSTC emitirá una etiqueta de seguridad solo después de completar 1/4 de los procedimientos anteriores.